Tietosuojakäytännöt

1.1. Tachogram kerää, tuottaa ja vastaanottaa tietoja monin tavoin, kun käytät Palveluitamme, teet tilauksen tai vierailet verkkosivuillamme. Osa näistä tiedoista on henkilötietoja.

1.2. Kun luot Tachogram-tilin tai teet tilauksen, annat meille seuraavat tiedot, jotka voivat sisältää henkilötietoja:

1.2.1. koko nimi;

1.2.2. sähköpostiosoite;

1.2.3. maksutiedot;

1.2.4. puhelinnumero;

1.2.5. toimitus- ja laskutusosoite;

1.2.6. kaikki muut tiedot, jotka annat tätä tarkoitusta varten.

1.3. Joitain tietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun käytät Palvelumme. Tachogram Palvelun laajuudesta ja kokoonpanosta riippuen, nämä tiedot voivat sisältää myös henkilökohtaisia tietojasi:

1.3.1. laitteesi ja selaimesi (kuten IP-osoite, selaimen tyyppi, ohjelmistoversio jne.);

1.3.2. digipiirturin ja kuljettajan toimintatiedot (taukoihin vietetty aika, ajon aloitus-, pysäytys- ja lopetusaika, ajon kesto, digipiirturien kalibrointi, digipiirturien valmistaja, poissaolokalenteri, tiedot työkavereista, mahdollisuus käyttää kustannuslaskentatyökalua jne.);

1.3.3. ajoneuvo (kuten ajoneuvon merkki ja malli, mittarilukema, tekniset tiedot jne.);

1.3.4. digipiirturikortti (kuten kortin myöntävä viranomainen, tiedot valvonnasta jne.).

1.4. Kun määrität Tachogram-tilisi asetuksia, saatat antaa joitain tietoja, jotka muiden tietojen yhteydessä voivat sisältää henkilökohtaisia tietoja (kuten sijainti, aikavyöhyke jne.).

1.5. Voit halutessasi integroida joitain kolmansien osapuolien palveluita Tachogram Palveluun. Kolmannen osapuolen palvelu on Palveluun integroitu ohjelmisto, jonka avulla voit ottaa integroidut sovellukset käyttöön ja poistaa ne käytöstä Tachogram tililtäsi. Kun otat sen käyttöön, asianomainen kolmannen osapuolen palveluntarjoaja voi esimerkiksi jakaa tai vastaanottaa sinua koskevia henkilötietoja (mukaan lukien tuonti ja vienti). Sinun tulisi tarkistaa näiden kolmansien osapuolien palveluiden yksityisyysasetukset ymmärtääksesi, mitä tietoja meille voidaan luovuttaa.

1.6. Vieraillessasi verkkosivuillamme, voimme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja, jotka voivat sisältää henkilökohtaisia tietojasi:

1.6.1. laitteesi ja selaimesi;

1.6.2. IP-osoitteesi;

1.6.3. muut tiedot, joita olemme saaneet evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Lue lisää evästeiden käytöstä verkkosivuillamme lukemalla Evästekäytäntömme.

2.1. Tachogram käsittelee henkilötietojasi Palvelun tarjoamiseksi, parantamiseksi, ratkaistakseen mahdollisia Palvelun laatuun ja sen hallinnointiin liittyviä ongelmia sekä varmistamaan, että saat parhaan mahdollisen asiakaskokemuksen.

2.2. Tachogram kerää ja käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

- rekisteröimme sinut Palvelun käyttöä varten, tarkistamme henkilöllisyytesi, luomme Tachogram-tilisi;

- lähetämme laskuja ja käsittelemme Palvelun maksuja;

- räätälöityjen Palveluiden tarjoaminen, kun määrität tilisi asetukset;

- käytämme dataa Palvelun analysointiin ja mittaamiseen;

- kommunikointi kanssasi, jotta voimme tiedottaa sinulle Tachogram Palvelusta ja tarjota sinulle Palveluun liittyvää tukea sekä vastata kysymyksiisi tai käsitellä pyyntösi;

- Palveluiden parantaminen ja uusien Palvelujen ominaisuuksien kehittäminen;

- analysoida ja mitata Palvelumme käyttöä. Analysoimme esimerkiksi dataa Palvelun käytöstäsi optimoidaksemme tuotesuunnittelua, luodaksemme sekä raportteja että tilastoja;

- toimittamme henkilökohtaisia mainoksia ja tarjouksia sinulle;

- suojelemme Tachogramin, sen käyttäjien ja muiden kolmansien osapuolten laillisia etuja. Tachogram panee täytäntöön Käyttöehtoja, sopimuksia, käytäntöjä sekä vastaa sovellettavia lakeja ja määräyksiä ja on tarvittaessa valmis auttamaan lainvalvontaviranomaisia.

3.1. Tachogram kerää ja käsittelee henkilötietojasi vain silloin, kun kyseessä on henkilötietojen käsittelyn laillinen perusta. Henkilötietojen käsittelyn lailliset perusteet vaihtelevat tietyn tietoryhmän ja sen käsittelytarkoituksen mukaan. Huomaa, että saatamme käsitellä samoja henkilötietoja useita tarkoituksia varten samanaikaisesti ja vastaavasti useammalla kuin yhdellä laillisella perusteella.

3.1.1. Sopimus. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta on suurimmaksi osaksi sinun (Palvelun käyttäjänä) ja Tachogramin (Palvelun tarjoajana) välinen sopimussuhde, koska tarvitsemme tiettyjä tietoja sopimuksen tekemiseksi ja tästä sopimuksesta johtuvien velvoitteidemme täyttämiseksi.

3.1.2. Laillinen velvoite. Joissain tapauksissa Tachogram voi käsitellä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden perusteella, jotka meille määrätään sovellettavasta laista, kuten taloudellisista ja veroilmoitusvelvoitteista, tai jos meidän on vastattava laillisiin prosesseihin.

3.1.3. Perustellut intressit. Henkilötietojen käsittely on välttämätöntä Tachogramin tai kolmansien osapuolten oikeutettujen etujen saavuttamiseksi edellyttäen, että tällainen käsittely ei ylitä oikeuksiasi ja vapauksiasi. Voimme esimerkiksi käsitellä tietosi markkinointitarkoituksiin perustuen perusteltuihin intresseihimme kehittää ja parantaa liiketoimintaamme. Muita oikeutettuja etuja ovat Palvelun ylläpitäminen käyttäjien ja asiakkaidemme tarpeiden mukaan, mainonta Palvelun vapaana saatavaksi käyttäjille, petosten, väärinkäytösten, turvallisuus- ja teknisten ongelmien havaitseminen ja ratkaiseminen Palveluun liittyen, velvoitteiden täyttäminen kumppaneillemme, laillisten vaatimusten täytäntöönpano jne.

3.1.4. Suostumus. Kun tilaat blogimme tai uutiskirjeemme, lähetämme sinulle suostumuksesi perusteella esimerkiksi uutisia tai tarjouksia. Huomaa, että sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sekä voit peruuttaa tilauksen käyttämällä sähköpostissa olevaa peruutuslinkkiä tai ottamalla yhteyttä meihin.

Tachogram käsittelee henkilötietojasi niin kauan kuin jokin edellä mainituista tietojenkäsittelyn oikeusperusteista on olemassa. Tämän ajanjakson lopussa Tachogram poistaa sinua koskevat tiedot.

5.1. Jotta Tachogram pystyy tarjoamaan sinulle Palvelumme, teemme yhteistyötä kolmansien osapuolien kanssa, jotka tarjoavat meille erilaisia palveluita, joita käytämme tavanomaisessa liiketoiminnassa. Henkilökohtaisten tietojen vastaanottajaryhmiin (käsittelijöihin) kuuluvat muun muassa hosting ja konesalipalveluntarjoajat, viestintä- ja sisällönjakeluverkot, tieto- ja verkkoturvallisuuspalvelujen tarjoajat, laskutus- ja maksujenkäsittelypalveluntarjoajat, petosten havaitsemisen ja ehkäisyn palveluntarjoajat, verkkoanalytiikka, sähköpostin jakelu- ja seurantapalvelujen tarjoajat, istuntojen nauhoituspalvelu, mainonta- ja markkinointipalveluntarjoajat, tietotekniikka, juridiset ja taloudelliset neuvonantajat (“Kolmansien osapuolien palveluntarjoajat”).

5.2. Kolmansien osapuolien palveluntarjoajat saavat vain vähimmäismäärän henkilötietoja, jotta he voivat tarjota meille pyydetyn palvelun. Tachogram jakaa henkilötietoja vain sellaisten Kolmansien Osapuolien Palveluntarjoajien kanssa, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tässä Tietosuojakäytännössä ja sovellettavissa tietosuojalakeissa asetettuja velvoitteita.

5.3. Tietyissä tilanteissa meillä saattaa olla laillinen velvoite jakaa tietosi kolmansille osapuolille silloin, kun sitä vaaditaan lainsäädännössä tai kun viranomaiset sitä pyytävät.

5.4. Tarvittaessa Tachogram voi siirtää henkilötietoja mille tahansa kolmansien osapuolien palveluntarjoajille, jotka sijaitsevat Euroopan unionin ulkopuolella. Näissä tilanteissa henkilötietoja jaetaan sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tarvittavia tietosuojavaatimuksia ja jotka pystyvät takaamaan henkilötietojen riittävän suojaustason tai ovat antaneet riittävät takeet.

6.1. Sinulla on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja oikaista, muuttaa, poistaa, siirtää tai rajoittaa henkilötietojesi käyttöä kirjautumalla Tachogram-tilillesi tai ottamalla meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen avulla. Ennen kuin toimitamme pyydetyt tiedot, tarvittaessa vahvistamme henkilöllisyytesi kysymällä lisätietoja.

Mikäli olet sitä mieltä, että olemme käsitelleet tietojasi laittomasti, sinulla on oikeus lähettää valitus alla annetuilla yhteystiedoilla tai voit pyytää apua asianomaiselta tietosuojavalvontaviranomaiselta.

6.3. Henkilötietojen toimittaminen on vaatimus Palvelun vastaanottamiseen sekä Tachogram sopimuksen tekemiseen.

7.1. Tachogram voi ajoittain muuttaa tätä Tietosuojakäytäntöä esimerkiksi sellaisissa tilanteissa, kun esittelemme uusia palveluita tai ominaisuuksia. Tämän Tietosuojakäytännön muutokset tulevat voimaan sillä hetkellä, kun ne julkaistaan tällä verkkosivustolla.

7.2. Siksi kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun sisällön säännöllisesti. Jatkamalla Palveluiden käyttöä tai tarjoamalla muuten henkilökohtaisia tietoja meille tällaisen muutoksen jälkeen hyväksyt muuttuneet Tietosuojakäytännön ehdot.

Jos sinulla on kysyttävää tästä Tietosuojakäytännöstä tai tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi, tai jos haluaisit käyttää jotakin yllä mainittuja oikeuksiasi henkilötietojesi suhteen, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@mapon.com.