Kādas priekšrocības sniedz tahogrāfa datu analīzes rīki?

Ja esi uzņēmējs, kurš ikdienā nodarbojas ar starptautiskiem pārvadājumiem un loģistiku – mēs tevi neapskaužam! Eiropas tiesību aktus par tahogrāfiem, datu reģistrāciju un ceļu satiksmes drošību var būt ne tikai grūti uztvert, bet arī piemērot praksē. Lūk, kāpēc!

Šobrīd visiem komerciālajiem transportlīdzekļiem, kas pirmo reizi reģistrēti pēc 2006. gada 1. maija, jābūt aprīkotiem ar digitālajiem tahogrāfiem. Vadītāja dati ir jāreģistrē digitālajā kartē, un visi ceļojuma dati no šīs kartes ir jālejupielādē ik pēc 28 dienām.

Tālāk ir divas iespējas – vai nu tu visus pastāvīgi mainīgos noteikumus zini no galvas un esi spējīgs izsekot līdzi katra vadītāja darba stundām pats, vai ļauj šo darbu paveikt kādam citam.

Nozares profesionāļi neapšaubāmi pārzina lielāko daļu noteikumu, taču cilvēciskais faktors nenoliedzami paver iespēju ieviest kļūdas. personīgs ieguldījums vienmēr pavērš iespēju cilvēciskām kļūdām. Vien maza nepreciziāte var novest pie ievērojama naudas soda, kas mērāms sākot no 3000 līdz pat 60 000 eiro!

Lai gan cilvēkfaktora izslēgšana no darba stundu aprēķina viennozīmīgi nepasargās no naudas soda, speciālizētu rīku ieviešana sniegs tev skaidru priekšstatu par situāciju un paaugstinās uzņēmuma efektivitāti. Viens no šādiem rīkiem ir Tachogram.

Specializēts tahogrāfa datu apstrādes rīks

Ja esi restorānu cienītājs, noteikti piekritīsi, ka liela izvēle ne vienmēr ir labākais rādītājs par ēdiena kvalitāti. Tieši pretēji – šaurāks piedāvājums norādīs, ka maltītes ir pārdomātas un ļoti izsmalcinātas. To pašu var attiecināt arī šeit. 

Tachogram ir speciālizēts rīks, kura vienīgais mērķis ir skaidrā un vienkāršā veidā nolasīt, analizēt un atspoguļot visus tahogrāfa kartē reģistrētos datus. Īsāk sakot, pārvērst šo –

Avots: Data registered by a digital tachograph (Source: Drabpol) R ys. 2. Dane zarejestrowane za pomocą tachografu cyfrowego (Źródło: Drabpol)

par šo –

Lai uzzinātu vairāk, turpini lasīt!

Viss efektīvai tahogrāfu datu analīzei nepieciešamais

Ja meklē jaunu veidu, kā  uzņēmumā nodrošināt  tahogrāfu datu analīzi, iespējams, esi atdūries pret funkciju lērumu, kas vieš vairāk mulsina, nekā iedvesmo. Mēs esam šeit, lai atvieglotu tavu darbu! Turpmāk skaidrosim, kādām funkcijām un kāpēc tev vajadzētu pievērst uzmanību, izvēloties tahogrāfa analīzes programmatūru.

1. Skaidra un kodolīga tahogrāfa datu interpretācija

Viens no vissvarīgākajiem priekšnosacījumiem programmatūras izvēlē ir lietotāja pieredze. Ja rīku būs grūti saprast un izmantot, nav svarīgas tā piedāvātās iespējas, jo tev nebūs nekādas vēlmes to izmantot.

Tachogram piedāvā viegli pārsktatāmus grafikus un viegli uztveramus kopsavilkumus, kas visaptverošā veidā atspoguļo rupjo informācijas blāķi. Piemēram, aktivitāšu grafiki. Tos var apskatīt pa dienām vai nedēļām, ļaujot katram autovadītājam pārskatīt savu darba slodzi. Tie ir ir veidoti ne tikai uzskatāmā, krāsainā veidā, bet arī skaidri iezīmētos blokos, lai cilvēki ar krāsu redzes traucējumiem joprojām varētu tos viegli izmantot!

Gadījumā, ja esi atbildīgs par lielu komandu, noteikti priecāsies dzirdēt, ka visa informācija, kas tev varētu būt nepieciešama strukturētā, eksportējamā formā, ir pieejama arī dažādos pārskatos. No braukšanas laika līdz atpūtas laikam, veiktajiem attālumiem un apmeklētajām valstīm – tas viss tikai pāris klikšķu attālumā.

2. Precīza braukšanas un atpūtas laika uzskaite

Tachogram ir balstīts uz ES tiesību aktu un noteikumu kopumu, tostarp, braukšanas un atpūtas laika noteikumiem un Mobilitātes pakotnes regulām, kas regulē ar tahogrāfu izmantošanu saistītus jautājumus. Vēl jo vairāk, mūsu komanda aktīvi seko līdzi visām izmaiņām šajos likumos, rūpējoties, lai informācija vienmēr tiktu precīzi interpretēta.

Tas nozīmē, ka dati no vadītāja kartes tiek nolasīti, tulkoti un atspoguļoti pārskatāmā grafikā, vienlaikus programmatūrai identificējot vai, kad un kādus noteikumus autovadītājs ir pārkāpis.

Tas ļaus ne tikai būt informētam par notiekošo, bet arī aktīvi iesaistīties autvadītāju izglītošanā un nākotnes pārkāpumu prevencijā.

3. Autovadītāja kartes lejupielāde reizi 28 dienās

Paziņojumi par gaidāmajām tahogrāfa failu lejupielādēm, karšu derīguma termiņa beigām un kalibrēšanas datumiem ikdienas steigā un darbu burzmā var būt īsts glābiņš! Šeit jāatgādina, ka katram autovadītājam ir jālejupielādē savi vadītāja kartes dati ik pēc 28 dienām, savukārt katra transportlīdzekļa dati ir jālejupielādē ik pēc 90 dienām.

Iedomājies, ka tavā pārvaldībā ir 50 kravas automašīnas un 70 šoferi. Katram transportlīdzekļa vadītājam ir savs darba grafiks, brīvais laiks un privātā dzīve. Administratīvās lietas lielākajai daļai komandas būs apnicīgas un, tādējādi, atliktas līdz pēdējam. Savukārt, uzņēmuma transportlīdekļus ne vienmēr varēsi nosūtīt tālākā ceļā, jo arī tam ir jāpagūst atgriezties pirms lejupielādes termiņa beigām. Izņēmums – iespēja lejupielādēt tahogrāfa datus attālināti.

Ir teju neiespējami, ka ikviens tavā komandā būs 100% apzinīgs savā darbā, tāpēc atgādinājuma paziņojums var nozīmēt atšķirību starp uzņēmuma peļņu vai zaudējumiem.

Tachogram Android un iOS mobilās lietotnes ļaus tavai komanda nekavējoties reaģēt uz katru atgādinājumu un lejupielādēt vadītāja kartes datus jekurā vietā, jebkurā laikā!

Kravu pārvadātāja UNA-L pieredze liecina, ka, pateicoties Tachogram, pēdējo četru gadu laikā viņi spējuši strādāt bez datu lejupielādes pārkāpumiem.

4. Tahogrāfa datu kopsavilkumi un atskaites

Ikviens datu analītiķis tev pateiks, ka, uzdodot pareizos jautājumus un zinot, ko tu vēlies uzzināt, dati var būt ļoti vērtīgs resurss. Tieši tāpēc Tachogram ir komanda ir izveidojusi vairākas atskaites, kas palīdzēs katram uzņēmumam iegūt precīzu un detalizētu informāciju pašu būtiskāko. Un, pamatojoties uz tirgus vajadzībām, to veidi nepārtraukti tiek papildināti!

Padari savu grafiku plānošanu, grāmatvedību un algu aprēķinu ātru un vienkāršu, izmantojot tādas atskaites kā:

• Autovadītāja darba laika kopsavilkums

• Darba laika kopsavilkums pa valstīm

• Autovadītāju/transportlīdzekļu lejupielādes statuss

• Komandējuma nauda autpvadītājam

• Autovadītāju riska reitings

Un citi!

Katru no šiem pārskatiem var ģenerēt pa konkrētiem laika periodiem, personām vai grupām, iekļaujot vai izslēdzot papildu kritērijus sīkākam pārskatam.

5. API raitākam biznesa procesam

Visbeidzot, integrācijas iespējas. Ja esi uzņēmuma vadītājs, pastāv liela iespēja, ka ikdienā izmanto vairākas platformas, kur katra veic savu atbalsta funkciju. Un kāpēc šim sarakstam pievienot vēl vienu? Tachogram piedāvā lielisku iespēju integrēt platformu ar citiem produktiem, lai optimizētu informācijas plūsmu un atvieglotu tavas komandas darba slodzi. Lielisks piemērs tam ir grāmatvedība.

Tachogram nodrošina tādus konsolidētus datus kā kopējo darba laiku, braukšanas laiku un atpūtas laiku, veidā, kas pastāstīts, cik stundas nostrādātas darba dienās, brīvdienās, dienas laikā, nakts laikā, kurā valstī un tā tālāk. To visu var nemanāmi integrēt tava uzņēmuma grāmatvedības sistēmā, sniedzot precīzu datu kopu komandu kompensāciju aprēķināšanai.

https://youtu.be/W9U_wRQ0GPw

Vislabāk ir izvēlēties rīku, kas ne tikai palīdzēs izprast un sekot līdzi tavas komandas un autoparka tahogrāfa datiem, bet arī palīdzēs maksimāli izmantot visu reģistrēto informāciju.

Vēlies redzēt Tachogram tuvplānā? Sāc savu 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu jau šodien!