Kādas priekšrocības sniedz tahogrāfa datu analīzes rīki?
Eiropas tiesību akti attiecībā uz tahogrāfiem, datu reģistrāciju un ceļu satiksmes drošību var būt grūti saprotami, nemaz nerunājot par to pārvaldību. Ja esi uzņēmuma īpašnieks, kas ikdienā nodarbojas ar starptautisko transportu un loģistiku, mēs tevi nežēlojam! Un, ja esi jauns šajā jomā, tad lūk, kāpēc.
Pašlaik visiem komerciālajiem transportlīdzekļiem, kas pirmo reizi reģistrēti 2006. gada 1. maijā vai pēc tam, ir jābūt aprīkotiem ar digitālajiem tahogrāfiem. Vadītāja dati jāreģistrē digitālajā kartē, un visi kartes ceļojuma dati jālejupielādē vismaz reizi 28 dienās.
No turienes tev ir divas iespējas – vai nu tu zini visus pastāvīgi mainīgos noteikumus no galvas un vari sekot līdzi katra vadītāja darba stundām, vai arī tu atradi kādu, kas to darbu paveic tavā vietā.
Visticamāk, daži no pieredzējušākiem profesionāļiem šobrīd tiešām zina lielāko daļu noteikumu, taču cilvēka ievade vienmēr rada cilvēcisku kļūdu iespējas. Ja rēķināšana kļūst nepareiza, tu vari saskarties ar lielu sodu. Mēs runājam par summām no 3000 līdz 60 000 eiro, kas noteikti atstās iespaidu uz jebkuru maku!
Un, lai gan otrā iespēja tevi nepasargās pilnībā no soda naudas, jo tas ir galvenokārt vadītāja darbības rezultāts, tas sniegs tev vienkāršu situācijas pārskatu un mazāk galvassāpes tās risināšanā. Šeit nāk talkā digitālās tahogrāfa datu analīzes rīki, piemēram, Tachogram.
Rīks, kas veltīts tahogrāfa datiem
Ja tev patīk apmeklēt restorānus laiku pa laikam, tu zināsi, ka ļoti liela izvēle ne vienmēr ir labākais kvalitātes maltīšu rādītājs. Savukārt īsāks, vairāk veltīts ēdienkarte pastāstīs, ka maltītes ir labi pārdomātas un ļoti izsmalcinātas. Tas pats šeit var tikt teikts.
Tachogram ir rīks, kura vienīgais mērķis ir lasīt, analizēt un parādīt visus datus, ko reģistrē tahogrāfs, skaidrā un viegli saprotamā veidā. Īsumā, pārvēršot šo –
Avots: Dati, ko reģistrē digitālais tahogrāfs (Avots: Drabpol) R ys. 2. Dane zarejestrowane za pomocą tahogrāfa cyfrowego (Źródło: Drabpol)
par šo –
Lai uzzinātu vairāk, kas ir tas, turpini lasīt!
Obligātas funkcijas tahogrāfa datu analīzei
Ja meklē jaunu iespēju, kas palīdzēs tev ar komandas tahogrāfa datu analīzi, tas var būt mulsinoši, jo lielākā daļa rīku var šķist līdzīgi. Mēs esam šeit, lai tev to atvieglotu, izskaidrojot, kādas funkcijas un kāpēc tev vajadzētu meklēt, izvēloties tahogrāfa analīzes programmatūru.
1. Skaidra un kodolīga tahogrāfa datu interpretācija
Viena no svarīgākajām jebkura rīka īpašībām ir lietotāja pieredze. Ja tas ir pārāk sarežģīti manevrēt un saprast, nav nozīmes, cik labs tas ir, jo tu nekad nevēlēsies to lietot.
Tachogram piedāvā viegli saprotamus grafikus un paneļus, kas prezentē neapstrādātos informācijas blokus saprotamā veidā. Piemēram, aktivitāšu grafiki. Tos var skatīt pa dienām vai nedēļām katram vadītājam, lai saprastu viņu darba slodzi. Tie ir izveidoti spilgti un krāsaini, bet arī skaidros blokos, lai arī cilvēki ar krāsu redzes traucējumiem tos varētu viegli izmantot!
Ja esi atbildīgs par lielāku cilvēku grupu, tev būs prieks uzzināt, ka visa nepieciešamā informācija strukturētā, eksportējamā veidā ir pieejama arī atskaitēs. Viss, sākot no braukšanas laika līdz atpūtas laikam, veiktajiem attālumiem un apmeklētajām valstīm, ir pieejams tev jebkurā laikā.
2. Precīzs braukšanas un atpūtas laiku uzskaite
Tachogram ir izveidots, pamatojoties uz ES tiesību aktiem un noteikumiem, piemēram, noteikumi par braukšanas un atpūtas laikiem, Mobilitātes paketes noteikumi un citi, kas regulē ar tahogrāfiem saistītus jautājumus. Ne tikai tas, komanda aktīvi seko visām izmaiņām šajos likumos, pārliecinoties, ka informācija vienmēr tiek precīzi interpretēta.
Tas nozīmē, ka ne tikai vadītāja kartes informācija tiek lasīta, tulkota un atspoguļota krāsainos grafikos, bet platforma spēj parādīt, ja, kad un kādus noteikumus vadītājs ir pārkāpis.
Tas ne tikai ļauj tev redzēt iespējamo atbildību, bet arī izvairīties no atkārtotiem pārkāpumiem, izskaidrojot vadītājam, kur viņi var uzlabot.
3. Vadītāja kartes lejupielāde reizi 28 dienās
Paziņojumi par gaidāmajiem tahogrāfa failu lejupielādēm, kartes derīguma termiņa beigām un kalibrēšanas datumiem var būt dzīvības glābējs ikdienas biznesa drudža laikā. Atceries, ka katram vadītājam ir jālejupielādē viņa/viņas vadītāja kartes dati ik pēc 28 dienām, savukārt katra transportlīdzekļa dati ir jālejupielādē ik pēc 90 dienām.
Tagad, ja tev ir apmēram 50 kravas automašīnas un 70 vadītāji, ikviens ir aizņemts un jāievēro grafiks. Cilvēki varētu vēlēties atlikt savus administratīvos uzdevumus, līdz viņi atgriežas mājās. Saprotami, ka, atrodoties tur, darbs ir pēdējā lieta, par ko viņi domā. Kamēr transportlīdzekļi var ceļot lielus attālumus, un ja tev nav iespējas veikt tahogrāfa tālvadības lejupielādi, tev būs jāpārliecinās, ka tie visi atgriežas mājās pirms lejupielādes termiņa beigām.
Ir gandrīz neiespējami, lai katrs cilvēks būtu uzcītīgs savos uzdevumos 24/7. Un ātrs atgādinājums var nozīmēt starpību starp peļņu un zaudējumiem.
Un tā kā Tachogram piedāvā Android un iOS mobilās lietotnes, tava komanda var uzreiz reaģēt uz atgādinājumu un lejupielādēt viņu vadītāja kartes datus no jebkuras vietas!
Kravu pārvadātāja UNA-L pieredze rāda, ka pateicoties Tachogram, pēdējo četru gadu laikā viņi ir spējuši strādāt bez jebkādiem datu lejupielādes pārkāpumiem.
4. Tahogrāfa datu atskaites
Jebkurš datu analītiķis tev pateiks, ka, uzdodot pareizos jautājumus un zinot, ko cer iegūt no datiem, tie var būt ļoti vērtīgs resurss. Ņemot to vērā, Tachogram ir izveidojis vairākus atskaišu veidus, kas palīdzēs jebkurai komandai iegūt precīzus skaitļus, ja un kad tie nepieciešami. Un, pamatojoties uz tirgus vajadzībām, tiek veidotas jaunas.
Padari savu grafiku plānošanu, grāmatvedību un algu aprēķināšanu ātru un vieglu ar tādām atskaitēm kā:
Darba laika kopsavilkums katram vadītājam
Darba laika kopsavilkums pa valstīm
Vadītāja/Transportlīdzekļa lejupielādes statuss
Ceļojuma pabalsts katram vadītājam
Vadītāja riska vērtējums
Un vēl vairāk!
Katra no šīm atskaitēm var tikt ģenerēta konkrētiem laika periodiem, personām vai grupām, iekļaujot vai izslēdzot papildu kritērijus, lai iegūtu detalizētāku pārskatu.
5. API integrācijas nevainojamam biznesa procesam
Visbeidzot, integrācijas iespējas. Ja vadi uzņēmumu, pastāv liela iespēja, ka ikdienā izmanto vairākas dažādas platformas. Tad kāpēc vēlētos pievienot vēl vienu? Tachogram piedāvā lielisku iespēju integrēt savu platformu ar citiem produktiem, lai racionalizētu informācijas plūsmu un atvieglotu tavas komandas darba slodzi. Ideāls piemērs tam ir grāmatvedība.
Tachogram nodrošina apkopotus datus, piemēram, kopējo darba laiku, braukšanas laiku un atpūtas laiku, līdz tādām detaļām kā cik stundas tika veiktas darba dienās, brīvdienās, dienas laikā, naktī, kurā valstī un tā tālāk. Visu to var nevainojami integrēt tavā grāmatvedības sistēmā, nodrošinot precīzu datu kopumu tavu komandas kompensāciju aprēķināšanai.
https://www.youtube.com/watch?v=W9U_wRQ0GPw
Galu galā, vislabāk ir izvēlēties rīku, kas ne tikai palīdzēs saprast un sekot līdzi tavas komandas tahogrāfa datiem, bet arī palīdzēs maksimāli izmantot pieejamo informāciju.
Interesē redzēt Tachogram tuvāk? Sāc savu 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu!
