Европейское законодательство, касающееся тахографов, регистрации данных и безопасности дорожного движения, может быть трудным для понимания, не говоря уже об управлении им. Если ты являешься владельцем бизнеса, связанным с ежедневными международными перевозками и логистикой – мы тебе не завидуем! И вот почему, если ты являешься новичком в этой области.
В настоящее время все коммерческие транспортные средства, впервые зарегистрированные 1 мая 2006 года или позже, должны быть оснащены цифровыми тахографами. Данные водителя должны быть зарегистрированы на цифровой карте, и все данные о поездках с карты должны загружаться не реже одного раза в 28 дней.
С этого момента у тебя есть один из двух вариантов: либо ты знаешь все постоянно меняющиеся правила наизусть и можешь следить за часами каждого водителя, либо ты нанимаешь кого-то, кто сделает эту работу за тебя.
По всей вероятности, некоторые из наиболее опытных профессионалов уже знают большинство правил, но при наличии человеческого фактора всегда есть вероятность человеческой ошибки. Если математика не сработает, тебе может грозить большой штраф. Речь идет о суммах от 3 000 до 60 000 евро, что, безусловно, ударит по любому кошельку!
И хотя второй вариант полностью не избавит тебя от штрафа, так как в конечном итоге является результатом действий водителя, он даст тебе четкое представление о ситуации и избавит тебя от головной боли при ее устранении. Здесь на помощь приходят инструменты анализа данных цифрового тахографа, такие как Tachogram.
Инструмент, предназначенный для данных тахографа
Если тебе нравится время от времени посещать рестораны, то ты знаешь, что очень большой выбор не всегда является лучшим показателем качества блюд. С другой стороны, более короткое и специализированное меню скажет тебе о том, что блюда хорошо продуманы и очень изысканы. То же самое можно сказать и здесь.
Tachogram — это инструмент, единственной целью которого является чтение, анализ и демонстрация всех данных, зарегистрированных тахографом, простым и понятным способом. Короче говоря, он превращает это –
в это –
Чтобы узнать больше о том, что это такое, продолжай читать!
Обязательные функции для анализа данных тахографа
Если ты ищешь новый вариант, который поможет тебе с анализом данных тахографа твоей команды, ты можешь запутаться, так как большинство инструментов могут показаться похожими. Мы здесь для того, чтобы облегчить тебе задачу, объяснив, какие функции и почему ты должен учитывать при выборе программного обеспечения для анализа данных тахографа.
1. Четкая и краткая интерпретация данных тахографа
Одним из наиболее важных факторов для любого инструмента является пользовательский опыт. Если с ним слишком сложно обращаться и понимать его, то не имеет значения, насколько он хорош, поскольку ты никогда не захочешь его использовать.
Tachogram предлагает легкие для понимания графики и информационные панели, представляющие собой простые блоки информации в комплексной форме. Например, графики активности. Их можно просматривать по дням или неделям, чтобы каждый водитель мог понять свою рабочую нагрузку. Они сделаны яркими и красочными, а также в виде прозрачных блоков, чтобы люди с ДЦЗ (дефицитом цветового зрения) могли легко их использовать!
Если ты отвечаешь за большую группу людей, ты также будешь рад услышать, что вся информация, которая может тебе понадобиться в структурированной и экспортируемой форме, также доступна в отчетах. Все, от времени вождения до времени отдыха, пройденных расстояний и стран, по которым ты проезжал, доступно тебе в любое время.
2. Точный учет времени вождения и отдыха
Tachogram основана на ряде законов и правил ЕС, таких как правила, регулирующие режим вождения и отдыха, правила Пакета мобильности и другие правила, регулирующие вопросы, связанные с тахографом. Мало того, команда активно следит за любыми изменениями в этих законах, чтобы информация всегда точно интерпретировалась.
Это означает, что не только информация с карты водителя считывается, переводится и отражается в красочном графике, но и платформа способна показать, нарушил ли водитель какие-то правила, и если да, то когда и какие.
Это позволяет не только увидеть возможную ответственность, но и избежать повторяющихся нарушений, объяснив водителю, что можно исправить.
3. Скачивание данных карты водителя один раз в 28 дней
Уведомления о предстоящих скачиваниях файлов тахографа, сроках действия карты и датах калибровки могут стать спасением в повседневной рабочей суете. Помни, что каждый водитель должен скачивать данные своей карты водителя каждые 28 дней, а данные каждого транспортного средства необходимо скачивать каждые 90 дней.
Теперь предположим, что у тебя есть около 50 грузовиков и 70 водителей, у всех есть места, в которые они должны попасть, и график. Люди могут захотеть отложить свои административные задачи до возвращения домой. Понятно, что они там окажутся, работа — это последнее, о чем они будут думать. В то время как транспортные средства могут быть настроены для поездок на большие расстояния, и если у вас нет возможности дистанционного скачивания данных тахографа, тебе придется убедиться в том, что они все вернулись домой, прежде чем истечет срок их скачивания.
Практически невозможно, чтобы каждый человек усердно выполнял свои задачи 24/7. И быстрое напоминание может означать разницу между получением прибыли или убытками.
А поскольку Tachogram предлагает мобильные приложения для Android и iOS, твоя команда может немедленно отреагировать на напоминание и скачать данные своей карты водителя из любого места!
Опыт грузоперевозчика UNA-L показывает, что благодаря Tachogram, последние четыре года им удалось работать без нарушения правил скачивания данных.
4. Отчеты о данных тахографа
Любой аналитик данных скажет тебе, что если задавать правильные вопросы и знать, что ты надеешься получить в результате, данные могут быть очень ценным ресурсом. Имея это в виду, Tachogram создал несколько форм отчетов, которые помогут любой команде получить точные цифры, если и когда они потребуются. И, исходя из потребностей рынка, постоянно создаются новые отчеты.
Ускорь и упрости планирование графика, ведение бухгалтерского учета и расчет заработной платы с помощью таких отчетов, как:
- Сводка рабочего времени на водителя
- Сводка рабочего времени ра страну
- Статус скачивания данных водителя/транспортного средства
- Компенсация поездки на водителя
- Рейтинг риска водителя
И это еще не все!
Каждый из этих отчетов может создаваться для определенных периодов времени, лиц или групп, включая или исключая дополнительные критерии для более подробного обзора.
5. API для безупречных бизнес-процессов
И, наконец, возможности интеграции. Если ты занимаешься бизнесом, есть большая вероятность того, что ты каждый день имеешь дело с несколькими разными платформами. Так зачем же добавлять еще одну? Tachogram предлагает прекрасную возможность интегрировать свою платформу с другими продуктами, чтобы упростить поток информации и облегчить рабочую нагрузку твоей команды. Ярким примером этого является бухгалтерский учет.
Tachogram предоставляет консолидированные данные, такие как общее рабочее время, время вождения и отдыха, а также такие детали, как количество часов, отработанных в будние дни, праздники, дневное время, ночное время, в какой стране и так далее. Все это можно легко интегрировать в твою систему учета, что предоставит тебе точный набор данных для расчета компенсаций для твоей команды.
В конечном итоге, лучше всего выбрать инструмент, который не только поможет понять и отслеживать данные тахографа твоей команды, но также поможет максимизировать доступную тебе информацию.
Хочешь познакомиться с Tachogram поближе? Вперед, начни пользоваться своей 30-дневной бесплатной пробной версией!
