¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de análisis de datos del tacógrafo?

La legislación europea sobre tacógrafos, registro de datos y seguridad vial puede ser difícil de entender, y mucho menos de gestionar. Si eres un dueño de negocio que se ocupa del transporte y la logística internacional a diario, ¡no te envidiamos! Y si eres nuevo en esto, aquí está el porqué.

A partir de ahora, todos los vehículos comerciales registrados por primera vez el 1 de mayo de 2006 o después, deben estar equipados con tacógrafos digitales. Los datos del conductor deben registrarse en una tarjeta digital y todos los datos de viaje de la tarjeta deben descargarse al menos cada 28 días.

A partir de ahí, tienes dos opciones: o conoces todas las reglas en constante cambio de memoria y puedes hacer un seguimiento de las horas de cada conductor, o contratas a alguien para que haga el trabajo por ti.

Lo más probable es que algunos de los profesionales más experimentados ya conozcan la mayoría de las reglas, pero la intervención humana siempre da lugar a errores humanos. Si las cuentas fallan, podrías enfrentarte a una multa considerable. Estamos hablando de entre 3000 y hasta 60 000 euros, ¡lo cual sin duda afectará cualquier presupuesto!

Y aunque la segunda opción no te evitará completamente recibir multas, ya que en última instancia es el resultado de las acciones de un conductor, te dará una imagen clara de la situación y menos dolores de cabeza al manejarlo. Aquí es donde entran herramientas de análisis de datos de tacógrafos digitales como Tachogram.

Una herramienta dedicada a los datos de tacógrafos

Si disfrutas de ir a un restaurante de vez en cuando, sabrás que una selección muy grande no siempre es el mejor indicador de comidas de calidad. Un menú más corto y dedicado, por otro lado, te dirá que las comidas están bien pensadas y muy refinadas. Lo mismo se puede decir aquí. 

Tachogram es una herramienta cuyo único propósito es leer, analizar y mostrar todos los datos registrados por un tacógrafo de manera clara y sencilla. En resumen, convierte esto –

Fuente: Datos registrados por un tacógrafo digital (Fuente: Drabpol) R ys. 2. Dane zarejestrowane za pomocą tachografu cyfrowego (Źródło: Drabpol)

en esto –

¡Para saber más sobre qué es esto, sigue leyendo!

Características imprescindibles para el análisis de datos de tacógrafos

Si estás buscando una nueva opción para ayudarte con el análisis de datos de tacógrafos de tu equipo, puede ser confuso, ya que la mayoría de las herramientas pueden parecer iguales. Estamos aquí para facilitarte las cosas explicando qué características y por qué deberías buscar al elegir un software de análisis de tacógrafos.

1. Interpretación clara y concisa de los datos del tacógrafo

Uno de los factores más importantes para cualquier herramienta es la experiencia del usuario. Si es demasiado difícil de manejar y comprender, no importa lo buena que sea, ya que nunca querrás usarla.

Tachogram ofrece gráficos y paneles fáciles de entender, presentando los bloques de información de manera comprensible. Por ejemplo, gráficas de actividad. Se pueden ver por días o semanas para cada conductor para entender su carga de trabajo. Están hechas brillantes y coloridas, pero también en bloques claros para que aquellos con DVC (deficiencia de visión del color) puedan usarlas fácilmente.

Si estás a cargo de un grupo más grande de personas, también te alegrará saber que toda la información que puedas necesitar en una forma estructurada y exportable también está disponible en informes. Cualquier cosa, desde el tiempo de conducción hasta el tiempo de descanso, las distancias recorridas y los países visitados están disponibles para ti en cualquier momento.

2. Cuenta precisa de los tiempos de conducción y descanso

Tachogram se basa en un conjunto de leyes y regulaciones de la UE, como el reglamento sobre tiempos de conducción y descanso, las reglas del paquete de movilidad y otras normas que rigen los asuntos relacionados con los tacógrafos. No solo eso, el equipo está siguiendo activamente cualquier cambio en estas leyes, asegurándose de que la información siempre se interprete de manera precisa.

Esto significa que no solo se leen, traducen y reflejan en un gráfico colorido los datos de la tarjeta del conductor, sino que la plataforma puede mostrar si, cuándo y qué reglas ha infringido un conductor.

Esto no solo te permite ver la responsabilidad potencial, sino también evitar infracciones recurrentes explicándole al conductor dónde puede mejorar.

3. Descarga de tarjeta de conductor una vez cada 28 días

Las notificaciones sobre próximas descargas de archivos de tacógrafos, fechas de caducidad de tarjetas y de calibración pueden ser un salvavidas en medio del ajetreo diario de los negocios. Recuerda que cada conductor debe descargar los datos de su tarjeta de conductor cada 28 días, mientras que los datos de cada vehículo deben descargarse cada 90 días.

Ahora digamos que tienes alrededor de 50 camiones y 70 conductores, todos tienen lugares a donde ir y un horario que cumplir. Las personas podrían querer posponer sus tareas administrativas hasta llegar a casa. Comprensiblemente, una vez allí, el trabajo es lo último en lo que piensan. Mientras los vehículos puedan recorrer largas distancias, y a menos que tengas la opción de descarga remota de tacógrafo, tendrás que asegurarte de que todos estén de regreso en casa antes de que llegue su fecha límite de descarga.

Es casi imposible que cada persona sea diligente en sus tareas 24/7. Y un recordatorio rápido puede significar la diferencia entre obtener ganancias o sufrir pérdidas.

Y dado que Tachogram ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS, tu equipo puede reaccionar inmediatamente al recordatorio y descargar sus datos de la tarjeta de conductor desde cualquier lugar.

La experiencia del transportista UNA-L muestra que gracias a Tachogram, en los últimos cuatro años han podido trabajar sin ninguna infracción de descarga de datos.

4. Informes de datos de tacógrafos

Cualquier analista de datos te dirá que, cuando se hacen las preguntas correctas y se sabe qué esperar de ello, los datos pueden ser un recurso muy valioso. Con esto en mente, Tachogram ha creado múltiples formularios de informe que ayudarán a cualquier equipo a obtener cifras precisas si y cuando las necesiten. Y basándose en las necesidades del mercado, se están creando continuamente nuevos.

Haz que la planificación de horarios, la contabilidad y los cálculos salariales sean rápidos y fáciles con informes como:

• Resumen de tiempo de trabajo por conductor

• Resumen de tiempo de trabajo por país

• Estado de descarga de conductor/vehículo

• Viáticos por conductor

• Calificación de riesgo del conductor

¡Y más! 

Cada uno de estos informes se puede generar para períodos de tiempo específicos, personas o grupos, incluyendo o excluyendo criterios adicionales para una visión más detallada.

5. API's para procesos empresariales sin fisuras

Por último, posibilidades de integración. Si estás dirigiendo un negocio, es probable que estés lidiando con varias plataformas diferentes cada día. Entonces, ¿por qué querrías añadir otra más? Tachogram ofrece una gran oportunidad para integrar su plataforma con otros productos para agilizar el flujo de información y facilitar la carga de trabajo de tu equipo. Un ejemplo perfecto de esto es la contabilidad.

Tachogram proporciona datos consolidados, como el tiempo total de trabajo, tiempo de conducción y tiempo de descanso, hasta detalles como cuántas horas se realizaron durante los días de semana, festivos, de día, de noche, en qué país y así sucesivamente. Todo esto puede integrarse de manera fluida en tu sistema contable, dándote un conjunto de datos preciso para calcular las compensaciones de tu equipo.

https://www.youtube.com/watch?v=W9U_wRQ0GPw

En última instancia, es mejor elegir una herramienta que no solo ayude a entender y seguir los datos del tacógrafo de tu equipo, sino que también ayude a maximizar la información disponible para ti. 

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