Tegenwoordig zien steeds meer bedrijven de voordelen in van een telematica-oplossing voor het beheren van hun wagenparken. Hierbij zoeken ze naar aanvullende oplossingen om in hun bestaande systemen te integreren om nog een makkelijke overzicht te hebben binnen hun bedrijfsprocessen. Tachogram biedt tachograaf gegevensanalyse aan met behulp van drie soorten integraties: REST API, FTP-bestandsupload en e-mailintegratie.

1. REST API

REST API is de meest populaire manier om uw externe telematica-oplossing aan te sluiten op Tachogram. De eerste stap is om een API-sleutel te maken en deze een naam te geven die beschrijft voor welk systeem de sleutel zal worden gebruikt. U kunt ook alle API-sleutels beheren als u er al meerdere hebt of van plan bent om er meerdere te gebruiken.

Zodra u dit doet, genereert Tachogram een sleutel die u in uw telematica-oplossing moet plakken, waar de downloads van de chauffeur en de voertuigkaart voltooid zijn. Het systeem vereist mogelijk dat u een configuratie uitvoert om de integratie te voltooien. Als alle stappen correct zijn uitgevoerd, dan is de verbinding direct klaar voor gebruik en worden alle tachograafbestanden automatisch naar Tachogram verstuurd.

2. FTP-bestandsupload

De eerste stap naar het maken van deze integratie is vergelijkbaar met hoe de API-sleutel is ingesteld – u moet een naam voor uw verbinding maken.

Wanneer u de verbinding opslaat, krijgt u van Tachogram een gebruikersnaam en een wachtwoord om verbinding met de server te maken en de integratie te activeren. U moet deze gegevens kopiëren en ergens op uw computer opslaan, omdat deze niet in Tachogram worden opgeslagen. Daarna kunt u de logingegevens gebruiken om toegang te krijgen tot de FTP-client op uw computer en de ddd-bestanden naar Tachogram servers te versturen.

Eén ding waarmee u rekening moet houden bij het instellen van een FTP-bestand integratie, is dat u bestanden van maximaal 50 MB tegelijk kunt uploaden. Na verwerking zijn ze beschikbaar in het Tachogram systeem.

3. E-mail Integratie

Waarschijnlijk is de e-mailintegratie de gemakkelijkste manier om uw bestuurders- en voertuigbestanden naar Tachogram te versturen. Het werkt heel eenvoudig – u hoeft alleen het e-mailintegratie gedeelte te vinden in de bedrijfsprofiel instellingen, klik op “Genereer” om de e-mail te genereren waarnaar u uw ddd-bestanden moet versturen en dat is het. Hierna worden al uw ddd-bestanden automatisch geüpload naar het Tachogram systeem voor verdere analyse.

Zoals u ziet, zijn er nogal wat manieren om Tachogram in je bestaande telematica-oplossing te implementeren, of het nu Mapon is of een andere telematica-oplossing. Door dit te doen, kunt u uw bedrijfsprocessen nog meer automatiseren maar vooral ook tijd en geld besparen op handmatig werk. Als u meer wilt weten over onze integraties, neem dan contact op met ons team via info.be@tachogram.com of +32 14 86 66 63.