Het gebruik van Tachogram rapporten is de ideale manier om snel bedrijfsprocessen te overzien. Daarom hebben we in Tachogram tien verschillende rapporten gemaakt waarmee u de belangrijkste tachograafgegevens van uw vloot gemakkelijk kunt bekijken. In dit blog beschrijven we welke soorten rapporten Tachogram biedt en hoe ze u kunnen helpen bij het besturen van uw bedrijf.

Inschatting van bestuurdersrisico

Het inschatting van bestuurdersrisico rapport toont u alle overtredingen van de regelgeving die uw chauffeurs in een geselecteerde periode hebben begaan. Bovendien wordt aan elke bestuurder een risicoclassificatie toegekend op basis van de ernst van de overtredingen. Daarmee kunt u gemakkelijk de risicotrends per periode zien, eventuele problemen vroegtijdig opsporen en deze indien nodig met uw bestuurders bespreken.

Tachogram rapporten: Inschatting van bestuurdersrisico

Werktijd rapporten

Het zien van de exacte werktijden kan helpen bij loonberekening en het beheer van de werklast. In Tachogram zijn er drie rapporten waarmee u de werktijd van de chauffeur kan bijhouden. Werktijdoverzicht per bestuurder in weken toont de werktijd van een chauffeur, gecategoriseerd op dagtijd – overdag, ‘s avonds of’ s nachts, en geeft deze in weken weer. U kan zelf instellen wat het systeem beschouwt als nacht- of avondtijd in de sectie Rapport Configuratie bij Instellingen.

Het rapport Totale werktijd per bestuurder is vergelijkbaar. Het verschil is dat het de werktijd van de chauffeurs in dagen weergeeft en wat meer details biedt, zoals het begin- en eindland van elke shift en een kort overzicht van ziektedagen, vrije dagen en vakanties.

Tachogram rapporten: Totale werktijd per bestuurder

In het rapport Maandelijks totaal werktijd van alle bestuurders kan u de werkuren van al uw chauffeurs voor de geselecteerde maand bekijken. Aangezien er meer informatie is dan in de andere werktijd rapporten, is deze voor uw gemak beschikbaar als Excel- of PDF-bestand.

Bestandsdownload rapporten

Nauwkeurig beheer van tachograafdata is een must om te voldoen aan internationale regelgeving en om dure boetes te vermijden. Met bestandsdownload rapporten kan u ervoor zorgen dat dit in uw bedrijf correct wordt uitgevoerd.

Het Downloadstatus bestuurder rapport toont u wanneer elke chauffeur voor het laatst zijn chauffeurskaart gegevens heeft gedownload en of dat in overeenstemming is met de internationale rij- en rusttijden regelgeving. Als er teveel tijd is verstreken tussen de downloads, wordt de naam van de bestuurder in rood weergegeven. Als alles in orde is, is de naam groen. Indien de tijd voor de volgende verplichte download echter nadert, wordt deze ter herinnering in het geel getoond.

Tachogram rapporten: Downloadstatus bestuurder

Het Downloadstatus van voertuig rapport werkt op een vergelijkbare manier, maar dan met voertuigbestanden in plaats van met bestuurderskaart gegevens. Volgens de Verordening (EG) nr. 561/2006, moet het downloaden van bestuurderskaart bestanden minstens eenmaal per 28 dagen worden gedaan, terwijl voertuiggegevens minstens eenmaal per 90 dagen moeten worden gedownload.

De verordening schrijft ook voor dat bestuurderskaart bestanden minimaal twee jaar moeten worden bewaard. Als er bestanden ontbreken, riskeert uw bedrijf hoge boetes. Het Samenvatting bestuurdersbestanden download rapport kan u helpen dit te voorkomen. Het toont een rode driehoek naast bestuurders met ontbrekende data en toont u de exacte perioden waarvoor de bestanden ontbreken. U kan ook de ontbrekende bestanden toevoegen door eenvoudig op de periode in de grafiek te klikken. Het Samenvatting voertuigbestand download rapport doet hetzelfde voor voertuigbestanden.

Tachogram rapporten: Samenvatting voertuigbestand download rapport

Met DDD archief rapport kan u al uw bestanden in één keer downloaden of bestanden downloaden die betrekking hebben op een langere periode. Bedrijven gebruiken het zelden voor dagelijkse operaties, maar het is erg handig als u data aan de autoriteiten moet verstrekken in het geval van een bedrijfscontrole.

Andere nuttige Tachogram rapporten

Dit zijn rapporten die niet helpen bij bestandsbeheer, maar die op andere manieren nuttig kunnen zijn. Met het rapport Kilometers per voertuig kunt u op basis van de tachograafgegevens zien hoeveel kilometers elk voertuig in de geselecteerde periode heeft afgelegd. Deze data kan u helpen bij het beheren en plannen van de voertuiglast.

Met het Tachograaf kalibratie rapport kan u gemakkelijk de komende tachograaf kalibraties opvolgen. Ten slotte is er het rapport Reiskostenvergoedingen per bestuurder. Hierop staan de bedragen aan reiskostenvergoedingen die aan uw chauffeurs moeten worden betaald. Houd bij het gebruik van dit rapport er rekening mee dat het is gebaseerd op tachograafdata, die alleen het begin- en eindland van een shift aangeven. Als een chauffeur tijdens een dienst meerdere landen heeft doorkruist, kan dit daarom onnauwkeurig zijn. Houd er ook rekening mee dat dit rapport in sommige regio’s mogelijk niet beschikbaar is. Aarzel niet om meer te weten te komen over de beschikbaarheid van rapporten contacteer ons team

Tachogram rapporten: Tachograaf kalibratie rapport

We hopen dat dit artikel duidelijk heeft gemaakt wat elk Tachogram rapport doet en hoe ze uw bedrijf kunnen helpen. Als u meer wilt weten over Tachogram rapporten of andere modules van het systeem, neem dan gerust contact op met ons ondersteuningsteam via info.be@tachogram.com en zij helpen u graag verder. Of profiteer van onze gratis proefperiode van 30 dagen en ervaar het zelf indien u dit nog niet gedaan heeft.