Análisis del tacógrafo - ¿Cómo pueden ayudar los informes del tacógrafo?
El análisis del tacógrafo resulta mucho más sencillo si los datos se organizan y resumen en informes. Por eso Tachogram ofrece una amplia variedad de informes, 21 en total, disponibles en la versión web de la plataforma. Todo lo que puedas necesitar, desde el análisis del riesgo del conductor hasta el estado de descarga del vehículo, está en un solo lugar. ¡Explora a continuación las posibilidades de los informes Tachogram!
Resumen del tiempo de trabajo del conductor para facilitar el análisis del tacógrafo
Uno de los aspectos más importantes del análisis del tacógrafo es el seguimiento del tiempo de trabajo de los conductores, ya que ayuda tanto al cálculo del salario como a la gestión de la carga de trabajo. Para comodidad del gestor, Tachogram ofrece cuatro tipos de informes que resumen el tiempo de trabajo de los conductores desde distintos puntos de vista:
Resumen por conductor en semanas - muestra el tiempo de trabajo de un conductor clasificado por hora del día - diurno, nocturno - y lo muestra en semanas.
Resumen por conductor - similar al informe semanal, pero muestra el tiempo de trabajo con más detalle, incluyendo el país de inicio y fin de cada turno, los días de enfermedad, los días libres y las vacaciones.
Resumen mensual para todos los conductores - un único informe que muestra las horas de trabajo diarias de todos los conductores durante un mes.
Resumen por país - muestra los países en los que ha trabajado el conductor durante cualquier periodo elegido, con la opción de incluir los tiempos de descanso y disponibilidad.
Informe de resumen del tiempo de trabajo en la plataforma Tachogram.
Descarga y calibración de datos de tacógrafo sin problemas
El análisis del tacógrafo y la gestión precisa de los datos del tacógrafo son esenciales para cumplir la normativa internacional y evitar multas costosas. Los informes de descarga de archivos te ayudan a garantizar que tu empresa descarga las tarjetas de los vehículos cada 90 días y las de los conductores cada 28 días, como exige la ley.
Estado de las descargas de los conductores: muestra cuándo fue la última vez que cada conductor descargó los datos de su tarjeta de conductor y si cumple la normativa internacional sobre tiempos de conducción y descanso. Si ha pasado demasiado tiempo entre una descarga y otra, el nombre del conductor aparecerá en rojo. Si todo se ajusta a la normativa, estará en verde, pero si se acerca la fecha de descarga, en amarillo.
Estado de descargas de vehículos: funciona de forma similar al informe de estado de descargas de conductores, pero muestra información sobre los vehículos.
Resumen de descargas de archivos de conductor y Resumen de descargas de archivos de vehículo - muestra cuándo se han descargado los datos, los periodos exactos para los que faltan los archivos de descarga, así como los archivos que faltan para ayudar a evitar multas cuantiosas, ya que las tarjetas de conductor deben guardarse durante al menos 2 años.
Informe de calibración del tacógrafo - te permite realizar un seguimiento cómodo de las próximas calibraciones del tacógrafo.
Archivo de archivos DDD - te permite descargar todos los archivos a la vez o descargar archivos que cubren periodos de tiempo más largos, lo que puede ser útil si necesitas proporcionar datos a las autoridades en caso de un control en toda la empresa.
Informe del estado de la descarga del vehículo en la plataforma Tachogram.
Gestión de conductores sin complicaciones
Los datos del tacógrafo también pueden ayudar en la gestión de los conductores. Los informes del tacógrafo ofrecen una visión general de la actividad del conductor, su calificación de riesgo, el exceso de velocidad, etc. En la plataforma hay seis informes disponibles para facilitar las operaciones diarias, hacer que el análisis del tacógrafo sea sencillo y ayudar a la empresa a cumplir la normativa:
Listado detallado de actividad - muestra un resumen de los tiempos de trabajo, conducción y descanso en un periodo seleccionado para conductores individuales, así como indica los periodos desconocidos en los que el tacógrafo no registró la actividad del conductor.
Clasificación de riesgo del conductor: te permite ver todas las infracciones de la normativa de la UE que han cometido tus conductores en un periodo seleccionado. La clasificación de riesgo del conductor se basa en la gravedad de sus infracciones y ayuda a detectar áreas de mejora para cada conductor.
Dietas de viaje por conductor: presenta las dietas por conductor, el país, el vehículo que conducía y el número de días de descanso durante un periodo seleccionado. Actualmente, este informe sólo está disponible para Letonia, Lituania, Eslovenia y Finlandia.
Incidentes de exceso de velocidad por conductor - muestra un resumen de todos los incidentes de exceso de velocidad de cada conductor durante un periodo seleccionado.
Fuera de alcance - muestra todas las veces que el conductor o el vehículo se movieron sin necesidad de seguir las normas del tacógrafo de la UE durante un periodo de tiempo seleccionado.
Regreso del conductor a la base - muestra la próxima fecha en que el conductor debe regresar al país donde opera, el número de días transcurridos desde el último regreso, así como la fecha del último regreso para garantizar que el conductor está de vuelta en la base cada cuatro semanas.
Registro de actividades y horas de trabajo: indica la duración del tiempo de conducción, las horas de trabajo, los permisos retribuidos, el tiempo de descanso, etc., en una tabla fácil de entender. Actualmente este informe está disponible para el Reino Unido y Serbia.
Informe de calificación de riesgo del conductor en la plataforma Tachogram, donde se puede ver un resumen de las infracciones.
Gestión de vehículos sin esfuerzo
Algunos aspectos del análisis del tacógrafo que ayudan a la gestión del vehículo son los kilómetros recorridos, las distancias perdidas y cuántos conductores han conducido un vehículo. Para ello, Tachogram ofrece cinco informes relevantes:
Regreso del vehículo a la base - muestra los días desde que los vehículos seleccionados han regresado al país operativo para ayudar a seguir la normativa que establece que un vehículo debe regresar en un plazo de ocho semanas desde su salida.
Información de bloqueo - tras añadir la tarjeta de la empresa, muestra qué vehículos se han bloqueado correctamente.
Kilómetros por vehículo - muestra los kilómetros recorridos por vehículo en total, con la opción de ver la distancia recorrida por día.
Distancia perdida - presenta la distancia recorrida que falta por vehículo, lo que ocurre cuando no se ha introducido la tarjeta de conductor, o no se han cargado los datos en Tachogram.
Conductores por vehículo - muestra los conductores que han utilizado un determinado vehículo durante un periodo concreto y la distancia que han recorrido.
Informe de la distancia que falta en la plataforma Tachogram donde se muestran los kilómetros que faltan.
Ahora ya sabes cómo la sección de informes de Tachogram puede ayudarte a realizar un análisis en profundidad del tacógrafo. Solicita una prueba gratuita para utilizar los informes en tu beneficio y explorar qué más puede ofrecerte la plataforma.
