Tachografanalyse – Hvordan kan Tachogram-rapporter hjelpe?
Tachografanalyse blir mye enklere hvis dataene er organisert og oppsummert i rapporter. Det er derfor Tachogram tilbyr et bredt utvalg av rapporter, totalt 21, tilgjengelig på nettversjonen av plattformen. Alt du måtte trenge, fra førerrisikoanalyse til kjøretøyets nedlastingsstatus, er på ett sted. Utforsk mulighetene med Tachogram-rapporter nedenfor!
Oppsummering av førerens arbeidstid for enkel analyse av fartsskriver
En av de viktigste aspektene ved analyse av fartsskriver er å følge førernes arbeidstid, da dette hjelper både med lønnsberegning og arbeidsbelastningshåndtering. For å gjøre det enklere for lederen, tilbyr Tachogram fire typer rapporter som oppsummerer førernes arbeidstid fra ulike perspektiver:
Oppsummering per sjåfør i uker – viser en sjåførs arbeidstid kategorisert etter tidspunkt på dagen – dagtid, nattid – og viser det i uker.
Oppsummering per sjåfør – lik den ukentlige rapporten, men den viser arbeidstiden mer detaljert ved å inkludere start- og sluttsland for hvert skift, sykedager, fridager og ferier.
Månedsoppsummering for alle sjåfører – en enkelt rapport som viser alle sjåførers daglige arbeidstimer over en måned.
Oppsummering per land – viser landene sjåføren har arbeidet i for en valgt periode med mulighet til å inkludere hvile- og tilgjengelighetstider.
Tidsrapportsammendrag på Tachogram-plattformen.
Sømløs nedlasting og kalibrering av fartsskriverdata
Analyse av fartsskriver og nøyaktig håndtering av fartsskriverdata er essensielt for å overholde internasjonale regler og unngå kostbare bøter. Rapportene om filnedlasting hjelper deg med å sikre at selskapet ditt flittig laster ned kjøretøykort hver 90. dag og førerkort hver 28. dag, slik loven krever.
Status for førernedlastinger – viser når hver fører sist lastet ned dataene fra førerkortet sitt, og om det er i samsvar med internasjonale regler for kjøre- og hviletid. Hvis det har gått for lang tid mellom nedlastingene, vil førerens navn bli farget rødt. Hvis alt er i tråd med reglene, vil det være grønt, men hvis nedlastingsdatoen nærmer seg, gult.
Status for kjøretøynedlastinger – fungerer på en lignende måte som rapporten om førernedlastingsstatus, men viser informasjon om kjøretøy.
Oppsummering av førerfilnedlasting & oppsummering av kjøretøyfilnedlasting – viser når data har blitt lastet ned, de eksakte periodene for hvilke nedlastingsfiler mangler, samt de manglende filene for å unngå store bøter siden førerkort må lagres i minst 2 år.
Fartsskriverkalibreringsrapport – lar deg enkelt holde oversikt over kommende kalibreringer av fartsskriver.
DDD-filarkiv – gir deg muligheten til å laste ned alle filer samtidig eller laste ned filer som dekker lengre tidsperioder, noe som kan være nyttig hvis du trenger å gi data til myndighetene ved en selskapsgjennomgang.
Rapport om nedlastingsstatus for kjøretøy på Tachogram-plattformen der alle kjøretøy skal laste ned data.
Problemfri sjåførhåndtering
Tachografdata kan også hjelpe med sjåførhåndtering. Tachogram-rapporter gir en oversikt over sjåføraktivitet, risikovurdering, fartsovertredelser og mer. På plattformen er det seks rapporter tilgjengelige for å lette hverdagsdriften, gjøre tachografanalyse problemfri og hjelpe selskapet med å være i samsvar:
Detaljert aktivitetsliste – viser en oversikt over arbeid, kjøring og hviletider i en valgt periode for individuelle sjåfører, samt indikerer ukjente perioder når tachografen ikke registrerte sjåføraktivitet.
Sjåførrisikovurdering – lar deg se alle EU-regelverksbrudd som sjåførene dine har begått i en valgt periode. Sjåførrisikovurderingen er basert på alvoret i deres brudd og hjelper med å identifisere forbedringsområder for hver sjåfør.
Reisegodtgjørelser per sjåfør – presenterer godtgjørelsene per sjåfør, landet, kjøretøyet de kjørte, og antall hviledager over en valgt periode. For øyeblikket er denne rapporten kun tilgjengelig for Latvia, Litauen, Slovenia og Finland.
Hendelser med hastighetsovertredelse per sjåfør – viser en oversikt over alle fartsovertredelser for hver sjåfør over en valgt periode.
Utenfor omfang – viser alle tidene sjåføren eller kjøretøyet beveget seg uten å måtte følge EU-tachografreguleringer over en valgt periode.
Sjåfør retur til base – viser neste dato sjåføren må returnere til operatørens land, antall dager siden siste retur, samt datoen for siste retur for å sikre at sjåføren er tilbake i basen hver fjerde uke.
Registreringer av aktiviteter og arbeidstimer – indikerer varigheten av kjøretid, arbeidstimer, betalt permisjon, hviletid og mer i en lett forståelig tabell. For øyeblikket er denne rapporten tilgjengelig for Storbritannia og Serbia.
Rapport om førerrisikoklassifisering på Tachogram-plattformen der oversikt over overtredelser er synlig.
Enkel kjøretøyadministrasjon
Noen aspekter ved fartsskriveranalyse som hjelper med kjøretøyadministrasjon er kjørte kilometer, manglende avstander og hvor mange sjåfører som har kjørt et kjøretøy. For dette tilbyr Tachogram fem relevante rapporter:
Kjøretøyets retur til base – viser antall dager siden de valgte kjøretøyene har returnert til operasjonslandet for å hjelpe med å følge forskriften om at et kjøretøy må returnere innen åtte uker etter avreise.
Låseinformasjon – etter å ha lagt til firmakortet, viser hvilke kjøretøy som er korrekt låst.
Kilometer per kjøretøy – viser de totalt kjørte kilometerne per kjøretøy, med mulighet for å se avstanden kjørt per dag.
Manglende avstand – presenterer manglende kjørt avstand per kjøretøy, som oppstår når sjåførkortet ikke har vært satt inn, eller dataene ikke har blitt lastet opp til Tachogram.
Sjåfører per kjøretøy – viser sjåførene som har brukt et bestemt kjøretøy i en spesifikk periode og avstanden de har kjørt.
Manglende distanserapport på Tachogram-plattformen der de manglende kilometerne vises.
Nå vet du hvordan Tachogram-rapportseksjonen kan hjelpe deg med å utføre en grundig analyse av fartsskrivere. Søk om en gratis prøveperiode for å bruke rapportene til din fordel og utforske hva annet plattformen har å tilby!
