Hoe kunnen Tachogram rapporten uw bedrijf helpen?
Tachograafanalyse wordt veel eenvoudiger als de gegevens worden georganiseerd en samengevat in rapporten. Daarom biedt Tachogram een grote verscheidenheid aan rapporten aan, in totaal 21, beschikbaar in de webversie van het platform. Alles wat je nodig hebt, van risicoanalyse van de bestuurder tot de downloadstatus van het voertuig, is op één plek te vinden. Ontdek de mogelijkheden van Tachogram-rapporten hieronder!
Samenvatting van de werktijd van bestuurders voor eenvoudige tachograafanalyse
Een van de belangrijkste aspecten van tachograafanalyse is het volgen van de werktijd van bestuurders, omdat dit helpt bij zowel de salarisberekening als het werkbelastingbeheer. Voor het gemak van de manager biedt Tachogram vier soorten rapporten die de werktijd van bestuurders vanuit verschillende gezichtspunten samenvatten:
Samenvatting per bestuurder in weken – toont de werktijd van een bestuurder, gecategoriseerd op tijdstip van de dag – dagtijd, nachttijd – en geeft dit per week weer.
Samenvatting per bestuurder – vergelijkbaar met het wekelijkse rapport, maar het toont de werktijd in meer detail door het begin- en eindland van elke dienst, ziektedagen, vrije dagen en vakanties op te nemen.
Maandelijkse samenvatting voor alle bestuurders – een enkel rapport dat de dagelijkse werkuren van alle bestuurders over een maand weergeeft.
Samenvatting per land – toont de landen waarin de bestuurder heeft gewerkt voor een gekozen periode met de mogelijkheid om rust- en beschikbaarheidstijden op te nemen.
Werkurentijd samenvattingsrapport op het Tachogram-platform.
Naadloze Tachograaf Gegevens Download en Kalibratie
Tachograafanalyse en nauwkeurig tachograafgegevensbeheer zijn essentieel om te voldoen aan internationale regelgeving en het vermijden van kostbare boetes. Bestandsdownloadrapporten helpen je ervoor te zorgen dat je bedrijf voertuigkaarten elke 90 dagen en bestuurderskaarten elke 28 dagen downloadt, zoals de wet vereist.
Status van bestuurdersdownloads – toont wanneer de laatste keer was dat elke bestuurder zijn bestuurderskaartgegevens heeft gedownload en of dat in overeenstemming is met de internationale rij- en rusttijdregelingen. Als er te veel tijd is verstreken tussen downloads, wordt de naam van de bestuurder rood gekleurd. Als alles in lijn is met de voorschriften, wordt het groen, maar als de downloaddatum nadert, geel.
Status van voertuigdownloads – werkt op een vergelijkbare manier als het rapport over de status van bestuurdersdownloads, maar toont informatie over voertuigen.
Samenvatting van bestuurdersbestandsdownloads & Samenvatting van voertuigbestandsdownloads – toont wanneer gegevens zijn gedownload, de exacte periodes waarvoor de downloadbestanden ontbreken, evenals de ontbrekende bestanden om grote boetes te voorkomen, aangezien bestuurderskaarten ten minste 2 jaar moeten worden bewaard.
Tachograaf kalibratierapport – laat je eenvoudig de aankomende tachograaf kalibraties bijhouden.
DDD-bestandsarchief – stelt je in staat om alle bestanden in één keer te downloaden of bestanden te downloaden die langere tijdsperioden dekken, wat handig kan zijn als je gegevens aan de autoriteiten moet verstrekken in het geval van een bedrijfsbrede controle.
Voertuig downloadstatusrapport op het Tachogram-platform waar alle voertuigen een gegevensdownload moeten ondergaan.
Probleemloos Beheer van Chauffeurs
Tachograafgegevens kunnen ook helpen bij het beheer van chauffeurs. Tachogram-rapporten bieden een overzicht van de activiteiten van chauffeurs, risicobeoordeling, snelheidsovertredingen en meer. Op het platform zijn er zes rapporten beschikbaar om dagelijkse werkzaamheden te vergemakkelijken, tachograafanalyses probleemloos te maken en het bedrijf te helpen voldoen aan de regelgeving:
Gedetailleerde activiteitenlijst – toont een samenvatting van werk-, rij- en rusttijden in een geselecteerde periode voor individuele chauffeurs, evenals onbekende periodes wanneer de tachograaf geen chauffeursactiviteit registreerde.
Risicobeoordeling van chauffeurs – laat je alle EU-regelovertredingen zien die je chauffeurs in een geselecteerde periode hebben begaan. De risicobeoordeling van de chauffeur is gebaseerd op de ernst van hun overtredingen en helpt om verbeterpunten voor elke chauffeur te identificeren.
Reisvergoedingen per chauffeur – presenteert de vergoedingen per chauffeur, het land, het voertuig dat ze bestuurden en het aantal rustdagen over een geselecteerde periode. Momenteel is dit rapport alleen beschikbaar voor Letland, Litouwen, Slovenië en Finland.
Snelheidsovertredingen per chauffeur – toont een samenvatting van alle snelheidsovertredingen voor elke chauffeur over een geselecteerde periode.
Buiten bereik – toont alle momenten waarop de chauffeur of het voertuig bewoog zonder dat men de EU-tachografregelingen hoefde te volgen over een geselecteerde periode.
Terugkeer van de chauffeur naar de basis – toont de volgende datum waarop de chauffeur moet terugkeren naar het land van de exploitant, het aantal dagen sinds de laatste terugkeer, evenals de datum van de laatste terugkeer om ervoor te zorgen dat de chauffeur elke vier weken terug is op de basis.
Registers van activiteiten en werkuren – geeft de duur van rijtijd, werkuren, betaald verlof, rusttijd en meer aan in een gemakkelijk te begrijpen tabel. Momenteel is dit rapport beschikbaar voor het VK en Servië.
Rapport over de risicobeoordeling van de bestuurder op het Tachogram-platform waar het overzicht van overtredingen zichtbaar is.
Moeiteloos Voertuigbeheer
Sommige aspecten van tachograafanalyse die helpen bij het voertuigbeheer zijn gereden kilometers, ontbrekende afstanden en hoeveel chauffeurs een voertuig hebben bestuurd. Hiervoor biedt Tachogram vijf relevante rapporten:
Terugkeer van voertuigen naar basis – laat zien hoeveel dagen het geleden is sinds geselecteerde voertuigen zijn teruggekeerd naar het operationele land, om te helpen voldoen aan de regelgeving die stelt dat een voertuig binnen acht weken moet terugkeren na vertrek.
Vergrendelingsinformatie – toont, na het toevoegen van de bedrijfskaart, welke voertuigen correct zijn vergrendeld.
Kilometers per voertuig – toont het totaal aantal gereden kilometers per voertuig, met de optie om de per dag gereden afstand te bekijken.
Ontbrekende afstand – geeft de ontbrekende gereden afstand per voertuig weer, wat gebeurt wanneer de bestuurderskaart niet is ingevoerd of de gegevens niet zijn geüpload naar Tachogram.
Chauffeurs per voertuig – toont de chauffeurs die een bepaald voertuig gedurende een specifieke periode hebben gebruikt en de afstand die ze hebben gereden.
Ontbrekend afstandsrapport op het Tachogram-platform waar de ontbrekende kilometers worden weergegeven.
Nu weet je hoe de rapportensectie van Tachogram je kan helpen bij het uitvoeren van een diepgaande tachograafanalyse. Meld je aan voor een gratis proefperiode om rapporten in jouw voordeel te gebruiken en ontdek wat het platform nog meer te bieden heeft!
