Analiza tahografa – Kako lahko poročila Tachogram pomagajo?
Analiza tahografa postane veliko lažja, če so podatki organizirani in povzeti v poročilih. Zato Tachogram ponuja širok izbor poročil, skupaj 21, ki so na voljo v spletni različici platforme. Vse, kar bi morda potreboval, od analize tveganja voznika do statusa prenosa vozila, je na enem mestu. Raziskuj priložnosti poročil Tachogram spodaj!
Povzetek delovnega časa voznika za enostavno analizo tahografa
Eden najpomembnejših vidikov analize tahografa je spremljanje delovnega časa voznikov, saj pomaga tako pri izračunu plač kot pri upravljanju delovne obremenitve. Za udobje upravitelja Tachogram ponuja štiri vrste poročil, ki povzemajo delovni čas voznikov z različnih vidikov:
Povzetek na voznika po tednih – prikazuje delovni čas voznika, razvrščen glede na čas dneva – dnevni ali nočni čas – in ga prikazuje v tednih.
Povzetek na voznika – podobno kot tedensko poročilo, vendar prikazuje delovni čas podrobneje, vključno z začetno in končno državo vsake izmene, bolniškimi dnevi, prostimi dnevi in prazniki.
Mesečni povzetek za vse voznike – eno poročilo, ki prikazuje dnevne delovne ure vseh voznikov čez mesec.
Povzetek po državah – prikazuje države, v katerih je voznik delal v katerem koli izbranem obdobju, z možnostjo vključitve časa počitka in razpoložljivosti.
Poročilo o povzetku delovnega časa na platformi Tachogram.
Brezhiben prenos in kalibracija tahografskih podatkov
Analiza tahografov in natančno upravljanje tahografskih podatkov sta bistvena za skladnost z mednarodnimi predpisi in izogibanje dragim kaznim. Poročila o prenosu datotek vam pomagajo zagotoviti, da vaše podjetje vestno prenese kartice vozil vsakih 90 dni in vozniške kartice vsakih 28 dni, kot zahteva zakon.
Status prenosa voznikov – prikazuje, kdaj je vsak voznik nazadnje prenesel podatke s svoje vozniške kartice in ali to ustreza mednarodnim predpisom o času vožnje in počitkih. Če je med prenosi preteklo preveč časa, bo ime voznika obarvano rdeče. Če je vse v skladu s predpisi, bo zeleno, če pa se datum prenosa bliža, rumeno.
Status prenosa vozil – deluje podobno kot poročilo o statusu prenosa voznikov, vendar prikazuje informacije o vozilih.
Povzetek prenosa datotek voznikov & Povzetek prenosa datotek vozil – prikazuje, kdaj so bili podatki preneseni, natančna obdobja, za katera manjkajo datoteke, ter manjkajoče datoteke, da bi se izognili velikim kaznim, saj je potrebno vozniške kartice hraniti vsaj 2 leti.
Poročilo o kalibraciji tahografa – omogoča vam priročno sledenje prihajajočim kalibracijam tahografov.
Arhiv datotek DDD – omogoča prenos vseh datotek naenkrat ali prenos datotek, ki pokrivajo daljša časovna obdobja, kar je lahko koristno, če morate zagotoviti podatke organom v primeru pregleda celotnega podjetja.
Poročilo o stanju prenosa vozil na platformi Tachogram, kjer vsa vozila čakajo na prenos podatkov.
Upravljanje vozniki brez težav
Podatki iz tahografa lahko pomagajo tudi pri upravljanju voznikov. Poročila Tachogram ponujajo pregled dejavnosti voznikov, oceno tveganja, prekoračitev hitrosti in več. Na platformi je na voljo šest poročil, ki olajšajo vsakodnevne operacije, naredijo analizo tahografa brez težav in pomagajo podjetju ostati skladno:
Podroben seznam dejavnosti – prikazuje povzetek dela, vožnje in časa počitka v izbranem obdobju za posamezne voznike ter označuje neznana obdobja, ko tahograf ni zabeležil dejavnosti voznika.
Ocena tveganja voznika – omogoča ti, da vidiš vse kršitve predpisov EU, ki so jih tvoji vozniki storili v izbranem obdobju. Ocena tveganja voznika temelji na resnosti njihovih kršitev in pomaga prepoznati področja za izboljšave za vsakega voznika.
Dnevnice na voznika – predstavlja dnevnice na voznika, državo, vozilo, ki so ga vozili, in število dni počitka v izbranem obdobju. Trenutno je to poročilo na voljo samo za Latvijo, Litvo, Slovenijo in Finsko.
Dogodki prekoračitve hitrosti na voznika – prikazuje povzetek vseh primerov prekoračitve hitrosti za vsakega voznika v izbranem obdobju.
Izven obsega – prikazuje vse čase, ko se je voznik ali vozilo premikalo brez potrebe po upoštevanju EU regulacij tahografa v izbranem obdobju.
Vrnitev voznika na bazo – prikazuje naslednji datum, ko se mora voznik vrniti v operaterjevo državo, število dni od zadnje vrnitve ter datum zadnje vrnitve, da se zagotovi, da se voznik vrne v bazo vsakih štiri tedne.
Evidenca dejavnosti in delovnih ur – prikazuje trajanje časa vožnje, delovnih ur, plačanega dopusta, časa počitka in več v lahko razumljivi tabeli. Trenutno je to poročilo na voljo za Združeno kraljestvo in Srbijo.
Poročilo o oceni tveganja voznika na platformi Tachogram, kjer je vidna pregled kršitev.
Nezahtevno upravljanje vozili
Nekateri vidiki analize tahografa, ki pomagajo pri upravljanju vozil, vključujejo prevožene kilometre, manjkajoče razdalje in koliko voznikov je vozilo vozilo. Za to Tachogram ponuja pet ustreznih poročil:
Vrnitev vozila na bazo – prikazuje dneve, odkar so se izbrana vozila vrnila v operativno državo, da bi sledili predpisu, ki navaja, da se mora vozilo vrniti v osmih tednih po odhodu.
Informacije o zaklepanju – po dodajanju kartice podjetja prikazuje, katera vozila so bila pravilno zaklenjena.
Kilometri na vozilo – prikazuje skupne prevožene kilometre na vozilo, z možnostjo ogleda prevožene razdalje na dan.
Manjkajoča razdalja – prikazuje manjkajočo prevoženo razdaljo na vozilo, ki se zgodi, ko vozniška kartica ni vstavljena ali podatki niso naloženi v Tachogram.
Vozniki na vozilo – prikazuje voznike, ki so uporabljali določeno vozilo v določenem obdobju, in razdaljo, ki so jo prevozili.
Poročilo o manjkajoči razdalji na platformi Tachogram, kjer so prikazani manjkajoči kilometri.
Zdaj veš, kako ti lahko razdelek poročil na Tachogramu pomaga pri poglobljeni analizi tahografa. Prijavi se za brezplačno preizkusno obdobje, da uporabiš poročila v svojo korist in raziščeš, kaj še ponuja platforma!
