Tachográf elemzés – Hogyan segíthetnek a Tachogram jelentések?
A tachográf elemzése sokkal egyszerűbbé válik, ha az adatok jelentésekben vannak rendszerezve és összefoglalva. Ezért a Tachogram összesen 21 különböző jelentést kínál, amelyek elérhetők a platform webes verzióján. Minden, amire szükséged lehet, a vezetői kockázatelemzéstől a jármű letöltési állapotáig, egy helyen található. Fedezd fel a Tachogram jelentések lehetőségeit alább!
Vezetői munkaidő összefoglaló az egyszerű tachográf elemzéshez
A tachográf elemzés egyik legfontosabb szempontja a vezetők munkaidejének nyomon követése, mivel ez segít mind a bérszámításban, mind a munkaterhelés kezelésében. A menedzser kényelme érdekében a Tachogram négyféle jelentést kínál, amelyek különböző nézőpontokból összegzik a vezetők munkaidejét:
Összefoglaló vezetőnként hetente – megmutatja a vezető munkaidejét napszak szerint kategorizálva – nappali, éjszakai – és hetente jeleníti meg.
Összefoglaló vezetőnként – hasonló a heti jelentéshez, de részletesebben mutatja be a munkaidőt az egyes műszakok kezdő és végző országának, betegnapoknak, szabadnapoknak és ünnepnapoknak a feltüntetésével.
Havi összefoglaló minden vezető számára – egyetlen jelentés, amely megjeleníti az összes vezető napi munkaóráit egy hónap alatt.
Összefoglaló országonként – megjeleníti azokat az országokat, ahol a vezető dolgozott bármely kiválasztott időszakban, azzal a lehetőséggel, hogy a pihenő- és rendelkezésre állási időket is belefoglalja.
Munkaidő összesítő jelentés a Tachogram platformon.
Zökkenőmentes tachográf adatletöltés és kalibrálás
A tachográf elemzése és a pontos tachográf adatkezelés elengedhetetlen a nemzetközi szabályozások betartásához és a költséges bírságok elkerüléséhez. A fájlletöltési jelentések segítenek biztosítani, hogy a vállalatod szorgalmasan letöltse a járműkártyákat 90 naponta és a vezetői kártyákat 28 naponta, ahogy a törvény előírja.
Vezetői letöltések állapota – megmutatja, mikor töltötte le utoljára minden vezető a vezetői kártya adatait, és hogy ez összhangban van-e a nemzetközi vezetési és pihenőidő szabályozásokkal. Ha túl sok idő telt el a letöltések között, a vezető neve pirossal lesz jelölve. Ha minden megfelel a szabályozásoknak, zöld lesz, de ha közeledik a letöltés dátuma, sárga.
Jármű letöltések állapota – hasonlóan működik a vezetői letöltések állapotjelentéséhez, de a járművekre vonatkozó információkat mutatja.
Vezetői fájlletöltési összegzés & Jármű fájlletöltési összegzés – megmutatja, mikor történt az adatok letöltése, azokat a pontos időszakokat, amelyekre a letöltési fájlok hiányoznak, valamint a hiányzó fájlokat, hogy elkerüld a nagy bírságokat, mivel a vezetői kártyákat legalább 2 évig meg kell őrizni.
Tachográf kalibrálási jelentés – lehetővé teszi, hogy kényelmesen nyomon kövesd a közelgő tachográf kalibrálásokat.
DDD fájlarchívum – lehetővé teszi az összes fájl egyszeri letöltését vagy a hosszabb időszakokat lefedő fájlok letöltését, ami hasznos lehet, ha adatokat kell biztosítanod a hatóságoknak egy vállalati szintű ellenőrzés esetén.
Járműletöltési állapotjelentés a Tachogram platformon, ahol az összes jármű esetében esedékes az adatok letöltése.
Gondtalan vezetői menedzsment
A tachográf adatok a vezetők kezelésében is segíthetnek. A Tachogram jelentések áttekintést nyújtanak a vezetői tevékenységről, a kockázati besorolásról, a gyorshajtásról és még sok másról. A platformon hat jelentés érhető el, amelyek megkönnyítik a mindennapi működést, gondtalanná teszik a tachográf elemzést, és segítik a vállalatot a megfelelésben:
Részletes tevékenységlista – összegzést mutat az egyes vezetők munkájáról, vezetéséről és pihenőidejéről egy kiválasztott időszakban, valamint jelzi az ismeretlen időszakokat, amikor a tachográf nem rögzítette a vezetői tevékenységet.
Vezetői kockázati besorolás – megmutatja az összes EU szabályozási megsértést, amelyet a vezetőid elkövettek egy kiválasztott időszakban. A vezető kockázati besorolása a szabálysértések súlyosságán alapul, és segít az egyes vezetők fejlesztési területeinek észlelésében.
Utazási juttatások vezetőnként – bemutatja a juttatásokat vezetőnként, az országot, a járművet, amelyet vezettek, valamint a pihenőnapok számát egy kiválasztott időszakban. Jelenleg ez a jelentés csak Lettország, Litvánia, Szlovénia és Finnország esetében érhető el.
Túllépési események vezetőnként – összefoglalót mutat be az egyes vezetők összes gyorshajtási eseményéről egy kiválasztott időszakban.
Hatókörön kívül – megmutatja az összes alkalmat, amikor a vezető vagy a jármű az EU tachográf előírások betartása nélkül mozgott egy kiválasztott időszakban.
Vezető visszatérése a bázisra – megmutatja a következő dátumot, amikor a vezetőnek vissza kell térnie az üzemeltető országába, az utolsó visszatérés óta eltelt napok számát, valamint az utolsó visszatérés dátumát annak biztosítása érdekében, hogy a vezető minden négy hétben visszatérjen a bázisra.
Tevékenységek és munkaidő nyilvántartása – jelzi a vezetési idő, a munkaidő, a fizetett szabadság, a pihenőidő és más adatok időtartamát egy könnyen érthető táblázatban. Jelenleg ez a jelentés az Egyesült Királyság és Szerbia esetében érhető el.
Vezetői kockázatértékelési jelentés a Tachogram platformon, ahol a szabálysértések áttekintése látható.
Erőfeszítés nélküli járműkezelés
A tachográf elemzés néhány olyan szempontja, amely segíti a járműkezelést, a megtett kilométerek, a hiányzó távolságok és az, hogy hány sofőr vezetett egy járművet. Ehhez a Tachogram öt releváns jelentést kínál:
Jármű visszatérése az alaphoz – megmutatja, hogy a kiválasztott járművek hány napja tértek vissza az operációs országba, hogy segítse a szabályozás követését, miszerint a járműnek nyolc héten belül vissza kell térnie az indulást követően.
Zárolási információ – a vállalati kártya hozzáadása után megmutatja, mely járművek lettek helyesen zárolva.
Kilométerek járművenként – megmutatja az összesen megtett kilométereket járművenként, azzal a lehetőséggel, hogy a napi megtett távolságot is megtekinthesse.
Hiányzó távolság – bemutatja a járművenkénti hiányzó megtett távolságot, amely akkor fordul elő, ha a vezetői kártya nem lett behelyezve, vagy az adatok nem lettek feltöltve a Tachogramra.
Sofőrök járművenként – megjeleníti azokat a sofőröket, akik egy adott időszakban használtak egy bizonyos járművet, és az általuk megtett távolságot.
Hiányzó távolságjelentés a Tachogram platformon, ahol a hiányzó kilométerek megjelennek.
Most már tudod, hogyan segíthet a Tachogram jelentések szekció a tachográf alapos elemzésében. Jelentkezz ingyenes próbaidőszakra, hogy kihasználhasd a jelentések előnyeit és felfedezhesd, mit kínál még a platform!
