Análisis del tacógrafo - ¿Cómo pueden ayudar los informes del tacógrafo?
El análisis del tacógrafo se vuelve mucho más fácil si los datos están organizados y resumidos en informes. Es por eso que Tachogram ofrece una amplia variedad de informes, 21 en total, disponibles en la versión web de la plataforma. Todo lo que puedas necesitar, desde análisis de riesgo del conductor hasta el estado de descarga del vehículo, está en un solo lugar. ¡Explora las oportunidades de los informes de Tachogram a continuación!
Resumen del Tiempo de Trabajo del Conductor para un Análisis de Tacógrafo Fácil
Uno de los aspectos más importantes del análisis de tacógrafos es seguir el tiempo de trabajo de los conductores, ya que ayuda tanto en el cálculo de salarios como en la gestión de la carga de trabajo. Para la conveniencia del gerente, Tachogram ofrece cuatro tipos de informes que resumen el tiempo de trabajo de los conductores desde varios puntos de vista:
Resumen por conductor en semanas – muestra el tiempo de trabajo de un conductor categorizado por hora del día – tiempo de día, tiempo de noche – y lo presenta en semanas.
Resumen por conductor – similar al informe semanal, pero muestra el tiempo de trabajo con más detalle al incluir el país de inicio y fin de cada turno, días de enfermedad, días libres y vacaciones.
Resumen mensual para todos los conductores – un único informe que muestra las horas de trabajo diarias de todos los conductores durante un mes.
Resumen por país – muestra los países donde el conductor ha trabajado durante cualquier período elegido, con la opción de incluir los tiempos de descanso y disponibilidad.
Informe de resumen de horas de trabajo en la plataforma Tachogram.
Descarga y Calibración Fluida de Datos del Tacógrafo
El análisis del tacógrafo y la gestión precisa de los datos del tacógrafo son esenciales para cumplir con las normativas internacionales y evitar multas costosas. Los informes de descarga de archivos te ayudan a asegurar que tu empresa descargue diligentemente las tarjetas de vehículo cada 90 días y las tarjetas de conductor cada 28 días, como exige la ley.
Estado de descargas del conductor – muestra cuándo fue la última vez que cada conductor descargó los datos de su tarjeta de conductor y si cumple con las regulaciones internacionales de tiempos de conducción y descanso. Si ha pasado demasiado tiempo entre descargas, el nombre del conductor aparecerá en rojo. Si todo está en línea con las regulaciones, será verde, pero si se acerca la fecha de descarga, será amarillo.
Estado de descargas del vehículo – funciona de manera similar al informe de estado de descargas del conductor, pero muestra información sobre los vehículos.
Resumen de descarga de archivos del conductor y Resumen de descarga de archivos del vehículo – muestra cuándo se han descargado los datos, los períodos exactos en los que faltan archivos de descarga, así como los archivos faltantes para ayudar a evitar grandes multas, ya que las tarjetas de conductor deben almacenarse por al menos 2 años.
Informe de calibración del tacógrafo – te permite llevar un seguimiento conveniente de las próximas calibraciones del tacógrafo.
Archivo de archivos DDD – te permite descargar todos los archivos a la vez o descargar archivos que cubran períodos de tiempo más largos, lo cual puede ser útil si necesitas proporcionar datos a las autoridades en caso de una inspección a nivel de empresa.
Informe de estado de descarga de vehículos en la plataforma Tachogram donde todos los vehículos deben realizar una descarga de datos.
Gestión de Conductores Sin Complicaciones
Los datos del tacógrafo también pueden ayudar en la gestión de conductores. Los informes de Tachogram ofrecen una visión general de la actividad del conductor, la calificación de riesgos, el exceso de velocidad y más. En la plataforma, hay seis informes disponibles para facilitar las operaciones diarias, hacer que el análisis del tacógrafo sea sencillo y ayudar a la empresa a mantenerse en conformidad:
Lista detallada de actividades : muestra un resumen de los tiempos de trabajo, conducción y descanso en un período seleccionado para conductores individuales, así como indica períodos desconocidos cuando el tacógrafo no registró actividad del conductor.
Calificación de riesgo del conductor: te permite ver todas las infracciones de las regulaciones de la UE que tus conductores han cometido en un período seleccionado. La calificación de riesgo del conductor se basa en la gravedad de sus infracciones y ayuda a identificar áreas de mejora para cada conductor.
Dietas por conductor: presenta las dietas por conductor, el país, el vehículo que conducían y el número de días de descanso durante un período seleccionado. Actualmente, este informe está disponible solo para Letonia, Lituania, Eslovenia y Finlandia.
Eventos de exceso de velocidad por conductor: muestra un resumen de todas las ocurrencias de exceso de velocidad para cada conductor durante un período seleccionado.
Fuera de alcance: muestra todos los momentos en que el conductor o el vehículo se movían sin la necesidad de seguir las regulaciones del tacógrafo de la UE durante un período de tiempo seleccionado.
Regreso del conductor a la base: muestra la próxima fecha en la que el conductor debe regresar al país del operador, el número de días desde el último regreso, así como la fecha del último regreso para asegurar que el conductor regrese a la base cada cuatro semanas.
Registros de actividades y horas de trabajo: indica la duración del tiempo de conducción, horas de trabajo, licencias pagadas, tiempo de descanso y más en una tabla fácil de entender. Actualmente, este informe está disponible para el Reino Unido y Serbia.
Informe de calificación de riesgo del conductor en la plataforma Tachogram donde se puede ver el resumen de infracciones.
Gestión de Vehículos Sin Esfuerzo
Algunos aspectos del análisis del tacógrafo que ayudan con la gestión de vehículos son los kilómetros conducidos, las distancias faltantes y cuántos conductores han manejado un vehículo. Para esto, Tachogram ofrece cinco informes relevantes:
Retorno del vehículo a la base – muestra los días desde que los vehículos seleccionados han regresado al país operativo para ayudar a seguir la regulación que establece que un vehículo debe regresar dentro de las ocho semanas posteriores a su salida.
Información de bloqueo – después de añadir la tarjeta de la empresa, muestra qué vehículos han sido bloqueados correctamente.
Kilómetros por vehículo – muestra los kilómetros conducidos por vehículo en total, con la opción de ver la distancia conducida por día.
Distancia faltante – presenta la distancia de conducción faltante por vehículo, lo cual ocurre cuando la tarjeta del conductor no ha sido insertada o los datos no han sido subidos a Tachogram.
Conductores por vehículo – muestra los conductores que han utilizado un cierto vehículo durante un período específico y la distancia que han conducido.
Informe de distancia faltante en la plataforma Tachogram donde se muestran los kilómetros faltantes.
Ahora sabes cómo la sección de informes de Tachogram puede ayudarte a realizar un análisis en profundidad del tacógrafo. Solicita una prueba gratuita para utilizar los informes a tu favor y explorar qué más ofrece la plataforma.
