Tachografo analizė – kaip gali padėti Tachogram ataskaitos?
L'analisi del tachigrafo diventa molto più semplice se i dati sono organizzati e riassunti in rapporti. Ecco perché Tachogram offre un'ampia varietà di rapporti, 21 in totale, disponibili nella versione web della piattaforma. Tutto ciò di cui potresti avere bisogno, dall'analisi del rischio conducente allo stato di download del veicolo, è in un unico posto. Esplora le opportunità dei rapporti di Tachogram qui sotto!
Riepilogo dell'orario di lavoro dei conducenti per un'analisi facile del tachigrafo
Uno degli aspetti più importanti dell'analisi del tachigrafo è il monitoraggio dell'orario di lavoro dei conducenti, poiché aiuta sia nel calcolo dei salari che nella gestione del carico di lavoro. Per la comodità del manager, Tachogram offre quattro tipi di rapporti che riassumono l'orario di lavoro dei conducenti da vari punti di vista:
Riepilogo per conducente settimanale – mostra l'orario di lavoro di un conducente suddiviso per ora del giorno – diurno, notturno – e lo presenta settimanalmente.
Riepilogo per conducente – simile al rapporto settimanale, ma mostra l'orario di lavoro in modo più dettagliato includendo il paese di inizio e fine di ogni turno, i giorni di malattia, i giorni liberi e le festività.
Riepilogo mensile per tutti i conducenti – un singolo rapporto che mostra le ore di lavoro giornaliere di tutti i conducenti su un mese.
Riepilogo per paese – mostra i paesi in cui il conducente ha lavorato per qualsiasi periodo scelto con l'opzione di includere i tempi di riposo e disponibilità.
Resoconto del riepilogo delle ore di lavoro sulla piattaforma Tachogram.
Download e Calibrazione Dati Tachigrafo Senza Intoppi
L'analisi del tachigrafo e la gestione accurata dei dati del tachigrafo sono essenziali per rispettare le normative internazionali ed evitare multe costose. I rapporti di download dei file ti aiutano a garantire che la tua azienda scarichi diligentemente le carte dei veicoli ogni 90 giorni e le carte dei conducenti ogni 28 giorni, come richiesto dalla legge.
Stato dei download dei conducenti – mostra quando è stata l'ultima volta che ogni conducente ha scaricato i dati della sua carta conducente e se ciò è conforme alle normative internazionali sui tempi di guida e di riposo. Nel caso in cui sia passato troppo tempo tra i download, il nome del conducente sarà colorato di rosso. Se tutto è in linea con le normative, sarà verde, ma se la data del download si avvicina, sarà giallo.
Stato dei download dei veicoli – funziona in modo simile al rapporto sullo stato dei download dei conducenti, ma visualizza informazioni sui veicoli.
Sommario download file conducenti & Sommario download file veicoli – mostra quando i dati sono stati scaricati, i periodi esatti per i quali i file di download mancano, nonché i file mancanti per aiutare a evitare grandi multe poiché le carte dei conducenti devono essere conservate per almeno 2 anni.
Rapporto di calibrazione del tachigrafo – ti consente di tenere comodamente traccia delle prossime calibrazioni del tachigrafo.
Archivio file DDD – ti consente di scaricare tutti i file in una volta o di scaricare file che coprono periodi di tempo più lunghi, il che può essere utile se hai bisogno di fornire dati alle autorità in caso di un controllo aziendale.
Rapporto sullo stato di download dei veicoli sulla piattaforma Tachogram, dove tutti i veicoli devono effettuare un download dei dati.
Gestione Senza Problemi dei Conducenti
I dati del tachigrafo possono aiutare anche nella gestione dei conducenti. I rapporti di Tachogram offrono una panoramica delle attività dei conducenti, della valutazione del rischio, degli eccessi di velocità e altro ancora. Sulla piattaforma sono disponibili sei rapporti per facilitare le operazioni quotidiane, rendere l'analisi del tachigrafo senza problemi e aiutare l'azienda a rimanere conforme:
Elenco dettagliato delle attività – mostra un riepilogo dei tempi di lavoro, guida e riposo in un periodo selezionato per i singoli conducenti, oltre a indicare i periodi sconosciuti in cui il tachigrafo non ha registrato l'attività del conducente.
Valutazione del rischio del conducente – ti permette di vedere tutte le infrazioni alle normative UE commesse dai tuoi conducenti in un periodo selezionato. La valutazione del rischio del conducente si basa sulla gravità delle loro infrazioni e aiuta a individuare le aree di miglioramento per ciascun conducente.
Indennità di viaggio per conducente – presenta le indennità per conducente, il paese, il veicolo che stavano guidando e il numero di giorni di riposo su un periodo selezionato. Attualmente, questo rapporto è disponibile solo per Lettonia, Lituania, Slovenia e Finlandia.
Eventi di eccesso di velocità per conducente – visualizza un riepilogo di tutte le occorrenze di eccesso di velocità per ciascun conducente in un periodo selezionato.
Fuori ambito – mostra tutte le volte in cui il conducente o il veicolo si muovevano senza la necessità di seguire le normative UE sui tachigrafi in un periodo di tempo selezionato.
Ritorno del conducente alla base – mostra la prossima data in cui il conducente deve tornare nel paese dell'operatore, il numero di giorni dall'ultimo ritorno, nonché la data dell'ultimo ritorno per garantire che il conducente torni alla base ogni quattro settimane.
Registri delle attività e delle ore di lavoro – indica la durata del tempo di guida, delle ore di lavoro, del congedo retribuito, del tempo di riposo e altro ancora in una tabella facile da capire. Attualmente questo rapporto è disponibile per il Regno Unito e la Serbia.
Rapporto di valutazione del rischio del conducente sulla piattaforma Tachogram dove è visibile la panoramica delle infrazioni.
Gestione del veicolo senza sforzo
Alcuni aspetti dell'analisi del tachigrafo che aiutano nella gestione dei veicoli sono i chilometri percorsi, le distanze mancanti e quanti conducenti hanno guidato un veicolo. Per questo, Tachogram offre cinque report rilevanti:
Rientro del veicolo alla base – mostra i giorni trascorsi dal ritorno dei veicoli selezionati nel paese operativo per aiutare a seguire la normativa che stabilisce che un veicolo deve tornare entro otto settimane dalla partenza.
Informazioni di blocco – dopo aver aggiunto la carta aziendale, mostra quali veicoli sono stati bloccati correttamente.
Chilometri per veicolo – mostra i chilometri percorsi per veicolo in totale, con l'opzione di visualizzare la distanza percorsa per giorno.
Distanza mancante – presenta la distanza di guida mancante per veicolo, che si verifica quando la carta del conducente non è stata inserita o i dati non sono stati caricati su Tachogram.
Conducenti per veicolo – mostra i conducenti che hanno utilizzato un determinato veicolo durante un periodo specifico e la distanza che hanno percorso.
Rapporto di distanza mancante sulla piattaforma Tachogram dove vengono visualizzati i chilometri mancanti.
Ora sai come la sezione dei report di Tachogram può aiutarti a eseguire un'analisi approfondita del tachigrafo. Richiedi una prova gratuita per utilizzare i report a tuo vantaggio ed esplorare cos'altro offre la piattaforma!
