Färdskrivaranalys – hur kan Tachograms rapporter hjälpa?
Tachograferanalys blir mycket enklare om datan är organiserad och sammanfattad i rapporter. Det är därför Tachogram erbjuder ett brett utbud av rapporter, totalt 21, tillgängliga i webbversionen av plattformen. Allt du kan behöva, från föraranalys av risker till status för fordonsnedladdning, finns på ett ställe. Utforska möjligheterna med Tachogram-rapporter nedan!
Sammanfattning av förartid för enkel färdskrivaranalys
En av de viktigaste aspekterna av färdskrivaranalys är att följa förarnas arbetstid eftersom det hjälper både vid löneberäkning och arbetsbelastningshantering. För chefens bekvämlighet erbjuder Tachogram fyra typer av rapporter som sammanfattar förarnas arbetstid ur olika synvinklar:
Sammanfattning per förare i veckor – visar en förares arbetstid kategoriserad efter tid på dagen – dagtid, nattid – och visar det i veckor.
Sammanfattning per förare – liknar veckorapporten, men visar arbetstiden mer detaljerat genom att inkludera start- och slutland för varje skift, sjukdagar, lediga dagar och helgdagar.
Månadsöversikt för alla förare – en enda rapport som visar alla förares dagliga arbetstimmar under en månad.
Sammanfattning per land – visar de länder där föraren har arbetat under en vald period med möjlighet att inkludera vilotid och tillgänglighetstider.
Arbetstidsrapport på Tachogram-plattformen.
Sömlös nedladdning och kalibrering av färdskrivardata
Analys av färdskrivare och korrekt hantering av färdskrivardata är nödvändigt för att följa internationella regler och undvika kostsamma böter. Filnedladdningsrapporter hjälper dig att säkerställa att ditt företag noggrant laddar ner fordonens kort var 90:e dag och förarkort var 28:e dag, som lagen kräver.
Förarnedladdningsstatus – visar när varje förare senast laddade ner sina förarkortsdata och om det är i enlighet med internationella kör- och vilotidsregler. Om det har gått för lång tid mellan nedladdningarna kommer förarens namn att färgas rött. Om allt är i linje med reglerna blir det grönt, men om nedladdningsdatumet närmar sig blir det gult.
Fordonens nedladdningsstatus – fungerar på liknande sätt som rapporten för förarnedladdningsstatus, men visar information om fordonen.
Sammanfattning av förarfilnedladdning & Sammanfattning av fordonsfilnedladdning – visar när data har laddats ner, de exakta perioderna för vilka nedladdningsfiler saknas, samt de saknade filerna för att hjälpa till att undvika stora böter eftersom förarkort måste lagras i minst 2 år.
Färdskrivarkalibreringsrapport – låter dig bekvämt hålla koll på kommande färdskrivarkalibreringar.
DDD-filarkiv – gör det möjligt att ladda ner alla filer på en gång eller ladda ner filer som täcker längre tidsperioder, vilket kan vara till hjälp om du behöver tillhandahålla data till myndigheterna vid en företagsomfattande kontroll.
Statusrapport för fordonsnedladdning på Tachogram-plattformen där alla fordon ska ha en datanedladdning.
Problemfri förarhantering
Tachografdata kan också hjälpa till med förarhantering. Tachogramrapporter erbjuder en översikt över föraraktivitet, riskbedömning, fortkörning och mer. På plattformen finns sex rapporter tillgängliga för att underlätta vardagsoperationer, göra tachografanalys problemfri och hjälpa företaget att hålla sig i linje med reglerna:
Detaljerad aktivitetslista – visar en sammanfattning av arbets-, kör- och vilotider under en vald period för enskilda förare, samt anger okända perioder när tachografen inte registrerade föraraktivitet.
Förarens riskbedömning – låter dig se alla överträdelser av EU-regler som dina förare har begått under en vald period. Förarens riskbedömning baseras på allvarlighetsgraden av deras överträdelser och hjälper till att identifiera förbättringsområden för varje förare.
Reseersättningar per förare – presenterar ersättningar per förare, land, fordon de körde och antalet vilodagar under en vald period. För närvarande är denna rapport endast tillgänglig för Lettland, Litauen, Slovenien och Finland.
Hastighetsöverträdelser per förare – visar en sammanfattning av alla fortkörningshändelser för varje förare under en vald period.
Utanför räckvidd – visar alla tider då föraren eller fordonet rörde sig utan att behöva följa EU:s tachografregler under en vald tidsperiod.
Förarens återkomst till basen – visar nästa datum då föraren måste återvända till operatörens land, antalet dagar sedan den senaste återkomsten, samt datumet för den senaste återkomsten för att säkerställa att föraren är tillbaka på basen var fjärde vecka.
Register över aktiviteter och arbetstider – anger varaktigheten av körtid, arbetstimmar, betald ledighet, vilotid och mer i en lättförståelig tabell. För närvarande är denna rapport tillgänglig för Storbritannien och Serbien.
Rapport om förarriskbedömning på Tachogram-plattformen där en översikt över överträdelser är synlig.
Enkel fordonsadministration
Vissa aspekter av färdskrivaranalys som hjälper till med fordonsadministration är körda kilometer, saknade avstånd och hur många förare som har kört ett fordon. För detta erbjuder Tachogram fem relevanta rapporter:
Återvändande av fordon till bas – visar dagarna sedan valda fordon har återvänt till det operativa landet för att följa regeln att ett fordon måste återvända inom åtta veckor efter att ha lämnat.
Låsningsinformation – efter att ha lagt till företagskortet visar det vilka fordon som har låsts korrekt.
Kilometer per fordon – visar de körda kilometrarna per fordon totalt, med möjlighet att se det körda avståndet per dag.
Saknat avstånd – presenterar det saknade körda avståndet per fordon, vilket inträffar när förarkortet inte har satts in, eller datan inte har laddats upp till Tachogram.
Förare per fordon – visar förarna som har använt ett visst fordon under en specifik period och det avstånd de har kört.
Saknad distansrapport på Tachogram-plattformen där de saknade kilometrarna visas.
Nu vet du hur Tachograms rapportsektion kan hjälpa dig att utföra en djupgående färdskrivaranalys. Ansök om en gratis provperiod för att använda rapporterna till din fördel och utforska vad plattformen mer har att erbjuda!
