Analiza tahografului – Cum pot ajuta rapoartele Tachogram?
Analiza tahografului devine mult mai ușoară dacă datele sunt organizate și rezumate în rapoarte. De aceea, Tachogram oferă o mare varietate de rapoarte, în total 21, disponibile în versiunea web a platformei. Tot ce ați putea avea nevoie, de la analiza riscurilor șoferilor până la statusul descărcării vehiculelor, este într-un singur loc. Explorați oportunitățile rapoartelor Tachogram mai jos!
Rezumatul timpului de lucru al șoferilor pentru o analiză ușoară a tahografului
Unul dintre cele mai importante aspecte ale analizei tahografului este urmărirea timpului de lucru al șoferilor, deoarece ajută atât la calcularea salariilor, cât și la gestionarea volumului de muncă. Pentru confortul managerului, Tachogram oferă patru tipuri de rapoarte care rezumă timpul de lucru al șoferilor din diverse perspective:
Rezumat per șofer pe săptămâni – arată timpul de lucru al unui șofer categorisit pe timp de zi – zi, noapte – și îl afișează pe săptămâni.
Rezumat per șofer – similar cu raportul săptămânal, dar arată timpul de lucru în detaliu, incluzând țara de început și sfârșit a fiecărei ture, zilele de boală, zilele libere și sărbătorile.
Rezumat lunar pentru toți șoferii – un singur raport care afișează orele zilnice de lucru ale tuturor șoferilor pe parcursul unei luni.
Rezumat per țară – afișează țările în care șoferul a lucrat pentru orice perioadă aleasă, cu opțiunea de a include perioadele de odihnă și disponibilitate.
Raportul sumar al timpului de lucru pe platforma Tachogram.
Descărcare și calibrare fără întreruperi a datelor din tahograf
Analiza tahografului și gestionarea precisă a datelor tahografice sunt esențiale pentru respectarea reglementărilor internaționale și evitarea amenzilor costisitoare. Rapoartele de descărcare a fișierelor te ajută să te asiguri că firma ta descarcă cu diligență cardurile vehiculului la fiecare 90 de zile și cardurile șoferilor la fiecare 28 de zile, așa cum cere legea.
Starea descărcărilor șoferului – arată când a fost ultima dată când fiecare șofer a descărcat datele de pe cardul său de șofer și dacă acest lucru respectă reglementările internaționale privind timpii de conducere și odihnă. În cazul în care a trecut prea mult timp între descărcări, numele șoferului va fi colorat în roșu. Dacă totul este în conformitate cu reglementările, va fi verde, iar dacă data descărcării se apropie, galben.
Starea descărcărilor vehiculului – funcționează într-un mod similar cu raportul de stare a descărcărilor șoferului, dar afișează informații despre vehicule.
Rezumat descărcare fișiere șofer & Rezumat descărcare fișiere vehicul – arată când au fost descărcate datele, perioadele exacte pentru care lipsesc fișierele de descărcare, precum și fișierele lipsă pentru a evita amenzile mari, deoarece cardurile șoferilor trebuie păstrate timp de cel puțin 2 ani.
Raport de calibrare tahograf – îți permite să ții cu ușurință evidența calibrărilor tahografelor care urmează să aibă loc.
Arhiva fișierelor DDD – îți permite să descarci toate fișierele deodată sau să descarci fișiere care acoperă perioade mai lungi, ceea ce poate fi util dacă ai nevoie să furnizezi date autorităților în cazul unui control la nivelul întregii companii.
Raportul de stare a descărcării vehiculelor pe platforma Tachogram unde toate vehiculele trebuie să descarce datele.
Gestionarea fără probleme a șoferilor
Datele tahograf pot ajuta și la gestionarea șoferilor. Rapoartele Tachogram oferă o privire de ansamblu asupra activității șoferilor, evaluării riscurilor, depășirii vitezei și altele. Pe platformă, sunt disponibile șase rapoarte pentru a ușura operațiunile zilnice, a face analiza tahografului fără probleme și a ajuta compania să rămână conformă:
Lista detaliată a activităților – arată un rezumat al timpului de muncă, conducere și odihnă într-o perioadă selectată pentru șoferi individuali, precum și indică perioadele necunoscute când tahograful nu a înregistrat activitatea șoferului.
Evaluarea riscului șoferului – îți permite să vezi toate încălcările regulamentelor UE comise de șoferii tăi într-o perioadă selectată. Evaluarea riscului șoferului se bazează pe gravitatea încălcărilor și ajută la identificarea domeniilor de îmbunătățire pentru fiecare șofer.
Indemnizații de călătorie per șofer – prezintă indemnizațiile per șofer, țara, vehiculul pe care l-au condus și numărul de zile de odihnă într-o perioadă selectată. În prezent, acest raport este disponibil doar pentru Letonia, Lituania, Slovenia și Finlanda.
Evenimente de depășire a vitezei per șofer – afișează un rezumat al tuturor cazurilor de depășire a vitezei pentru fiecare șofer într-o perioadă selectată.
În afara domeniului de aplicare – arată toate momentele în care șoferul sau vehiculul s-a deplasat fără a fi necesar să respecte reglementările UE privind tahograful într-o perioadă selectată.
Întoarcerea șoferului la bază – arată data următoare la care șoferul trebuie să se întoarcă în țara operatorului, numărul de zile de la ultima întoarcere, precum și data ultimei întoarceri pentru a se asigura că șoferul se află la bază la fiecare patru săptămâni.
Înregistrări ale activităților și orelor de lucru – indică durata timpului de conducere, orele de lucru, concediile plătite, timpul de odihnă și altele într-un tabel ușor de înțeles. În prezent, acest raport este disponibil pentru Marea Britanie și Serbia.
Raportul de evaluare a riscului șoferului pe platforma Tachogram, unde este vizibilă prezentarea generală a încălcărilor.
Managementul fără efort al vehiculelor
Unele aspecte ale analizei tahografului care ajută la gestionarea vehiculelor sunt kilometrii conduși, distanțele lipsă și câți șoferi au condus un vehicul. Pentru aceasta, Tachogram oferă cinci rapoarte relevante:
Întoarcerea vehiculului la bază – arată zilele de la care vehiculele selectate s-au întors în țara operațională, pentru a ajuta la respectarea reglementării care prevede că un vehicul trebuie să se întoarcă în termen de opt săptămâni de la plecare.
Informații de blocare – după adăugarea cardului companiei, arată care vehicule au fost blocate corect.
Kilometri per vehicul – arată kilometrii parcurși per vehicul în total, cu opțiunea de a vizualiza distanța parcursă pe zi.
Distanță lipsă – prezintă distanța lipsă parcursă per vehicul, care apare atunci când cardul șoferului nu a fost introdus sau datele nu au fost încărcate în Tachogram.
Șoferi per vehicul – afișează șoferii care au utilizat un anumit vehicul într-o perioadă specifică și distanța parcursă de aceștia.
Raportul de distanță lipsă pe platforma Tachogram unde sunt afișați kilometrii lipsă.
Acum știi cum secțiunea de rapoarte Tachogram te poate ajuta să efectuezi o analiză detaliată a tahografului. Aplică pentru o încercare gratuită pentru a folosi rapoartele în avantajul tău și a explora ce altceva are de oferit platforma!
