Tachographenanalyse – Wie können Tachogramm-Berichte helfen?
Die Tachographenanalyse wird viel einfacher, wenn die Daten in Berichten organisiert und zusammengefasst werden. Deshalb bietet Tachogram eine Vielzahl von Berichten an, insgesamt 21, die in der Webversion der Plattform verfügbar sind. Alles, was du benötigst, von der Fahrerrisikoanalyse bis zum Downloadstatus des Fahrzeugs, findest du an einem Ort. Entdecke unten die Möglichkeiten der Tachogram-Berichte!
Zusammenfassung der Arbeitszeiten der Fahrer für eine einfache Tachographenanalyse
Einer der wichtigsten Aspekte der Tachographenanalyse ist die Verfolgung der Arbeitszeiten der Fahrer, da dies sowohl bei der Gehaltsberechnung als auch beim Workload-Management hilft. Für die Bequemlichkeit der Manager bietet Tachogram vier Arten von Berichten, die die Arbeitszeiten der Fahrer aus verschiedenen Perspektiven zusammenfassen:
Zusammenfassung pro Fahrer in Wochen – zeigt die Arbeitszeit eines Fahrers kategorisiert nach Tageszeit – Tag, Nacht – und stellt sie in Wochen dar.
Zusammenfassung pro Fahrer – ähnlich wie der Wochenbericht, zeigt aber die Arbeitszeit detaillierter, indem es das Start- und Endland jeder Schicht, Krankheitstage, freie Tage und Feiertage einbezieht.
Monatliche Zusammenfassung für alle Fahrer – ein einzelner Bericht, der die täglichen Arbeitsstunden aller Fahrer über einen Monat darstellt.
Zusammenfassung pro Land – zeigt die Länder, in denen der Fahrer in einem gewählten Zeitraum gearbeitet hat, mit der Option, Ruhe- und Verfügbarkeitszeiten einzubeziehen.
Arbeitszeit-Zusammenfassungsbericht auf der Tachogram-Plattform.
Nahtloser Tachograph-Daten-Download und Kalibrierung
Tachographenanalyse und genaue Verwaltung der Tachographendaten sind unerlässlich, um internationalen Vorschriften zu entsprechen und kostspielige Geldstrafen zu vermeiden. Dateidownload-Berichte helfen dir sicherzustellen, dass dein Unternehmen Fahrzeugkarten alle 90 Tage und Fahrerkarte alle 28 Tage ordnungsgemäß herunterlädt, wie es das Gesetz verlangt.
Status der Fahrerkartendownloads – zeigt an, wann jeder Fahrer das letzte Mal seine Fahrerkartendaten heruntergeladen hat und ob dies mit den internationalen Vorschriften zu Lenk- und Ruhezeiten übereinstimmt. Falls zwischen den Downloads zu viel Zeit vergangen ist, wird der Name des Fahrers rot gefärbt. Ist alles regelkonform, wird er grün, und wenn das Datum für den nächsten Download naht, gelb.
Status der Fahrzeugkartendownloads – funktioniert ähnlich wie der Bericht zum Status der Fahrerkartendownloads, zeigt jedoch Informationen über Fahrzeuge an.
Zusammenfassung der Fahrerkartendownloads & Fahrzeugkartendownloads – zeigt, wann Daten heruntergeladen wurden, die genauen Zeiträume, für die Download-Dateien fehlen, sowie die fehlenden Dateien, um große Geldstrafen zu vermeiden, da Fahrerkarten mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden müssen.
Tachographen-Kalibrierungsbericht – ermöglicht es dir, bequem den Überblick über die kommenden Tachographenkalibrierungen zu behalten.
DDD-Dateiarchiv – ermöglicht es dir, alle Dateien auf einmal herunterzuladen oder Dateien zu laden, die längere Zeiträume abdecken, was hilfreich sein kann, wenn du im Falle einer unternehmensweiten Überprüfung Daten an die Behörden liefern musst.
Bericht über den Download-Status der Fahrzeuge auf der Tachogram-Plattform, bei dem für alle Fahrzeuge ein Datendownload fällig ist.
Problemloses Fahrermanagement
Tachographendaten können auch beim Fahrermanagement helfen. Tachogram-Berichte bieten einen Überblick über die Fahreraktivitäten, Risikobewertungen, Geschwindigkeitsüberschreitungen und mehr. Auf der Plattform stehen sechs Berichte zur Verfügung, um den täglichen Betrieb zu erleichtern, die Analyse des Tachographen problemlos zu gestalten und dem Unternehmen zu helfen, konform zu bleiben:
Detaillierte Aktivitätsliste – zeigt eine Zusammenfassung der Arbeits-, Fahr- und Ruhezeiten in einem ausgewählten Zeitraum für einzelne Fahrer sowie unbekannte Zeiträume, in denen der Tachograph keine Fahreraktivitäten aufgezeichnet hat.
Fahrer-Risikobewertung – ermöglicht es dir, alle Verstöße gegen EU-Vorschriften zu sehen, die deine Fahrer in einem ausgewählten Zeitraum begangen haben. Die Risikobewertung des Fahrers basiert auf der Schwere ihrer Verstöße und hilft, Verbesserungsbereiche für jeden Fahrer zu erkennen.
Reisekosten pro Fahrer – präsentiert die Zulagen pro Fahrer, das Land, das Fahrzeug, das sie gefahren sind, und die Anzahl der Ruhetage über einen ausgewählten Zeitraum. Derzeit ist dieser Bericht nur für Lettland, Litauen, Slowenien und Finnland verfügbar.
Geschwindigkeitsüberschreitungen pro Fahrer – zeigt eine Zusammenfassung aller Geschwindigkeitsüberschreitungen für jeden Fahrer über einen ausgewählten Zeitraum.
Außerhalb des Geltungsbereichs – zeigt alle Zeiten, in denen der Fahrer oder das Fahrzeug ohne die Notwendigkeit der Einhaltung der EU-Tachographenvorschriften in einem ausgewählten Zeitraum unterwegs war.
Rückkehr des Fahrers zur Basis – zeigt das nächste Datum, an dem der Fahrer in das Betreiberland zurückkehren muss, die Anzahl der Tage seit der letzten Rückkehr sowie das Datum der letzten Rückkehr, um sicherzustellen, dass der Fahrer alle vier Wochen zur Basis zurückkehrt.
Aufzeichnungen von Aktivitäten und Arbeitszeiten – zeigt die Dauer der Fahrzeiten, Arbeitsstunden, bezahlten Urlaubstage, Ruhezeiten und mehr in einer leicht verständlichen Tabelle an. Derzeit ist dieser Bericht für das Vereinigte Königreich und Serbien verfügbar.
Bericht zur Fahrer-Risikobewertung auf der Tachogram-Plattform, wo die Übersicht über Verstöße sichtbar ist.
Mühelose Fahrzeugverwaltung
Einige Aspekte der Tachographenanalyse, die bei der Fahrzeugverwaltung helfen, sind gefahrene Kilometer, fehlende Distanzen und wie viele Fahrer ein Fahrzeug gefahren haben. Dafür bietet Tachogram fünf relevante Berichte:
Fahrzeugrückkehr zur Basis – zeigt die Tage an, seit die ausgewählten Fahrzeuge in das Einsatzland zurückgekehrt sind, um die Vorschrift zu befolgen, dass ein Fahrzeug innerhalb von acht Wochen nach dem Verlassen zurückkehren muss.
Sperrinformationen – nach Hinzufügen der Firmenkarte zeigt, welche Fahrzeuge korrekt gesperrt wurden.
Kilometer pro Fahrzeug – zeigt die insgesamt pro Fahrzeug gefahrenen Kilometer an, mit der Option, die täglich gefahrene Strecke anzusehen.
Fehlende Distanz – präsentiert die fehlende gefahrene Distanz pro Fahrzeug, die auftritt, wenn die Fahrerkarte nicht eingelegt wurde oder die Daten nicht in Tachogram hochgeladen wurden.
Fahrer pro Fahrzeug – zeigt die Fahrer an, die ein bestimmtes Fahrzeug in einem bestimmten Zeitraum genutzt haben, sowie die von ihnen gefahrene Strecke.
Bericht über fehlende Kilometer auf der Tachogram-Plattform, in dem die fehlenden Kilometer angezeigt werden.
Jetzt weißt du, wie der Berichtsbereich von Tachogram dir bei einer detaillierten Tachographenanalyse helfen kann. Beantrage eine kostenlose Testversion, um Berichte zu deinem Vorteil zu nutzen und zu entdecken, was die Plattform sonst noch zu bieten hat!
