Hvordan kan software til tachograf-analyse hjælpe med at minimere virksomhedens overtrædelser?
De fleste flådeadministratorer forbliver i overensstemmelse ved at downloade tachograf-data hver 28. og 90. dag. Men det, der ofte overses, er, at disse data kan bruges proaktivt. Bare ved at analysere køremønstre og coache chauffører kan virksomheder minimere risikoen for tachograf relaterede bøder og spare penge. Tachogram er et værktøj, der gør det hele lettere.
Opnå op til 40% besparelser på et år på tachograf-bøder
Hvad er effekten af at coache chauffører baseret på analysen af tachograf-overtrædelser? For at få indsigt kiggede vi på et datasæt med nogle af vores kunder, der begyndte at bruge Tachogram for 1-2 år siden og bevidst har brugt det til at reducere overtrædelser.
Vi konverterede overtrædelserne til pengeværdier (bøde pr. kørt time) baseret på den lavere ende af bøder, der kan modtages. Derefter normaliserede vi værdierne, så 1,0 repræsenterer den potentielle bøde pr. time for den gennemsnitlige chauffør uden Tachogram i løbet af det første kvartal (Q1) med virksomheden, hvilket gjorde det muligt for os at analysere tendenser og sammenligne chauffør-præstationer med og uden Tachogram.
Resultatgrafen viser sammenligningen mellem:
Chauffører med Tachogram – baseret på data fra nye og erfarne chauffører fra en periode, hvor virksomheden begyndte at bruge Tachogram.
Chauffører uden Tachogram – baseret på data fra nye og erfarne chauffører fra en periode, hvor virksomheden endnu ikke brugte Tachogram.
Den positive indflydelse af Tachogram er allerede tydelig i (Q1) – for Tachogram-brugere er den gennemsnitlige potentielle bøde pr. time ~21% lavere end for chauffører uden Tachogram. Når begge typer chauffører får mere erfaring, falder den gennemsnitlige potentielle bøde.
Men chaufføren med Tachogram oplever et mere markant fald i gennemsnitlig potentiel bøde pr. time. Ved udgangen af det første år med platformen ser virksomhederne op til 40% lavere potentielle bøder end de virksomheder uden Tachogram.
Derudover fortsætter chauffører med Tachogram med at forbedre sig i længere tid. Ved Q6 er deres potentielle bøder næsten 60% lavere end den gennemsnitlige chauffør uden Tachogram.
Hvordan hjalp Tachogram med overtrædelses-analyse?
Tachogram forenkler væsentligt flådechefens arbejde, når det kommer til overtrædelser. For eksempel kan du altid se de nyeste oplysninger på platformens dashboard – de sidste to uger af chauffør-overtrædelser vises på en tidslinje nederst.
Platformen opsummerer også alle chaufførers overtrædelser ved at beregne risikoscorer for en mere intuitiv oversigt. Der kan du se en rangering, der starter med de chauffører, der har begået de mest alvorlige overtrædelser, og slutter med dem, der har begået de færreste.
Men det er ikke alt! I dashboardets sektion for førerens risikoscore, når du klikker på en af førerne → Overtrædelser, vises der yderligere, mere detaljeret information om dem
Præcis dato for overtrædelsen
Alvorligheden af overtrædelsen (fra mindre til meget alvorlig)
Typen af overtrædelsen skrevet på en kort og enkel måde
Beskrivelse af overtrædelsen for at give mere kontekst om overtrædelsen
Al denne information giver et overblik over hver førers præstation og kan også filtreres efter dato & overtrædelsens alvorlighed for at fokusere på den relevante information.
Endelig tilbyder platformen forskellige rapporter, der kan tilpasses efter datoer og chauffører, herunder en chaufførrapport, der er en stor hjælp i overtrædelsesstyring. Når denne rapport er genereret, bliver nye funktioner tilgængelige, nemlig information om minimums- og maksimumsbøder i henhold til den valgte lovgivning og muligheden for, at lederen kan sende en kommentar til chaufføren om individuelle overtrædelser, hvilket giver dem mulighed for at coache eller anmode om yderligere information om overtrædelsen og konteksten.
Alle de funktioner, der er beskrevet ovenfor, kan hjælpe flådeledere med at vejlede chauffører og minimere risikoen for, at overtrædelser gentager sig regelmæssigt. I sidste ende er virkningen af Tachograms overtrædelsesanalyse klar – virksomheder, der bruger platformen, sparer penge på takografbøder.
Proaktiv håndtering af overtrædelser betaler sig
Overholdelse af tachografen slutter ikke med dataoverførsler – det begynder der. Med de rette værktøjer kan flådeledere skifte fra en reaktiv holdning til en proaktiv strategi ved at bruge realtidsindsigter og intuitive rapporter til at vejlede chauffører, reducere overtrædelser og sænke driftsomkostningerne.
For enhver virksomhed, der ønsker at omsætte overholdelses-data til en omkostningsbesparende fordel, er Tachogram det klare næste skridt. Klar til at starte? Tilmeld dig en gratis prøveperiode ved at udfylde formularen.
