¿Cómo puede el software de análisis del tacógrafo ayudarte a reducir al mínimo las infracciones?
La mayoría de los gestores de flotas cumplen con la normativa descargando los datos del tacógrafo cada 28 y 90 días. Pero lo que a menudo se pasa por alto es que estos datos se pueden utilizar de forma proactiva. Con solo analizar los patrones de conducción y formar a los conductores, las empresas pueden minimizar el riesgo de multas relacionadas con el tacógrafo y ahorrar dinero. Tachogram es una herramienta que lo hace todo más fácil.
Ahorra hasta un 40 % al año en multas de tacógrafo
¿Cuál es el resultado de ofrecer formación a los conductores usando el análisis de infracciones del tacógrafo? Para obtener información, hemos analizado un conjunto de datos de algunos de nuestros clientes que empezaron a usar Tachogram hace uno o dos años y que lo han usado expresamente para reducir las infracciones.
Convertimos las infracciones en valores monetarios (multa por hora conducida) basándonos en el rango más bajo de multas que se pueden recibir. A continuación, normalizamos los valores de modo que 1,0 representa la multa potencial por hora para el conductor medio sin tacógrafo durante el primer trimestre (Q1) con la empresa, lo que nos permite analizar las tendencias y comparar el rendimiento de los conductores con y sin tacógrafo.
El gráfico de resultados muestra la comparación entre:
Conductores con Tachogram: basado en datos de conductores nuevos y veteranos correspondientes al periodo en el que la empresa comenzó a utilizar Tachogram.
Conductores sin Tachogram: basado en datos de conductores nuevos y veteranos correspondientes al periodo en el que la empresa aún no utilizaba Tachogram.
El impacto positivo de Tachogram ya es evidente desde el primer trimestre: para los usuarios de Tachogram, la multa media potencial por hora es aproximadamente un 21 % inferior que para los conductores que no utilizan Tachogram. A medida que ambos tipos de conductores ganan experiencia, la multa media potencial disminuye.
Sin embargo, los conductores con Tachogram registran una disminución más significativa en la multa potencial media por hora. Al final del primer año de uso de la plataforma, las empresas observan hasta un 40 % menos de multas potenciales que las empresas que no utilizan Tachogram.
Además, los conductores con Tachogram siguen mejorando durante más tiempo. En el Q6, sus multas potenciales son casi un 60 % inferiores a las del conductor medio sin Tachogram.
¿Cómo ha ayudado Tachogram en el análisis de infracciones?
Tachogram facilita considerablemente el trabajo del gestor de flotas a la hora de gestionar las infracciones. Por ejemplo, siempre puedes ver la información más reciente en el panel de control de la plataforma: las infracciones cometidas por los conductores en las últimas dos semanas se muestran en una línea de tiempo en la parte inferior.
La plataforma también resume todas las infracciones de los conductores calculando una puntuación de riesgo para ofrecer una visión general más intuitiva. Allí puedes ver una clasificación que comienza con los conductores que han cometido las infracciones más graves y termina con los que han cometido las menos.
¡Pero eso no es todo! En la sección de puntuación de riesgo del conductor del panel de control, una vez que hacés clic en uno de los conductores → Infracciones, aparece más información detallada sobre ellos:
Fecha exacta de la infracción
Gravedad de la infracción (desde leve hasta muy grave)
Tipo de infracción descrita de forma breve y sencilla
Descripción de la infracción para proporcionar más contexto sobre la misma
Toda esta información ofrece una visión general del rendimiento de cada conductor y también se puede filtrar por fecha y gravedad de la infracción para centrarse en la información relevante.
Por último, la plataforma ofrece diversos informes personalizables por fechas y conductores, incluido un informe sobre el riesgo de los conductores que resulta de gran ayuda para gestionar las infracciones. Una vez generado este informe, se habilitan nuevas funciones, como información sobre la cantidad mínima y máxima de la multa según la legislación seleccionada y la opción de que el responsable envíe un comentario al conductor sobre las infracciones individuales, para así orientarlo o solicitar información adicional sobre la infracción y el contexto.
Todas las funciones mencionadas anteriormente pueden ayudar a los gestores de flotas a formar a los conductores y minimizar el riesgo de que se repitan las infracciones con regularidad. Al final, el impacto del análisis de infracciones de tacógrafos es claro: las empresas que utilizan la plataforma ahorran dinero en multas del tacógrafo.
La gestión proactiva de las infracciones sale a cuenta
El cumplimiento de las normas del tacógrafo no acaba con la descarga de datos, sino que ahí es donde empieza. Con las herramientas adecuadas, los gestores de flotas pueden pasar de una estrategia reactiva a una proactiva, utilizando información en tiempo real e informes intuitivos para formar a los conductores, reducir las infracciones y disminuir los costes operativos.
Para cualquier empresa que desee convertir los datos de cumplimiento normativo en una ventaja que le permita ahorrar costes, Tachogram es el siguiente paso lógico. ¿Estás listo para empezar? Regístrate para obtener una prueba gratuita rellenando el formulario.
