Hur kan programvara för färdskrivaranalys hjälpa till att minimera företagets överträdelser?
De flesta vagnparkschefer uppfyller kraven genom att ladda ner färdskrivardata var 28:e och 90:e dag. Men det som ofta förbises är att dessa data kan användas proaktivt. Genom att helt enkelt analysera körmönster och träna förare kan företag minimera risken för böter relaterade till färdskrivare och spara pengar. Tachogram är ett verktyg som gör allt enklare.
Uppnå upp till 40 % mindre färdskrivarböter per år
Vad är effekten av att träna förare baserat på analys av färdskrivarförseelser? För att ta reda på detta tittade vi på en datauppsättning med några av våra kunder som började använda Tachogram för 1–2 år sedan och medvetet har använt det för att minska förseelser.
Vi omvandlade förseelserna till monetära värden (böter per timme körd) baserat på den lägre skalan av böter som kan fås. Sedan normaliserade vi värdena så att 1,0 representerar potentiell bot per timme för den genomsnittliga föraren utan Tachogram under det första kvartalet (Q1) med företaget, vilket gör det möjligt för oss att analysera trender och jämföra förarprestationer med och utan Tachogram.
Resultatgrafen visar jämförelsen mellan:
Förare med Tachogram – baserat på nya och erfarna förares data från en period när företaget började använda Tachogram.
Förare utan Tachogram – baserat på nya och erfarna förares data från en period när företaget ännu inte använde Tachogram.
Den positiva effekten av Tachogram är tydlig redan i kvartal 1 – för Tachogram-användare är det genomsnittliga potentiella bötesbeloppet per timme ~21% lägre än för förare utan Tachogram. När båda typer av förare får mer erfarenhet minskar det genomsnittliga potentiella bötesbeloppet.
Men föraren med Tachogram har en mer betydande minskning i genomsnittligt potentiellt bötesbelopp per timme. I slutet av det första året av användning av plattformen får företagen upp till 40 % lägre potentiella böter än företagen utan Tachogram.
Utöver det fortsätter förare med Tachogram att förbättras längre. I kvartal 6 är deras potentiella böter nästan 60 % lägre än den genomsnittliga föraren utan Tachogram.
Hur hjälpte Tachogram med överträdelseanalysen?
Tachogram förenklar avsevärt vagnparkschefens jobb när det kommer till överträdelser. Till exempel kan du alltid se den senaste informationen på plattformens instrumentpanel – de senaste två veckornas förares överträdelser visas på en tidslinje längst ner.
Plattformen sammanfattar också alla föraröverträdelser genom att beräkna riskpoäng för en mer intuitiv översikt. Där kan du se en rankning som börjar med de förare som har begått de allvarligaste överträdelserna och slutar med dem som har begått de minst allvarliga.
Men detta är inte allt! I instrumentpanelens avsnitt för förarens riskpoäng, när du klickar på en av förarna → Överträdelser, visas ytterligare, mer detaljerad information om dem
Exakt datum för överträdelsen
Överträdelsens allvarlighetsgrad (från mindre till mycket allvarlig)
Typen av överträdelsen skriven på ett kortfattat och enkelt sätt
Beskrivning av överträdelsen för att ge mer kontext om överträdelsen
All denna information ger en översikt över varje förares resultat och kan även filtreras efter datum och överträdelsens allvarlighetsgrad för att fokusera på relevant information.
Slutligen erbjuder plattformen olika rapporter som kan anpassas efter datum och förare, inklusive en förarriskrapport som är till stor hjälp vid hantering av överträdelser. När denna rapport har skapats blir nya funktioner tillgängliga, nämligen information om minimi- och maximiböter enligt vald lagstiftning och möjligheten för chefen att skicka en kommentar till föraren om individuella överträdelser, vilket gör det möjligt att träna dem eller begära ytterligare information om överträdelsen och dess sammanhang.
Alla funktioner som beskrivs ovan kan hjälpa vagnparkschefer att träna förare och minimera risken för att överträdelser upprepas regelbundet. I slutändan är effekten av Tachograms överträdelseanalys tydlig – företag som använder plattformen sparar pengar på färdskrivarböter.
Proaktiv överträdelsehantering lönar sig
Färdskrivarefterlevnad upphör inte med datanedladdningar – den börjar där. Med rätt verktyg kan vagnparkschefer gå från en reaktiv hållning till en proaktiv strategi, använda insikter i realtid och intuitiva rapporter för att träna förare, minska överträdelser och sänka driftskostnader.
För alla företag som vill omvandla efterlevnadsdata till en kostnadsbesparande fördel är Tachogram det självklara nästa steget. Redo att börja? Anmäl dig för en gratis provperiod genom att fylla i formuläret.
