Jak oprogramowanie do analizy tachografów może pomóc zminimalizować naruszenia przepisów przez firmę?
Większość menedżerów flot zachowuje zgodność, pobierając dane z tachografu co 28 i 90 dni. Jednak często pomijane jest to, że te dane można wykorzystać proaktywnie. Analizując wzorce jazdy i szkoląc kierowców, firmy mogą zminimalizować ryzyko mandatów związanych z tachografem i oszczędzać pieniądze. Tachogram to narzędzie, które to wszystko ułatwia.
Osiąganie do 40% oszczędności rocznie na mandatach związanych z tachografami
Jaki jest efekt szkolenia kierowców na podstawie analizy naruszeń tachografu? Aby uzyskać wgląd, przyjrzeliśmy się zestawowi danych z niektórymi naszymi klientami, którzy zaczęli używać Tachogramu 1-2 lata temu i celowo używali go do redukcji naruszeń.
Przekształciliśmy naruszenia na wartości pieniężne (mandat za godzinę jazdy) na podstawie dolnego zakresu mandatów, które można otrzymać. Następnie znormalizowaliśmy wartości tak, aby 1.0 reprezentowało potencjalny mandat za godzinę dla przeciętnego kierowcy bez Tachogramu w pierwszym kwartale (Q1) w firmie, co pozwalało nam analizować trendy i porównywać wyniki kierowców z i bez Tachogramu.
Wykres wyników pokazuje porównanie pomiędzy:
Kierowcami z Tachogramem – na podstawie danych nowych i doświadczonych kierowców z okresu, kiedy firma zaczęła korzystać z Tachogramu.
Kierowcami bez Tachogramu – na podstawie danych nowych i doświadczonych kierowców z okresu, kiedy firma jeszcze nie używała Tachogramu.
Pozytywny wpływ Tachogramu jest widoczny już w (Q1) – dla użytkowników Tachogramu średnia potencjalna grzywna na godzinę jest o ~21% niższa niż dla kierowców bez Tachogramu. W miarę zdobywania doświadczenia przez oba typy kierowców, średnia potencjalna grzywna maleje.
Jednakże, kierowca korzystający z Tachogramu odnotowuje bardziej znaczący spadek średniej potencjalnej grzywny na godzinę. Pod koniec pierwszego roku korzystania z platformy, firmy zauważają do 40% niższe potencjalne grzywny niż firmy bez Tachogramu.
Co więcej, kierowcy korzystający z Tachogramu poprawiają się przez dłuższy czas. Do Q6 ich potencjalne grzywny są prawie o 60% niższe niż średnia dla kierowców bez Tachogramu.
Jak Tachogram pomógł w analizie naruszeń?
Tachogram znacznie upraszcza pracę menedżera floty w kwestii naruszeń. Na przykład, zawsze możesz zobaczyć najnowsze informacje na pulpicie platformy – ostatnie dwa tygodnie naruszeń kierowców są wyświetlane na osi czasu na dole.
Platforma również podsumowuje wszystkie naruszenia kierowców, obliczając wyniki ryzyka dla bardziej intuicyjnego przeglądu. Tam możesz zobaczyć ranking zaczynający się od kierowców, którzy popełnili najpoważniejsze naruszenia, a kończący na tych, którzy popełnili najmniej.
Ale to nie wszystko! W sekcji oceny ryzyka kierowcy na pulpicie po kliknięciu na jednego z kierowców → Naruszenia, pojawiają się dodatkowe, bardziej szczegółowe informacje o nich
Dokładna data naruszenia
Stopień powagi naruszenia (od drobnego do bardzo poważnego)
Rodzaj naruszenia napisany w krótki i prosty sposób
Opis naruszenia, aby dostarczyć więcej kontekstu na temat wykroczenia
Wszystkie te informacje dają przegląd wyników każdego kierowcy i mogą być również filtrowane według daty i powagi naruszenia, aby skupić się na istotnych informacjach.
Wreszcie platforma oferuje różnorodne raporty, które można dostosować według dat i kierowców, w tym raport o ryzyku kierowcy, który jest dużą pomocą w zarządzaniu naruszeniami. Po wygenerowaniu tego raportu dostępne stają się nowe funkcje, a mianowicie informacje o minimalnych i maksymalnych mandatach zgodnie z wybranym prawodawstwem oraz możliwość, aby menedżer wysłał komentarz do kierowcy na temat indywidualnych naruszeń, tym samym ich szkoląc lub prosząc o dodatkowe informacje na temat naruszenia i kontekstu.
Wszystkie opisane powyżej funkcje mogą pomóc menedżerom floty w szkoleniu kierowców i minimalizowaniu ryzyka regularnego powtarzania się naruszeń. W końcu wpływ analizy naruszeń w Tachogramie jest oczywisty – firmy korzystające z tej platformy oszczędzają pieniądze na karach za tachografy.
Proaktywne zarządzanie naruszeniami się opłaca
Zgodność z tachografem nie kończy się na pobieraniu danych – tam się zaczyna. Dzięki odpowiednim narzędziom menedżerowie floty mogą przejść od reaktywnego podejścia do proaktywnej strategii, korzystając z informacji w czasie rzeczywistym i intuicyjnych raportów, aby szkolić kierowców, zmniejszać naruszenia i obniżać koszty operacyjne.
Dla każdej firmy, która chce przekształcić dane o zgodności w korzyść oszczędnościową, Tachogram jest oczywistym kolejnym krokiem. Gotowy, aby zacząć? Zarejestruj się na bezpłatny okres próbny, wypełniając formularz.
