Kuidas saab sõidumeeriku analüüsi tarkvara aidata ettevõtte rikkumisi vähendada?
Enamik autopargijuhte järgib nõudeid tahhograafi andmete allalaadimisega iga 28 ja 90 päeva tagant. Kuid sageli jääb tähelepanuta asjaolu, et neid andmeid saab kasutada ka proaktiivselt. Lihtsalt sõidumustrite analüüsimise ja juhtide juhendamise teel saavad ettevõtted vähendada tahhograafi trahvide riski ja säästa raha. Tachogram on tööriist, mis teeb selle kõik lihtsamaks.
Kuni 40% säästud aastas tahhograafi trahvidelt
Milline on juhtide juhendamise mõju tahhograafi rikkumiste analüüsi põhjal? Et saada ülevaadet, vaatasime andmekogumit mõnede meie klientidega, kes hakkasid Tachogrami kasutama 1-2 aastat tagasi ja kasutasid seda teadlikult rikkumiste vähendamiseks.
Muutsime rikkumised rahaliseks väärtuseks (trahv sõidetud tunni kohta) vastavalt madalamale trahvide vahemikule, mida võib saada. Seejärel normaliseerisime väärtused nii, et 1.0 tähistaks potentsiaalset trahvi tunni kohta keskmise juhi jaoks ilma Tachogramita ettevõtte esimesel kvartalil (Q1), võimaldades meil analüüsida trende ja võrrelda juhtide tulemuslikkust Tachogramiga ja ilma.
Tulemuste graafik näitab võrdlust:
Juhid Tachogramiga – uute ja kogenud juhtide andmete põhjal perioodist, mil ettevõte hakkas Tachogrami kasutama.
Juhid ilma Tachogramita – uute ja kogenud juhtide andmete põhjal perioodist, mil ettevõte veel Tachogrami ei kasutanud.
Tachogrami positiivne mõju on nähtav juba esimeses kvartalis (Q1) – Tachogrami kasutajate jaoks on potentsiaalne keskmine trahv tunnis ~21% madalam kui juhtidel, kes Tachogrami ei kasuta. Mõlema tüübi juhtide kogemuse kasvades väheneb keskmine potentsiaalne trahv.
Siiski on Tachogramiga juhtidel keskmise potentsiaalse trahvi vähenemine tunnis märkimisväärsem. Esimese aasta lõpuks näevad ettevõtted kuni 40% madalamaid potentsiaalseid trahve kui need, kes Tachogrami ei kasuta.
Lisaks sellele jätkavad Tachogramiga juhid pikemaajalist paranemist. Kuuendaks kvartaliks (Q6) on nende potentsiaalsed trahvid peaaegu 60% madalamad kui keskmisel juhil, kes Tachogrami ei kasuta.
Kuidas Tachogram rikkumiste analüüsimisel aitab?
Tachogram lihtsustab oluliselt autopargi juhi tööd rikkumiste korral. Näiteks saate alati platvormi juhtpaneelil näha kõige värskemat teavet – juhi rikkumiste viimased kaks nädalat kuvatakse ajajoonele allosas.
Platvorm koondab ka kõik juhirikkumised, arvutades riskiskoorid intuitiivsema ülevaate saamiseks. Seal näete edetabelit, mis algab kõige tõsisemate rikkumistega juhtidest ja lõpeb nende juhtidega, kes on toime pannud kõige vähem rikkumisi.
Aga see pole veel kõik! Juhi riskiskoori jaotises, kui klõpsata ühel juhil → Rikkumised, ilmub täiendav, üksikasjalikum teave nende kohta
Rikkumise täpne kuupäev
Rikkumise tõsidus (kergest väga tõsiseni)
Rikkumise tüüp, mis on kirjutatud lühidalt ja lihtsalt
Rikkumise kirjeldus, et anda rikkumise kohta rohkem konteksti
Kogu see teave annab ülevaate iga juhi tulemuslikkusest ning seda saab filtreerida kuupäeva ja rikkumise tõsiduse järgi, et keskenduda asjakohasele teabele.
Lõpuks pakub platvorm erinevaid aruandeid, mida saab kohandada kuupäevade ja juhtide järgi, sealhulgas juhi riskiraport, mis on suureks abiks rikkumiste haldamisel. Kui see aruanne on genereeritud, muutuvad kättesaadavaks uued funktsioonid, nimelt teave minimaalsete ja maksimaalsete trahvide kohta vastavalt valitud seadusandlusele ja võimalus juhil saadetavat kommentaari juhi individuaalsete rikkumiste kohta, sel viisil neid juhendades või küsides täiendavat teavet rikkumise ja selle konteksti kohta.
Ülalpool kirjeldatud funktsioonid võivad aidata autopargi haldajatel juhte juhendada ja vähendada korduvate rikkumiste riski. Lõpuks on Tachogrami rikkumiste analüüsi mõju selge – platvormi kasutavad ettevõtted säästavad raha tahhograafi trahvide pealt.
Proaktiivne rikkumiste haldamine tasub ära
Tahhograafi nõuetele vastavus ei lõpe andmete allalaadimisega – see algab sealt. Õigete tööriistadega saavad autopargi haldajad liikuda reaktiivsest hoiakust proaktiivse strateegiani, kasutades reaalajas ülevaateid ja intuitiivseid aruandeid, et juhte juhendada, rikkumisi vähendada ja tegevuskulusid alandada.
Kui ettevõte soovib muuta nõuetele vastavuse andmed kulude kokkuhoiu eeliseks, on Tachogram selge järgmine samm. Valmis alustama? Registreeru tasuta prooviperioodiks, täites vormi.
