Cum poate software-ul de analiză a tahografelor să ajute la minimizarea încălcărilor companiei?
Majoritatea managerilor de flote rămân conformi descărcând datele de la tahograf la fiecare 28 și 90 de zile. Dar ceea ce este adesea trecut cu vederea este că aceste date pot fi utilizate proactiv. Doar prin analizarea tiparelor de conducere și instruirea șoferilor, companiile pot minimiza riscul de amenzi legate de tahograf și pot economisi bani. Tachogram este un instrument care face totul mai ușor.
Atingerea unor economii de până la 40% într-un an la amenzile de tahograf
Care este efectul instruirii șoferilor bazate pe analiza încălcărilor tahografului? Pentru a obține informații, am analizat un set de date cu unii dintre clienții noștri care au început să folosească Tachogram acum 1-2 ani și l-au folosit în mod intenționat pentru a reduce încălcările.
Am convertit încălcările în valori monetare (amendă pe oră condusă) pe baza intervalului inferior de amenzi care pot fi primite. Apoi, am normalizat valorile astfel încât 1,0 să reprezinte amenda potențială pe oră pentru șoferul mediu fără Tachogram în primul trimestru (Q1) cu compania, permițându-ne astfel să analizăm tendințele și să comparăm performanța șoferilor cu și fără Tachogram.
Graficul rezultatelor arată comparația între:
Șoferii cu Tachogram – bazat pe datele șoferilor noi și experimentați dintr-o perioadă în care compania a început să folosească Tachogram.
Șoferii fără Tachogram – bazat pe datele șoferilor noi și experimentați dintr-o perioadă în care compania nu folosea încă Tachogram.
Impactul pozitiv al Tachogram este evident deja în (Q1) – pentru utilizatorii Tachogram, amenda potențială medie pe oră este cu ~21% mai mică decât pentru șoferii fără Tachogram. Pe măsură ce ambele tipuri de șoferi capătă mai multă experiență, amenda potențială medie scade.
Cu toate acestea, șoferul cu Tachogram are o scădere mai semnificativă a amenzii potențiale medii pe oră. Până la sfârșitul primului an de utilizare a platformei, companiile văd amenzi potențiale cu până la 40% mai mici decât companiile fără Tachogram.
Pe lângă asta, șoferii cu Tachogram continuă să se îmbunătățească pentru o perioadă mai lungă. Până în Q6, amenzile lor potențiale sunt cu aproape 60% mai mici decât șoferul mediu fără Tachogram.
Cum a ajutat Tachogram la analiza încălcărilor?
Tachogram simplifică semnificativ sarcina managerului de flotă în ceea ce privește încălcările. De exemplu, poți vedea întotdeauna cele mai recente informații pe tabloul de bord al platformei – ultimele două săptămâni de încălcări ale șoferilor sunt afișate pe o cronologie în partea de jos.
Platforma rezumă, de asemenea, toate încălcările șoferilor calculând scoruri de risc pentru o privire de ansamblu mai intuitivă. Acolo, poți vedea un clasament începând cu șoferii care au comis cele mai grave încălcări și terminând cu cei care au comis cele mai puține.
Dar asta nu este tot! În secțiunea de scor de risc al șoferului din tabloul de bord, o dată ce dai clic pe unul dintre șoferi → Încălcări, apar informații suplimentare, mai detaliate despre aceștia
Data precisă a încălcării
Gravitatea încălcării (de la minor la foarte grav)
Tipul încălcării scris într-un mod scurt și simplu
Descrierea încălcării pentru a oferi mai mult context despre abatere
Toate aceste informații oferă o imagine de ansamblu a performanței fiecărui șofer și pot fi, de asemenea, filtrate după dată și gravitatea încălcării pentru a te concentra pe informațiile relevante.
În cele din urmă, platforma oferă diverse rapoarte personalizabile după date și șoferi, inclusiv un raport de risc al șoferului care este de mare ajutor în gestionarea încălcărilor. Odată ce acest raport a fost generat, devin disponibile noi funcționalități, și anume, informații despre amenzile minime și maxime conform legislației selectate și opțiunea pentru manager de a trimite un comentariu șoferului despre încălcările individuale, astfel antrenându-l sau solicitând informații suplimentare despre încălcare și context.
Toate funcționalitățile descrise mai sus pot ajuta managerii de flote în instruirea șoferilor și minimizarea riscului de încălcări care se repetă regulat. În final, impactul analizei încălcărilor Tachogram este clar – companiile care utilizează platforma economisesc bani pe amenzile tahografelor.
Gestionarea proactivă a încălcărilor dă roade
Conformitatea cu tahograful nu se termină cu descărcările de date – începe de acolo. Cu instrumentele potrivite, managerii de flote pot trece de la o poziție reactivă la o strategie proactivă, folosind informații în timp real și rapoarte intuitive pentru a instrui șoferii, a reduce încălcările și a scădea costurile operaționale.
Pentru orice afacere care dorește să transforme datele de conformitate într-un avantaj de economisire a costurilor, Tachogram este următorul pas clar. Gata să începeți? Înscrieți-vă pentru o probă gratuită completând formularul.
