Ako môže softvér na analýzu tachografov pomôcť minimalizovať porušenia v spoločnosti?
Väčšina správcov flotíl zostáva v súlade s pravidlami sťahovaním údajov z tachografu každých 28 a 90 dní. Často sa však prehliada, že tieto údaje môžu byť využité proaktívne. Len analýzou vzorcov jazdy a koučovaním vodičov môžu spoločnosti minimalizovať riziko pokút súvisiacich s tachografom a ušetriť peniaze. Tachogram je nástroj, ktorý to všetko uľahčuje.
Úspory až do 40% ročne na pokutách za tachograf
Aký je efekt koučovania vodičov na základe analýzy porušení tachografu? Aby sme získali poznatky, pozreli sme sa na databázu s niektorými našimi klientmi, ktorí začali používať Tachogram pred 1-2 rokmi a cielene ho využívali na zníženie porušení.
Porušenia sme premenili na peňažné hodnoty (pokuta za hodinu jazdy) na základe nižšej škály pokút, ktoré môžu byť udelené. Potom sme normalizovali hodnoty tak, aby 1,0 predstavovalo potenciálnu pokutu za hodinu pre priemerného vodiča bez Tachogramu počas prvého štvrťroka (Q1) s firmou, čo nám umožnilo analyzovať trendy a porovnať výkon vodičov s Tachogramom a bez neho.
Graf výsledkov ukazuje porovnanie medzi:
Vodiči s Tachogramom – na základe údajov o nových a skúsených vodičoch z obdobia, keď spoločnosť začala používať Tachogram.
Vodiči bez Tachogramu – na základe údajov o nových a skúsených vodičoch z obdobia, keď spoločnosť ešte nepoužívala Tachogram.
Pozitívny vplyv Tachogramu je zrejmý už v prvom štvrťroku (Q1) – pre používateľov Tachogramu je priemerná potenciálna pokuta na hodinu približne o 21% nižšia než pre vodičov bez Tachogramu. Ako obidva typy vodičov naberajú skúsenosti, priemerná potenciálna pokuta klesá.
Avšak, vodič s Tachogramom má výraznejší pokles priemernej potenciálnej pokuty na hodinu. Na konci prvého roka používania platformy vidia spoločnosti až o 40% nižšie potenciálne pokuty než spoločnosti bez Tachogramu.
Navyše, vodiči s Tachogramom pokračujú v zlepšovaní dlhšie. Do šiesteho štvrťroku (Q6) sú ich potenciálne pokuty takmer o 60% nižšie než priemerný vodič bez Tachogramu.
Ako Tachogram pomohol s analýzou porušení?
Tachogram výrazne zjednodušuje prácu manažéra flotily, pokiaľ ide o porušenia. Napríklad, na paneli platformy môžete vždy vidieť najnovšie informácie – posledné dva týždne vodičských porušení sú zobrazené na časovej osi v spodnej časti.
Platforma tiež sumarizuje všetky vodičské porušenia výpočtom rizikových skóre pre intuitívnejší prehľad. Tam môžete vidieť rebríček začínajúci vodičmi, ktorí spáchali najzávažnejšie porušenia, a končiaci tými, ktorí spáchali najmenej.
Ale to nie je všetko! V sekcii rizikového skóre vodiča na paneli po kliknutí na jedného z vodičov → Prehrešky, sa zobrazia ďalšie, podrobnejšie informácie o nich
Presný dátum prehrešku
Závažnosť prehrešku (od menšieho po veľmi vážny)
Typ prehrešku napísaný stručne a jednoducho
Popis prehrešku na poskytnutie lepšieho kontextu o porušení
Všetky tieto informácie poskytujú prehľad o výkone každého vodiča a môžu byť filtrované podľa dátumu a závažnosti prehrešku, aby sa sústredili na relevantné informácie.
Platforma nakoniec ponúka rôzne správy prispôsobiteľné podľa dátumov a vodičov, vrátane správy o riziku vodiča, ktorá je veľkou pomocou pri riadení porušení. Po vygenerovaní tejto správy sa stanú dostupnými nové funkcie, konkrétne, informácie o minimálnych a maximálnych pokutách podľa vybranej legislatívy a možnosť pre manažéra poslať vodičovi komentár o jednotlivých porušeniach, čím ho môžu koučovať alebo žiadať ďalšie informácie o porušení a kontexte.
Všetky vyššie uvedené funkcie môžu slúžiť manažérom vozových parkov pri koučovaní vodičov a minimalizovaní rizika pravidelného opakovania priestupkov. Nakoniec je vplyv analýzy priestupkov Tachogram jasný – spoločnosti, ktoré používajú túto platformu, šetria peniaze na pokutách za tachografy.
Proaktívne riadenie priestupkov sa vypláca
Dodržiavanie tachografu nekončí sťahovaním údajov – tam to začína. S vhodnými nástrojmi môžu manažéri vozových parkov prejsť z reaktívneho postoja na proaktívnu stratégiu, využívajúc prehľady v reálnom čase a intuitívne správy na koučovanie vodičov, znižovanie priestupkov a znižovanie prevádzkových nákladov.
Pre každú firmu, ktorá chce zmeniť údaje o súlade na nákladovú výhodu, je Tachogram jasným ďalším krokom. Pripravení začať? Zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu vyplnením formulára.
