Como o software de análise de tacógrafo pode ajudar a minimizar infrações da empresa?
A maioria dos gestores de frotas mantém a conformidade baixando os dados do tacógrafo a cada 28 e 90 dias. Mas o que muitas vezes é negligenciado é que esses dados podem ser usados proativamente. Apenas ao analisar os padrões de condução e orientar os motoristas, as empresas podem minimizar o risco de multas relacionadas ao tacógrafo e economizar dinheiro. O Tachogram é uma ferramenta que torna tudo mais fácil.
Alcançando até 40% de economia em um ano em multas de tacógrafo
Qual é o efeito de orientar motoristas com base na análise de infrações de tacógrafo? Para obter insights, analisamos um conjunto de dados com alguns de nossos clientes que começaram a usar o Tachogram há 1-2 anos e o utilizaram intencionalmente para reduzir infrações.
Convertimos as infrações em valores monetários (multa por hora conduzida) com base na faixa inferior de multas que podem ser recebidas. Depois, normalizamos os valores para que 1,0 represente a multa potencial por hora para o motorista médio sem Tachogram durante o primeiro trimestre (Q1) com a empresa, permitindo assim analisar tendências e comparar o desempenho dos motoristas com e sem Tachogram.
O gráfico de resultados mostra a comparação entre:
Motoristas com Tachogram – com base em dados de motoristas novos e experientes de um período em que a empresa começou a usar o Tachogram.
Motoristas sem Tachogram – com base em dados de motoristas novos e experientes de um período em que a empresa ainda não usava o Tachogram.
O impacto positivo do Tachogram já é evidente no (Q1) – para os usuários do Tachogram, a multa potencial média por hora é ~21% menor do que para motoristas sem Tachogram. À medida que ambos os tipos de motoristas ganham mais experiência, a multa potencial média diminui.
No entanto, o motorista com Tachogram tem uma redução mais significativa na multa potencial média por hora. Ao final do primeiro ano de uso da plataforma, as empresas veem até 40% menos multas potenciais do que as empresas sem Tachogram.
Além disso, os motoristas com Tachogram continuam melhorando por mais tempo. No Q6, suas multas potenciais são quase 60% menores do que o motorista médio sem Tachogram.
Como o Tachogram ajudou na análise de infrações?
O Tachogram simplifica significativamente o trabalho do gestor de frotas no que diz respeito a infrações. Por exemplo, você pode sempre ver as informações mais recentes no painel da plataforma – as duas últimas semanas de infrações dos motoristas são exibidas em uma linha do tempo na parte inferior.
A plataforma também resume todas as violações dos motoristas calculando pontuações de risco para uma visão geral mais intuitiva. Lá, você pode ver um ranking começando pelos motoristas que cometeram as infrações mais graves e terminando com aqueles que cometeram as menos graves.
Mas isso não é tudo! Na seção de pontuação de risco do motorista do painel, ao clicar em um dos motoristas → Infrações, aparecem informações adicionais e mais detalhadas sobre eles
Data precisa da infração
Gravidade da infração (de menor a muito grave)
O tipo de infração escrito de forma curta e simples
Descrição da infração para dar mais contexto sobre a violação
Todas essas informações fornecem uma visão geral do desempenho de cada motorista e também podem ser filtradas por data e gravidade da infração para se concentrar nas informações relevantes.
Finalmente, a plataforma oferece vários relatórios personalizáveis por datas e motoristas, incluindo um relatório de risco do motorista que é uma grande ajuda na gestão de infrações. Uma vez que este relatório tenha sido gerado, novas funcionalidades tornam-se disponíveis, nomeadamente, informações sobre multas mínimas e máximas de acordo com a legislação selecionada e a opção para o gestor enviar um comentário ao motorista sobre infrações individuais, assim, orientando-o ou solicitando informações adicionais sobre a violação e o contexto.
Todas as funcionalidades descritas acima podem ajudar os gestores de frotas a treinar motoristas e minimizar o risco de infrações recorrentes. No final, o impacto da análise de infrações do Tachogram é claro – as empresas que utilizam a plataforma economizam dinheiro em multas de tacógrafo.
A gestão proativa de infrações compensa
A conformidade com o tacógrafo não termina com o download de dados – começa ali. Com as ferramentas certas, os gestores de frotas podem passar de uma postura reativa a uma estratégia proativa, utilizando insights em tempo real e relatórios intuitivos para treinar motoristas, reduzir infrações e diminuir os custos operacionais.
Para qualquer empresa que busca transformar dados de conformidade em uma vantagem de economia de custos, o Tachogram é o próximo passo claro. Pronto para começar? Inscreva-se para um teste gratuito preenchendo o formulário.
