¿Cómo puede el software de análisis del tacógrafo ayudarte a reducir al mínimo las infracciones?
La mayoría de los gestores de flotas cumplen con las normativas descargando datos del tacógrafo cada 28 y 90 días. Pero lo que a menudo se pasa por alto es que estos datos pueden utilizarse de manera proactiva. Simplemente analizando los patrones de conducción y formando a los conductores, las empresas pueden minimizar el riesgo de multas relacionadas con el tacógrafo y ahorrar dinero. Tachogram es una herramienta que facilita todo.
Alcanzando hasta un 40% de ahorro en un año en multas por tacógrafo
¿Cuál es el efecto de formar a los conductores basándose en el análisis de infracciones del tacógrafo? Para obtener información, analizamos un conjunto de datos con algunos de nuestros clientes que comenzaron a usar Tachogram hace 1-2 años y lo han utilizado intencionadamente para reducir las infracciones.
Convertimos las infracciones en valores monetarios (multa por hora conducida) basándonos en el rango más bajo de multas que se pueden recibir. Luego, normalizamos los valores de modo que 1.0 representa la multa potencial por hora para el conductor promedio sin Tachogram durante el primer trimestre (Q1) con la empresa, permitiéndonos así analizar tendencias y comparar el rendimiento de los conductores con y sin Tachogram.
El gráfico de resultados muestra la comparación entre:
Conductores con Tachogram – basado en datos de conductores nuevos y experimentados de un período cuando la empresa comenzó a usar Tachogram.
Conductores sin Tachogram – basado en datos de conductores nuevos y experimentados de un período cuando la empresa aún no usaba Tachogram.
El impacto positivo de Tachogram ya es evidente en el primer trimestre (Q1): para los usuarios de Tachogram, la multa potencial promedio por hora es aproximadamente un 21% menor que para los conductores sin Tachogram. A medida que ambos tipos de conductores adquieren más experiencia, la multa potencial promedio disminuye.
Sin embargo, el conductor con Tachogram experimenta una disminución más significativa en la multa potencial promedio por hora. Al final del primer año de usar la plataforma, las empresas ven hasta un 40% menos de multas potenciales que las empresas sin Tachogram.
Además, los conductores con Tachogram continúan mejorando por más tiempo. Para el sexto trimestre (Q6), sus multas potenciales son casi un 60% menores que el conductor promedio sin Tachogram.
¿Cómo ayudó Tachogram con el análisis de infracciones?
Tachogram simplifica significativamente el trabajo del gestor de flotas en lo que respecta a las infracciones. Por ejemplo, siempre puedes ver la información más reciente en el panel de control de la plataforma: las dos últimas semanas de infracciones de los conductores se muestran en una línea de tiempo en la parte inferior.
La plataforma también resume todas las violaciones de los conductores calculando puntuaciones de riesgo para una visión más intuitiva. Allí, puedes ver un ranking que comienza con los conductores que han cometido las infracciones más graves y termina con los que han cometido las menos graves.
¡Pero esto no es todo! En la sección de puntuación de riesgo del conductor del panel, una vez que haces clic en uno de los conductores → Infracciones, aparece información adicional y más detallada sobre ellos
Fecha precisa de la infracción
Gravedad de la infracción (de leve a muy grave)
El tipo de infracción escrito de manera breve y sencilla
Descripción de la infracción para dar más contexto sobre la violación
Toda esta información proporciona una visión general del rendimiento de cada conductor y también se puede filtrar por fecha y gravedad de la infracción para centrarse en la información relevante.
Finalmente, la plataforma ofrece varios informes personalizables por fechas y conductores, incluyendo un informe de riesgo del conductor que es de gran ayuda en la gestión de infracciones. Una vez que se ha generado este informe, se vuelven disponibles nuevas funcionalidades, a saber, información sobre multas mínimas y máximas según la legislación seleccionada y la opción para que el gestor envíe un comentario al conductor sobre infracciones individuales, de esa manera guiándolo o solicitando información adicional sobre la infracción y el contexto.
Todas las funcionalidades descritas anteriormente pueden servir a los gestores de flotas para instruir a los conductores y minimizar el riesgo de infracciones recurrentes. Al final, el impacto del análisis de infracciones de Tachogram es claro: las empresas que utilizan la plataforma ahorran dinero en multas de tacógrafo.
La gestión proactiva de infracciones da resultados
El cumplimiento del tacógrafo no termina con la descarga de datos, sino que comienza allí. Con las herramientas adecuadas, los gestores de flotas pueden pasar de una postura reactiva a una estrategia proactiva, utilizando información en tiempo real e informes intuitivos para instruir a los conductores, reducir infracciones y disminuir los costos operativos.
Para cualquier empresa que busque convertir los datos de cumplimiento en una ventaja de ahorro de costos, Tachogram es el siguiente paso claro. ¿Listo para empezar? Regístrate para una prueba gratuita llenando el formulario.
