Как софтуерът за анализ на тахографи може да помогне за минимизиране на нарушенията в компанията?

Повечето мениджъри на автопаркове се съобразяват с изискванията, като свалят данни от тахографа на всеки 28 и 90 дни. Но това, което често се пренебрегва, е, че тези данни могат да се използват проактивно. Само чрез анализ на моделите на шофиране и обучение на шофьорите, компаниите могат да минимизират риска от глоби, свързани с тахографа, и да спестят пари. Tachogram е инструмент, който прави всичко това по-лесно. 

Достигане до 40% спестявания на година от глоби за тахограф 

Какъв е ефектът от обучението на шофьори на базата на анализ на нарушенията от тахографа? За да получим прозрения, разгледахме набор от данни с някои от нашите клиенти, които започнаха да използват Tachogram преди 1-2 години и целенасочено го използваха, за да намалят нарушенията. 

Превърнахме нарушенията в парични стойности (глоба на час шофиране) на базата на по-ниския диапазон на получаваните глоби. След това нормализирахме стойностите така, че 1.0 да представлява потенциалната глоба на час за средния шофьор без Tachogram през първото тримесечие (Q1) с компанията, което ни позволява да анализираме тенденциите и да сравняваме представянето на шофьорите със и без Tachogram.

Графиката с резултатите показва сравнението между:

  • Шофьори с Tachogram – на базата на данни за нови и опитни шофьори от период, когато компанията е започнала да използва Tachogram. 

  • Шофьори без Tachogram на базата на данни за нови и опитни шофьори от период, когато компанията все още не е използвала Tachogram. 

Положителното въздействие на Tachogram е очевидно още през (Q1) – за потребителите на Tachogram, средната потенциална глоба на час е с ~21% по-ниска отколкото за шофьорите без Tachogram. С натрупването на опит от двата типа шофьори, средната потенциална глоба намалява. 

Въпреки това, шофьорите с Tachogram имат по-значително намаление на средната потенциална глоба на час. До края на първата година от използването на платформата, компаниите виждат до 40% по-ниски потенциални глоби от компаниите без Tachogram.

Освен това, шофьорите с Tachogram продължават да се подобряват за по-дълго време. До Q6, потенциалните им глоби са почти 60% по-ниски от средните шофьори без Tachogram.

Как Tachogram помогна с анализа на нарушенията? 

Tachogram значително опростява работата на мениджъра на автопарка, когато става въпрос за нарушения. Например, винаги може да видите най-новата информация на таблото на платформата – последните две седмици от нарушенията на шофьорите са показани на времева линия в долната част. 

Платформата също така обобщава всички нарушения на шофьорите, като изчислява рискови оценки за по-интуитивен преглед. Там може да видите класация, започваща с шофьорите, които са извършили най-сериозните нарушения, и завършваща с тези, които са извършили най-малко. 

Но това не е всичко! В секцията за оценка на риска на водачите в таблото след като кликнеш върху един от водачите → Нарушения, се появява допълнителна, по-подробна информация за тях

  1. Точна дата на нарушението

  2. Тежест на нарушението (от незначително до много сериозно) 

  3. Типът на нарушението, описан по кратък и ясен начин

  4. Описание на нарушението за да се даде повече контекст за нарушението

Цялата тази информация предоставя преглед на представянето на всеки водач и може да се филтрира по дата и тежест на нарушението, за да се фокусираш върху съответната информация. 

Накрая, платформата предлага различни отчети, които могат да бъдат персонализирани по дати и шофьори, включително отчет за рисковете на шофьора, който е голяма помощ при управление на нарушенията. След като този отчет бъде генериран, стават налични нови функционалности, а именно, информация за минималните и максималните глоби съгласно избраното законодателство и възможността за мениджъра да изпрати коментар на шофьора за индивидуални нарушения, с което ги обучава или изисква допълнителна информация за нарушението и контекста. 

Всички описани по-горе функционалности могат да помогнат на мениджърите на автопаркове в обучението на водачи и минимизирането на риска от редовно повтарящи се нарушения. В крайна сметка, влиянието на анализа на нарушенията от Tachogram е ясно – компаниите, които използват платформата, спестяват пари от глоби за тахографи. 

Проактивното управление на нарушенията се отплаща

Спазването на изискванията за тахографи не приключва с изтеглянето на данни – то започва оттам. С правилните инструменти, мениджърите на автопаркове могат да преминат от реактивен подход към проактивна стратегия, използвайки анализи в реално време и интуитивни отчети за обучение на водачи, намаляване на нарушенията и понижаване на оперативните разходи. 

За всяка фирма, която иска да превърне данните за спазване на изискванията в предимство за спестяване на разходи, Tachogram е ясен следващ ход. Готови ли сте да започнете? Регистрирайте се за безплатен пробен период, като попълните формуляра.