Hvordan kan software til tachograf-analyse hjælpe med at minimere virksomhedens overtrædelser?
De fleste flådeadministratorer overholder reglerne ved at downloade data fra tachografer hver 28. og 90. dag. Men hvad der ofte bliver overset, er, at disse data kan bruges proaktivt. Bare ved at analysere køremønstre og coache chauffører kan virksomheder minimere risikoen for bøder relateret til tachografer og spare penge. Tachogram er et værktøj, der gør det hele lettere.
Opnå op til 40% besparelser på et år på tachografbøder
Hvad er effekten af at coache chauffører baseret på analysen af tachografovertrædelser? For at få indsigt kiggede vi på et datasæt med nogle af vores kunder, der begyndte at bruge Tachogram for 1-2 år siden og bevidst har brugt det til at reducere overtrædelser.
Vi konverterede overtrædelserne til monetære værdier (bøde pr. time kørt) baseret på den lavere ende af bødeskalaen, der kan modtages. Derefter normaliserede vi værdierne, så 1,0 repræsenterer den potentielle bøde pr. time for den gennemsnitlige chauffør uden Tachogram i første kvartal (Q1) med virksomheden, hvilket giver os mulighed for at analysere tendenser og sammenligne chaufførers præstationer med og uden Tachogram.
Resultatgrafen viser sammenligningen mellem:
Chauffører med Tachogram – baseret på nye og erfarne chaufførdata fra en periode, hvor virksomheden begyndte at bruge Tachogram.
Chauffører uden Tachogram – baseret på nye og erfarne chaufførdata fra en periode, hvor virksomheden endnu ikke brugte Tachogram.
Den positive effekt af Tachogram er allerede tydelig i (Q1) – for Tachogram-brugere er den gennemsnitlige potentielle bøde pr. time ~21% lavere end for chauffører uden Tachogram. Efterhånden som begge typer chauffører får mere erfaring, falder den gennemsnitlige potentielle bøde.
Dog oplever chauffører med Tachogram et mere markant fald i den gennemsnitlige potentielle bøde pr. time. Ved udgangen af det første år med platformen ser virksomheder op til 40% lavere potentielle bøder end virksomheder uden Tachogram.
Derudover fortsætter chauffører med Tachogram med at forbedre sig i længere tid. Ved Q6 er deres potentielle bøder næsten 60% lavere end den gennemsnitlige chauffør uden Tachogram.
Hvordan hjalp Tachogram med analysen af overtrædelser?
Tachogram forenkler betydeligt flådechefens arbejde, når det kommer til overtrædelser. For eksempel kan du altid se de nyeste oplysninger på platformens dashboard – de sidste to uger af chaufførernes overtrædelser vises på en tidslinje nederst.
Platformen opsummerer også alle chaufførers overtrædelser ved at beregne risikoscorer for et mere intuitivt overblik. Her kan du se en rangordning, der starter med de chauffører, der har begået de mest alvorlige overtrædelser, og slutter med dem, der har begået de færreste.
Men dette er ikke alt! I dashboardets sektion for førerens risikoscore, når du klikker på en af førerne → Overtrædelser, vises yderligere, mere detaljerede oplysninger om dem
Præcis dato for overtrædelsen
Alvorligheden af overtrædelsen (fra mindre til meget alvorlig)
Typen af overtrædelsen skrevet på en kort og enkel måde
Beskrivelse af overtrædelsen for at give mere kontekst om overtrædelsen
Alle disse oplysninger giver et overblik over hver førers præstation og kan også filtreres efter dato & overtrædelsens alvorlighed for at fokusere på de relevante informationer.
Endelig tilbyder platformen forskellige rapporter, der kan tilpasses efter datoer og chauffører, herunder en chaufførrapport om risiko, som er en stor hjælp i håndteringen af overtrædelser. Når denne rapport er genereret, bliver nye funktioner tilgængelige, nemlig oplysninger om minimums- og maksimumsbøder i henhold til den valgte lovgivning og muligheden for, at lederen kan sende en kommentar til chaufføren om individuelle overtrædelser for dermed at coache dem eller anmode om yderligere oplysninger om overtrædelsen og konteksten.
Alle de ovenfor beskrevne funktioner kan hjælpe flådemanagere med at coache chauffører og minimere risikoen for, at overtrædelser gentager sig regelmæssigt. I sidste ende er virkningen af Tachograms overtrædelsesanalyse klar – virksomheder, der bruger platformen, sparer penge på tachografbøder.
Proaktiv håndtering af overtrædelser betaler sig
Overholdelse af tachografregler slutter ikke med dataoverførsler – det begynder der. Med de rette værktøjer kan flådemanagere gå fra at være reaktive til at have en proaktiv strategi, ved at bruge realtidsindsigter og intuitive rapporter til at coache chauffører, reducere overtrædelser og sænke driftsomkostningerne.
For enhver virksomhed, der ønsker at omdanne overholdelsesdata til en omkostningsbesparende fordel, er Tachogram det klare næste skridt. Klar til at starte? Tilmeld dig en gratis prøveperiode ved at udfylde formularen.
