Wie kann Tachograph-Analysesoftware helfen, Unternehmensverstöße zu minimieren?
Die meisten Flottenmanager bleiben konform, indem sie die Tachographendaten alle 28 und 90 Tage herunterladen. Was jedoch oft übersehen wird, ist, dass diese Daten proaktiv genutzt werden können. Indem man Fahrmuster analysiert und Fahrer coacht, können Unternehmen das Risiko von tachographenbezogenen Geldstrafen minimieren und Geld sparen. Tachogram ist ein Tool, das dies alles erleichtert.
Bis zu 40% Einsparungen pro Jahr bei Tachographenstrafen
Welchen Effekt hat das Coaching von Fahrern basierend auf der Analyse von Tachographenverstößen? Um Einblicke zu erhalten, haben wir einen Datensatz mit einigen unserer Kunden betrachtet, die vor 1-2 Jahren angefangen haben, Tachogram zu nutzen und es gezielt eingesetzt haben, um Verstöße zu reduzieren.
Wir haben die Verstöße in Geldwerte (Strafe pro gefahrene Stunde) umgerechnet, basierend auf dem unteren Bereich der möglichen Strafen. Dann haben wir die Werte normalisiert, sodass 1,0 die potenzielle Strafe pro Stunde für den durchschnittlichen Fahrer ohne Tachogram im ersten Quartal (Q1) beim Unternehmen repräsentiert. Auf diese Weise konnten wir Trends analysieren und die Fahrerleistung mit und ohne Tachogram vergleichen.
Das Ergebnisdiagramm zeigt den Vergleich zwischen:
Fahrer mit Tachogram – basierend auf Daten neuer und erfahrener Fahrer aus einer Zeit, als das Unternehmen begann, Tachogram zu nutzen.
Fahrer ohne Tachogram – basierend auf Daten neuer und erfahrener Fahrer aus einer Zeit, als das Unternehmen Tachogram noch nicht nutzte.
Der positive Einfluss von Tachogram ist bereits im ersten Quartal (Q1) deutlich – für Tachogram-Nutzer ist das durchschnittliche potenzielle Bußgeld pro Stunde um ~21% niedriger als für Fahrer ohne Tachogram. Während beide Fahrertypen mehr Erfahrung sammeln, verringert sich das durchschnittliche potenzielle Bußgeld.
Jedoch verzeichnet der Fahrer mit Tachogram einen signifikant stärkeren Rückgang des durchschnittlichen potenziellen Bußgelds pro Stunde. Am Ende des ersten Jahres der Nutzung der Plattform sehen die Unternehmen bis zu 40% niedrigere potenzielle Bußgelder als die Unternehmen ohne Tachogram.
Darüber hinaus verbessern sich Fahrer mit Tachogram weiterhin länger. Bis zum sechsten Quartal (Q6) sind ihre potenziellen Bußgelder fast 60% niedriger als bei durchschnittlichen Fahrern ohne Tachogram.
Wie hat Tachogram bei der Analyse von Verstößen geholfen?
Tachogram vereinfacht die Arbeit des Flottenmanagers bei Verstößen erheblich. Zum Beispiel können Sie auf dem Dashboard der Plattform immer die neuesten Informationen sehen – die letzten zwei Wochen der Fahrerüberschreitungen werden unten auf einer Zeitleiste angezeigt.
Die Plattform fasst außerdem alle Fahrerüberschreitungen zusammen, indem sie Risikobewertungen für einen intuitiveren Überblick berechnet. Dort können Sie eine Rangliste sehen, die mit den Fahrern beginnt, die die schwerwiegendsten Verstöße begangen haben, und mit denen endet, die die wenigsten begangen haben.
Aber das ist noch nicht alles! Im Abschnitt Fahrer-Risiko-Score des Dashboards, sobald du auf einen der Fahrer klickst → Verstöße, erscheinen zusätzliche, detailliertere Informationen über sie
Genaues Datum des Verstoßes
Schweregrad des Verstoßes (von geringfügig bis sehr schwer)
Die Art des Verstoßes in einer kurzen und einfachen Weise beschrieben
Beschreibung des Verstoßes, um mehr Kontext zur Übertretung zu geben
All diese Informationen bieten einen Überblick über die Leistung jedes Fahrers und können auch nach Datum & Schweregrad des Verstoßes gefiltert werden, um sich auf die relevanten Informationen zu konzentrieren.
Schließlich bietet die Plattform verschiedene Berichte, die nach Datum und Fahrern anpassbar sind, einschließlich eines Fahrerrisikoberichts, der eine große Hilfe beim Verstoßmanagement ist. Sobald dieser Bericht erstellt wurde, stehen neue Funktionen zur Verfügung, nämlich Informationen über minimale und maximale Geldstrafen gemäß der ausgewählten Gesetzgebung und die Möglichkeit für den Manager, einen Kommentar an den Fahrer über einzelne Verstöße zu senden, um sie so zu coachen oder zusätzliche Informationen über den Verstoß und den Kontext zu erfragen.
Alle oben beschriebenen Funktionen können Flottenmanagern dabei helfen, Fahrer zu schulen und das Risiko regelmäßig wiederkehrender Verstöße zu minimieren. Am Ende ist der Einfluss der Tachogramm-Verstoßanalyse klar – Unternehmen, die die Plattform nutzen, sparen Geld bei Tacho-Bußgeldern.
Proaktive Verstoßverwaltung zahlt sich aus
Die Einhaltung der Tachographenvorgaben endet nicht mit dem Herunterladen der Daten – sie beginnt dort. Mit den richtigen Werkzeugen können Flottenmanager von einer reaktiven Haltung zu einer proaktiven Strategie übergehen, indem sie Echtzeit-Einblicke und intuitive Berichte nutzen, um Fahrer zu schulen, Verstöße zu reduzieren und Betriebskosten zu senken.
Für jedes Unternehmen, das Compliance-Daten in einen kostensparenden Vorteil umwandeln möchte, ist Tachogram der klare nächste Schritt. Bereit zu starten? Melde dich für eine kostenlose Testversion an, indem du das Formular ausfüllst.
