Πώς μπορεί το λογισμικό ανάλυσης ταχογράφου να βοηθήσει στη μείωση των παραβάσεων της εταιρείας;
Οι περισσότεροι διαχειριστές στόλων συμμορφώνονται κατεβάζοντας τα δεδομένα του ταχογράφου κάθε 28 και 90 ημέρες. Αλλά συχνά παραβλέπεται ότι αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν προληπτικά. Απλώς με την ανάλυση των προτύπων οδήγησης και την εκπαίδευση των οδηγών, οι εταιρείες μπορούν να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο προστίμων που σχετίζονται με ταχογράφους και να εξοικονομήσουν χρήματα. Το Tachogram είναι ένα εργαλείο που τα κάνει όλα ευκολότερα.
Εξοικονόμηση έως και 40% σε ένα χρόνο από πρόστιμα ταχογράφων
Ποια είναι η επίδραση της εκπαίδευσης των οδηγών βασισμένη στην ανάλυση των παραβάσεων ταχογράφου; Για να αποκτήσουμε γνώση, εξετάσαμε ένα σύνολο δεδομένων με κάποιους από τους πελάτες μας που άρχισαν να χρησιμοποιούν το Tachogram πριν από 1-2 χρόνια και το χρησιμοποίησαν σκοπίμως για να μειώσουν τις παραβάσεις.
Μετατρέψαμε τις παραβάσεις σε χρηματικές αξίες (πρόστιμο ανά ώρα οδήγησης) βασισμένες στην χαμηλότερη κλίμακα προστίμων που μπορεί να επιβληθούν. Στη συνέχεια, κανονικοποιήσαμε τις τιμές ώστε το 1.0 να αντιπροσωπεύει το πιθανό πρόστιμο ανά ώρα για τον μέσο οδηγό χωρίς Tachogram κατά το πρώτο τρίμηνο (Q1) με την εταιρεία, επιτρέποντάς μας να αναλύσουμε τις τάσεις και να συγκρίνουμε την απόδοση των οδηγών με και χωρίς Tachogram.
Το γράφημα αποτελεσμάτων δείχνει τη σύγκριση μεταξύ:
Οδηγοί με Tachogram – βασισμένο σε δεδομένα νέων και έμπειρων οδηγών από μια περίοδο όταν η εταιρεία άρχισε να χρησιμοποιεί το Tachogram.
Οδηγοί χωρίς Tachogram – βασισμένο σε δεδομένα νέων και έμπειρων οδηγών από μια περίοδο όταν η εταιρεία δεν χρησιμοποιούσε ακόμη το Tachogram.
Η θετική επίδραση του Tachogram είναι ήδη εμφανής στο (Q1) – για τους χρήστες του Tachogram, το μέσο πιθανό πρόστιμο ανά ώρα είναι περίπου 21% χαμηλότερο από ό,τι για τους οδηγούς χωρίς Tachogram. Καθώς και οι δύο τύποι οδηγών αποκτούν περισσότερη εμπειρία, το μέσο πιθανό πρόστιμο μειώνεται.
Ωστόσο, ο οδηγός με Tachogram έχει μια πιο σημαντική μείωση στο μέσο πιθανό πρόστιμο ανά ώρα. Μέχρι το τέλος του πρώτου έτους χρήσης της πλατφόρμας, οι εταιρείες βλέπουν έως και 40% χαμηλότερα πιθανά πρόστιμα από τις εταιρείες χωρίς Tachogram.
Επιπλέον, οι οδηγοί με Tachogram συνεχίζουν να βελτιώνονται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Μέχρι το Q6, τα πιθανά πρόστιμά τους είναι σχεδόν 60% χαμηλότερα από τον μέσο οδηγό χωρίς Tachogram.
Πώς βοήθησε το Tachogram στην ανάλυση παραβάσεων;
Το Tachogram απλοποιεί σημαντικά τη δουλειά του διαχειριστή στόλου όσον αφορά τις παραβάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε πάντα να δείτε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες στον πίνακα ελέγχου της πλατφόρμας – οι παραβάσεις των οδηγών των τελευταίων δύο εβδομάδων εμφανίζονται σε μια χρονική γραμμή στο κάτω μέρος.
Η πλατφόρμα επίσης συνοψίζει όλες τις παραβάσεις των οδηγών υπολογίζοντας βαθμολογίες κινδύνου για μια πιο διαισθητική επισκόπηση. Εκεί, μπορείτε να δείτε μια κατάταξη που ξεκινά με τους οδηγούς που έχουν διαπράξει τις πιο σοβαρές παραβάσεις και τελειώνει με αυτούς που έχουν διαπράξει τις λιγότερες.
Αλλά αυτό δεν είναι όλα! Στην ενότητα βαθμολογίας κινδύνου οδηγού του πίνακα ελέγχου, μόλις κάνεις κλικ σε έναν από τους οδηγούς → Παραβάσεις, εμφανίζονται επιπλέον, πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτούς
Ακριβής ημερομηνία της παράβασης
Σοβαρότητα της παράβασης (από ελαφριά έως πολύ σοβαρή)
Ο τύπος της παράβασης γραμμένος με σύντομο και απλό τρόπο
Περιγραφή της παράβασης για να δώσει περισσότερα στοιχεία για την παραβίαση
Όλες αυτές οι πληροφορίες παρέχουν μια επισκόπηση της απόδοσης κάθε οδηγού και μπορούν επίσης να φιλτραριστούν κατά ημερομηνία & σοβαρότητα παράβασης για εστίαση στις σχετικές πληροφορίες.
Τέλος, η πλατφόρμα προσφέρει διάφορες αναφορές προσαρμόσιμες ανά ημερομηνίες & οδηγούς, συμπεριλαμβανομένης μιας αναφοράς κινδύνου οδηγού που είναι μεγάλη βοήθεια στη διαχείριση παραβάσεων. Μόλις δημιουργηθεί αυτή η αναφορά, γίνονται διαθέσιμες νέες λειτουργίες, δηλαδή, πληροφορίες σχετικά με ελάχιστα και μέγιστα πρόστιμα σύμφωνα με την επιλεγμένη νομοθεσία και η δυνατότητα του διαχειριστή να στείλει ένα σχόλιο στον οδηγό σχετικά με μεμονωμένες παραβάσεις, έτσι ώστε να τους καθοδηγήσει ή να ζητήσει επιπλέον πληροφορίες για την παράβαση και το πλαίσιο.
Όλες οι λειτουργικότητες που περιγράφονται παραπάνω μπορούν να βοηθήσουν τους διαχειριστές στόλων στην καθοδήγηση των οδηγών και στη μείωση του κινδύνου επαναλαμβανόμενων παραβάσεων. Τελικά, η επίδραση της ανάλυσης παραβάσεων του Tachogram είναι σαφής – οι εταιρείες που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα εξοικονομούν χρήματα από τα πρόστιμα ταχογράφου.
Η προληπτική διαχείριση παραβάσεων αποδίδει
Η συμμόρφωση με τον ταχογράφο δεν τελειώνει με τη λήψη δεδομένων – εκεί ξεκινά. Με τα κατάλληλα εργαλεία, οι διαχειριστές στόλων μπορούν να περάσουν από μια αντιδραστική στάση σε μια προληπτική στρατηγική, χρησιμοποιώντας δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και διαισθητικές αναφορές για να καθοδηγήσουν τους οδηγούς, να μειώσουν τις παραβάσεις και να μειώσουν τα λειτουργικά κόστη.
Για οποιαδήποτε επιχείρηση που επιθυμεί να μετατρέψει τα δεδομένα συμμόρφωσης σε ένα πλεονέκτημα εξοικονόμησης κόστους, το Tachogram είναι το σαφές επόμενο βήμα. Έτοιμος να ξεκινήσεις; Κάνε εγγραφή για δωρεάν δοκιμή συμπληρώνοντας τη φόρμα.
