Kopš šī gada 2. februāra ikvienam Eiropā strādājošam autovadītājam, ieceļojot citā dalībvalstī, ir jāreģistrē robežas šķērsošanas fakts. To paredz papildinātie Mobilitātes pakotnes noteikumi, kas paredz darba devējiem pienākumu autovadītājiem izmaksāt (vismaz) attiecīgās valsts minimālās algas likmi par konkrētajā valstī pavadīto laiku. Praksē tas nozīmē, ka uzņēmumam ne tikai jāseko līdzi katra autovadītāja darba stundām, bet arī tam, kur šīs stundas pavadītas. Lai palīdzētu mūsu klientiem šo procesu nodrošināt, Tachogram ir izstrādājis jaunu atskaiti, kas automātiski apkopo nepieciešamo informāciju par autovadītāju darba laiku katrā dalībvalstī.
Kas ir darba laika atskaite un kā tā var palīdzēt?
Kamēr nav pieejama jauna viedā tahogrāfa versija, kas spēs automātiski fiksēt robežas šķērsošanu, autovadītājiem joprojām būs jāuzņemas puse atbildības, lai nodrošinātu informācijas reģistrēšanu. Tomēr, izmantojot jauno darba laika atskaiti, tavai autoparka vadītāju un grāmatvežu komandai būs pieejams gatavs dokuments, kurā vienkopus atspoguļotas visas autovadītāja darbības.
Tālāk atradīsi īsu pārskatu par iespējām, ko piedāvā Darba laika kopsavilkums pa valstīm, lai tu varētu to pielāgot sava uzņēmuma vajadzībām.
Pārskati informāciju pa dienām vai pa valsītm
Sadalīt pa dienām. Tas ļaus redzēt, cik un kuras valstis tavi darbinieki ir šķērsojuši konkrētās dienas laikā.
Sadalīt pa valstīm. Tas ļaus apkopot datus un redzēt, cik daudz laika autovadītājs ir pavadījis konkrētā valstī izvēlētajā periodā.
Izvēlies atspoguļoto datu detalizācijas pakāpi
Atkarībā no tavā uzņēmumā īstenotā kompensācijas sistēmas, vari izvēlēties iekļaut vai neiekļaut tādus laika rādītājus kā Atpūta un Pieejamība.
- Atpūtas piemērs – darbinieks ir ceļā, bet viņam saskaņā ar darba un atpūtas laika noteikumiem ir jāpaņem atpūtas laiks;
- Pieejamības piemērs – darbinieks neveic tiešos darba pienākumus, bet ir gatavs noteiktā situācijā ierasties darbā.
Vēl viena lieta, ko vari izvēlēties iekļaut, ir manuālās datu ievades, ko autovadītāji veikuši digitālajos tahogrāfos. Manuālā ievade var tikt izmantota dažādu iemeslu dēļ, tāpēc dodam tev iespēju izvēlēties, vai šie dati tiks parādīti kā daļa no reģistrētā laika uzskaites. Pēc noklusējuma šī informācija tiek izlaista. Ja vēlies to iekļaut atskaitē, atzīmē izvēles lauku Iekļaut manuālās darbības.
Ņem vērā! Tas attiecas tikai uz tādiem manuāliem ierakstiem kā braukšana, darbs, atpūta un pieejamība!
Papildus esam iestrādājuši arī iespēju nošķirt dažādas nedēļas dienas. Noklusējuma iestatījumi paredz, ka automātiski tiek izdalīts autovadītāja darba laiks:
- Darba dienās jeb no pirmdienas līdz piektdienai;
- Sestdienās;
- Svētdienās un svētku dienās.
Šī funkcija palīdzēs tavai grāmatvedības komandai ērtāk aprēķināt kompensējamās darba stundas. Tomēr, ja, piemēram, tavā uzņēmumā ir noteikta vienota stundas likme neatkarīgi no nedēļas dienas un šī informācija tev nav būtiska, atzīmē lauku Noņemt “Darba dienas”, “Sestdienas”, “Svētdienas un svētku dienas” no kopsavilkuma.
Visbeidzot, visu šo informāciju par katru autovadītāju vari jebkurā laikā apskatīt tiešsaistē vai eksportēt to PDF un Excel dokumenta formātā.
Šī atskaite tika izstrādāta, ņemot vērā vairāku ilggadējo klientu izcelto nepieciešamību atvieglot administratīvos procesus uzņēmumā. Mēs novērtējam ikviena klienta atgriezenisko saiti, jo pateicoties tai spējam nodrošināt produktu, kas sniedz pievienoto vērtību tā lietotājiem.
Ja ar Tachogram iepazīsties tikai tagad, bet uzskati, ka tavā uzņēmumā ir vieta efektīvam digitālā tahogrāfa pārvaldības un analīzes rīkam, sazinies ar mūsu komandu, vai reģistrējieties 30 dienu bezmaksas izmēģinājumam!
