El informe sobre el tiempo de trabajo que le ayudará a contabilizar el tiempo pasado en diferentes países
A partir del 2 de febrero de 2022, los conductores de camiones que viajen por Europa deberán registrar cada uno de los cruces fronterizos, al entrar en otro estado miembro. La razón de ello son las nuevas disposiciones del reglamento del Paquete de Movilidad que han entrado en vigor, y que obligan a los empleadores a pagar la tasa de salario mínimo respectiva (como mínimo) a sus conductores por el tiempo transcurrido en un país determinado. En la práctica, esto significa no sólo hacer un seguimiento de las horas de trabajo de cada conductor, sino también investigar dónde se han pasado esas horas. Para ayudar a nuestros clientes a gestionar estos cambios, Tachogram ha desarrollado un nuevo informe que consolida automáticamente la información necesaria sobre los tiempos de trabajo de sus conductores por país.
¿Qué es el informe del tiempo de trabajo y cómo ayuda?
Hasta que se disponga de una nueva versión del tacógrafo inteligente que automatice estos cruces fronterizos, los conductores seguirán asumiendo la mitad del peso para asegurarse de que la información quede registrada. Sin embargo, con la ayuda del nuevo informe de tiempo de trabajo, su equipo de administración dispondrá de un documento listo para su uso que represente todos los eventos de cada conductor.
A continuación le mostramos un breve vistazo de las posibilidades que ofrece el informe de resumen del tiempo de trabajo por país para que pueda ajustarlo a las necesidades de su empresa.
Ver la información en función de los días o países
Dividir en días. Esto le permitirá ver cuántos y qué países han recorrido sus empleados durante un día concreto.
Dividir en países. Esto le permitirá recopilar datos y ver cuánto tiempo ha pasado un conductor en un país concreto durante el periodo seleccionado.
Elija el nivel de detalle
Dependiendo de su mecanismo de compensación, también puede optar por incluir u omitir indicadores de tiempo como Descanso y Disponibilidad.
- Ejemplo de decanso - cuando un empleado está en una entrega, pero tiene que tomar un período de descanso, de acuerdo con las normas de conducción y de descanso;
- Ejemplo de disponibilidad - cuando una persona está programada para trabajar de guardia, si la situación lo justifica.
Otra opción que puede elegir para incluir son las entradas manuales realizadas por los conductores en sus tacógrafos digitales. Las situaciones de estos casos pueden variar, pero depende de usted que esta información aparezca como parte de los tiempos registrados en el informe. Por defecto, esta información se omite, pero si desea incluirla, marque la casilla junto a Incluir actividades manuales.
¡Nota! ¡Esto sólo se refiere a las entradas manuales como la conducción, el trabajo, el descanso y la disponibilidad!
También existe la posibilidad de diferenciar los días de la semana. La configuración por defecto de este informe mostrará automáticamente el tiempo que el empleado pasó trabajando en:
- En días laborables, es decir, de lunes a viernes;
- Sábados
- Domingos y festivos.
Esto facilitará a su equipo de contabilidad la compensación de cada una de las horas. Sin embargo, si, por ejemplo, tiene una tarifa horaria fija independientemente del día de la semana que sea, puede evitar este detalle innecesario marcando la casilla Eliminar "días laborables", "sábados", "domingos y festivos" del resumen.
Y por último, pero no por ello menos importante, puede ver o exportar esta información por conductor en formato PDF o en un archivo de Excel.
Este informe fue muy solicitado por nuestros clientes más fieles y seguimos apreciando su aportación, en nuestro camino para facilitar al máximo los procesos administrativos.
Si es nuevo aquí y cree que su empresa podría beneficiarse de la eficacia de una herramienta de gestión y análisis de tacógrafos digitales, póngase en contacto con nuestro equipo para obtener más información o suscríbase a una prueba gratuita de 30 días.
