Отчет о рабочем времени, который поможет рассчитать время, проведенное в разных странах
Со 2 февраля 2022 года профессиональные водители, путешествующие по Европе, должны регистрировать каждое пересечение границы при въезде в другую страну-участницу. Причиной этого являются вступившие в силу новые положения Пакета мобильности, обязывающие работодателей платить своим водителям соответствующую минимальную ставку заработной платы (как минимум) за время, проведенное в той или иной стране. На практике это означает не только отслеживание рабочего времени каждого водителя, но и изучение того, где эти часы были проведены. Чтобы помочь нашим клиентам справиться с этими изменениями, Tachogram разработал новый отчет, автоматически объединяющий необходимую информацию о времени работы твоего водителя в разных странах.
Что такое отчет о рабочем времени и как он помогает?
До тех пор, пока не станет доступной новая данные о пересечении границы, водители по-прежнему будут нести половину нагрузки, чтобы убедиться в том, что информация зарегистрирована. Однако с помощью нового отчета о рабочем времени твоя офисная команда будет иметь готовый документ, в котором будут представлены все события для каждого водителя.
Вот краткий обзор возможностей Сводка рабочего времени по странам, который позволяет настроить его так, чтобы он наилучшим образом соответствовал потребностям твоей компании.
Просматривай информацию по дням или странам
Разбивка по дням. Это позволит тебе увидеть, сколько и каких стран твои работники проехали в течение определенного дня.
Разбивка по странам. Это позволит тебе собрать данные и увидеть, сколько времени водитель провел в той или иной стране за выбранный период времени.
Выбирай уровень детализации
В зависимости от своего механизма компенсации ты также можешь включить или исключить такие индикаторы времени, как Отдых и Доступность.
- Пример Отдыха – когда работник отсутствует на доставке, но должен взять период отдыха в соответствии с правилами, регулирующими режим вождения и отдыха;
- Пример Доступности – когда человеку назначена работа по вызову, если того требует ситуация.
Другой вариант, который ты можешь включить, — это записи, сделанные водителями вручную в их цифровых тахографах. Ситуации могут быть разными, но от тебя зависит, будет ли эта информация отображаться как часть зарегистрированного времени в отчете. По умолчанию эта информация опущена, но если ты хочешь включить ее, установи флажок рядом с пунктом Удалить "Рабочие дни", "Субботы", "Воскресенья и праздничные дни" из сводки.
Примечание! Это относится только к таким видам ввода данных вручную, как вождение, работа, отдых и доступность!
Также есть возможность различать дни недели. Настройки по умолчанию для этого отчета будут автоматически отображать время, затраченное сотрудником на работу:
- Рабочие дни, т. е. понедельник-пятница ;
- Субботы;
- Воскресенья и праздничные дни.
Это облегчит твоей бухгалтерии начисление компенсации за соответствующие часы. Однако, если, например, у тебя фиксированная почасовая ставка независимо от дня недели, ты можешь убрать эту ненужную деталь, поставив галочку в окошке Убрать Рабочие дни, Субботы, Воскресенья и праздничные дни из сводки.
И последнее, но не менее важное: ты можешь просмотреть или экспортировать эту информацию для каждого водителя в виде файла PDF или файла Excel.
Этот отчет был очень востребован нашими постоянными клиентами, и мы по-прежнему ценим твой вклад в максимальное упрощение административных процессов.
Если ты новичок и считаешь, что твой бизнес может выиграть от использования эффективного инструмента для управления и анализа данных цифрового тахографа, обратись к нашей команде за дополнительной информацией или запишись на бесплатный 30-дневный пробный период!
