Er zijn nogal wat gebeurtenissen en fouten met de digitale tachograafkaart die bestuurders negeren tot wanneer ze in de problemen komen. Laten we eens kijken naar een van de belangrijkste: “Laatste kaartsessie is niet correct afgesloten”.
Lees verder om erachter te komen wat het eigenlijk betekent, waarom het zo belangrijk kan zijn en hoe Tachogram de potentiële risico’s oplost door tijdig waarschuwingen te sturen voor chauffeurs en managers.
Wat betekent het?
De uitleg is eenvoudig: de digitale tachograaf heeft geprobeerd de gegevens naar de smartcard te schrijven en er was een technisch probleem. De kaart is uit de tachograaf gehaald zonder dat de laatste gegevens zijn geschreven, waardoor de gegevens op de bestuurderskaart mogelijk onvolledig zijn en niet de werkelijke situatie weergeven.
Waarom kan de kaartfout u in ernstige problemen brengen?
De reden waarom deze fout zo ernstig is, schuilt in het feit hoe gegevens op de bestuurderskaart worden opgeslagen. De digitale tachograaf registreert alle statuswijzigingen op de bestuurderskaart en zolang er geen nieuwe status is geschreven, wordt aangenomen dat de vorige status nog steeds de actieve is.
Beeld u even in:
De bestuurder is begonnen te rijden en er is een kaartfout. Dat betekent dat er gedurende enkele uren of zelfs dagen geen nieuwe statussen naar de tachograaf bestuurderskaart kunnen worden geschreven (ja, het klinkt misschien onrealistisch – dat hebben we gezien door onze klantgegevens te analyseren).
Wat gebeurt er gedurende deze tijd?
De analysesoftware ziet het als een continu rijden van meerdere dagen. Stel u voor wat er zou gebeuren als u in een dergelijke situatie bij een wegcontrole zou komen? U krijgt een hoge boete als u meerdere dagen onafgebroken rijdt. Een echte nachtmerrie.
Wat kunt u eraan doen?
Net als in andere situaties moet u een papieren afdruk maken, uitleg en werkelijke rij-/rusttijden aan de andere kant van de afdruk schrijven en deze 28 dagen bij u dragen. U moet ook de gegevens van een voertuig print afdrukken omdat alleen de bestuurderskaart problemen had en de juiste gegevens in het geheugen van de voertuigunit worden opgeslagen. Hiermee kunt u bewijzen dat u al een aantal dagen achter elkaar niet heeft gereden.
Als u merkt dat deze fout opnieuw verschijnt, raden we u aan uw bestuurderskaart te vervangen.
Hoe Tachogram de risico’s minimaliseert?
Zodra u een kaartgegevens upload naar Tachogram, sturen we een e-mailwaarschuwing naar de bestuurder en manager over de fout en instructies om de situatie op te lossen. Wanner uw bedrijf een oplossing gebuikt van op afstand uitlezen van de digitale tachograafgegevens, kunt u automatisch op de hoogte worden gesteld van de fout.
Met een Tachogram kaartlezer kunt u uw eigen bestuurderskaart downloads zo vaak uitvoeren als u wilt, dit om het risico van overtredingen op de regelgeving van de tachograaf te minimaliseren. U kunt er één kopen in onze online shop
