Alates selle aasta 2. veebruarist peab iga Euroopas töötav sõidukijuht end piiriületusel registreerima. Seda näeb ette muudetud Liikuvuspakett, mis kohustab tööandjaid maksma selles riigis viibitud aja eest (vähemalt) riiklikku miinimumpalgamäära. Praktikas tähendab see, et ettevõte ei pea jälgima ainult iga juhi töötunde, vaid ka seda, kus need tunnid veedetakse. Et aidata oma kliente selles protsessis, on Tachogram välja töötanud uue aruande, mis kogub automaatselt vajalikku teavet juhtide tööaja kohta igas liikmesriigis.
Mis on tööaja aruanne ja kuidas see aidata saab?
Kuni nutika sõidumeeriku uue versiooni ilmumiseni, mis suudab piiriületuse automaatselt tuvastada, peavad sõidukijuhid ikkagi võtma poole vastutusest enda peale info salvestamise eest. Uue tööaja aruande tabeliga on aga Teie juhtkonnale juurdepääs valmis dokumendile, mis koondab kõik juhi sündmused.
Allpool leiate lühiülevaate Tööaja aruanne riigiti pakutavatest võimalustest, et saaksite seda kohandada oma ettevõtte vajadustega.
Vaadake aruandeid päevade või riikide alusel
Jaga aruanne päevade alusel. See võimaldab Teil näha, kui palju ja milliseid riike on Teie sõidukijuhid päeva jooksul läbinud.
Jaga aruanne riikide alusel. See võimaldab Teil koguda andmeid ja näha, kui palju aega on sõidukijuht valitud perioodi jooksul konkreetses riigis veetnud.
Valige kuvatavate andmete üksikasjalikkuse tase
Sõltuvalt Teie tasustamissüsteemist võite lisada või välja jätta sellised ajaandmed nagu Puhkeaeg ja Kättesaadavus.
- Näide puhkeajast – sõidukijuht on teel, kuid ta peab võtma puhkeaega vastavalt töö- ja puhkeaja reeglitele;
- Kättesaadavuse näide – sõidukijuht ei täida otseseid tööülesandeid, kuid on valmis teatud olukorras tööle tulema.
Teine asi, mida saate lisada, on sõidukijuhi käsitsi sõidumeerikusse sisestatud tegevused. Neid sisestamisi saab kasutada mitmel põhjusel, seega laseme teil valida, kas neid andmeid kuvatakse Teie aja jälgimise osana. Vaikimisi on see teave välja jäetud. Kui soovite selle aruandesse kaasata, märkige linnukesega “Kaasake käsitsi sisestatud tegevused”.
Märge! See puudutab ainult selliseid käsitsi sisestatud andmeid nagu sõitmine, töötamine, puhkamine ja kättesaadavus!
Lisaks oleme välja töötanud võimaluse määrata erinevaid nädalapäevi. Vaikimisi jaotatakse sõidukijuhi tööaeg automaatselt:
- Tööpäeviti – Esmaspäevast reedeni
- Laupäeviti;
- Pühapäeviti ja pühade ajal.
See hõlbustab Teie raamatupidamisel Teile hüvitatavate tundide arvutamist. Kui aga Teie ettevõttel on näiteks kindel tunnitasu olenemata nädalapäevast ja see teave ei ole Teie jaoks asjakohane, märkige linnukesega Eemalda aruandest “Äripäevad”, “Laupäevad”, “Pühapäevad ja pühad”.
Ja lõpuks saate kogu seda teavet iga sõidukijuhi kohta igal ajal veebis vaadata või eksportida PDF- ja Exceli failina.
Selle aruande koostamisel võtsime arvesse mitme pikaajalise kliendi poolt esile tõstetud vajadust hõlbustada ettevõtte haldusprotsesse. Hindame iga kliendi tagasisidet, kuna suudame pakkuda kasutajatele väärtust lisavat toodet.
Kui olete Tachogramis uustulnuk, kuid tunnete, et Teie ettevõttes on koht tõhusaks digitaalse sõidumeeriku haldamiseks ja analüüsiks, võtke ühendust meie meeskonnaga või registreeruge 30-päevaseks tasuta prooviperioodiks!
