La legislación europea sobre tacógrafos, registro de datos y seguridad vial puede ser difícil de entender, y mucho más de gestionar. Si usted es un empresario que se ocupa a diario del transporte internacional y la logística, no le envidiamos. Y si es nuevo en esto, le explicamos por qué.
A partir de ahora, todos los vehículos comerciales matriculados por primera vez a partir del 1 de mayo de 2006 tienen que estar equipados con tacógrafos digitales. Los datos del conductor deben registrarse en una tarjeta digital y todos los datos de viaje de la tarjeta deben descargarse al menos cada 28 días.
A partir de ahí tiene una de las dos opciones: o bien se sabe de memoria todas las normas en constante cambio y puede hacer un seguimiento de las horas de cada conductor, o bien consigue que alguien haga el trabajo por usted.
Lo más probable es que algunos de los profesionales más experimentados conozcan ya la mayor parte de las normas, pero la introducción de datos por parte de las personas siempre da lugar a errores humanos. Si los cálculos fallan, puede enfrentarse a una gran multa. Estamos hablando de entre 3.000 y 60.000 euros, lo que sin duda afectará a cualquier cartera.
Y aunque la segunda opción no evitará por completo que le multen, ya que, en última instancia, es el resultado de las acciones del conductor, le dará una visión directa de la situación y menos dolores de cabeza a la hora de manejarla. Aquí es donde entran en juego las herramientas de análisis de datos del tacógrafo digital, como Tachogram.
Una herramienta dedicada a los datos del tacógrafo
Si le gusta ir a un restaurante de vez en cuando, sabrá que una oferta muy amplia no siempre es el mejor indicador de la calidad de las comidas. En cambio, un menú más corto y dedicado le indicará que los platos están bien pensados y son muy refinados. Lo mismo puede decirse aquí.
Tachogram es una herramienta cuyo único objetivo es leer, analizar y mostrar todos los datos registrados por un tacógrafo de forma clara y sencilla. En pocas palabras, convertir esto…
en esto:
Para saber más sobre qué es esto, ¡sigue leyendo!
Funciones imprescindibles para el análisis de los datos del tacógrafo
La búsqueda de una nueva herramienta para el análisis de los datos de los tacógrafos de su equipo puede resultar complicada, ya que la mayoría de las herramientas pueden parecer iguales. Estamos aquí para facilitarle la tarea explicando qué características y motivos debe tener en cuenta a la hora de elegir un software de análisis de tacógrafos.
1. Interpretación clara y concisa de los datos del tacógrafo
Uno de los factores más importantes de cualquier herramienta es la experiencia del usuario. Si es demasiado difícil de manejar y entender, no importa realmente lo buena que sea, ya que no querrá usarla nunca.
Tachogram ofrece gráficos y paneles de control fáciles de entender, presentando los bloques de información más importantes de forma completa. Por ejemplo, los gráficos de actividad. Se pueden ver por días o semanas para que cada conductor entienda su carga de trabajo. Son brillantes y coloridos, pero también se presentan en bloques claros para que las personas con deficiencia de visión en color puedan seguir utilizándolos con facilidad.
Si está a cargo de un grupo grande de personas, también le alegrará saber que toda la información que pueda necesitar de forma estructurada y exportable también está disponible en los informes. Cualquier cosa, desde el tiempo de conducción hasta el tiempo de descanso, las distancias recorridas y los países visitados, están a su disposición en cualquier momento.
2. Registro preciso de los tiempos de conducción y descanso
El tacógrafo se basa en un conjunto de leyes y reglamentos de la UE, como el reglamento sobre tiempos de conducción y descanso, las normas del paquete de movilidad y otras que rigen los asuntos relacionados con el tacógrafo. Y no sólo eso, el equipo sigue activamente todos los cambios de estas leyes, asegurándose de que la información se interpreta siempre con precisión.
Esto significa que no sólo se lee la información de la tarjeta del conductor, se traduce y se refleja en un gráfico a color, si no que también la plataforma es capaz de mostrar, cuándo y qué normas ha infringido un conductor.
Esto no sólo le permite ver la posible responsabilidad, sino también evitar las infracciones recurrentes explicando al conductor en qué puede mejorar.
3. Descarga de la tarjeta de conductor una vez cada 28 días
Las notificaciones sobre las próximas descargas de los archivos del tacógrafo, la caducidad de la tarjeta y las fechas de calibración pueden ser un salvavidas entre el ajetreo del día a día. Recuerde que cada conductor debe descargar los datos de su tarjeta de conductor cada 28 días, mientras que los datos de cada vehículo deben descargarse cada 90 días.
Supongamos que tiene unos 50 camiones y 70 conductores, todos tienen lugares donde estar y un horario que cumplir. Es posible que la gente quiera posponer sus tareas administrativas hasta llegar a casa. Comprensiblemente, una vez allí, el trabajo es lo último en lo que piensan. Aunque los vehículos pueden estar configurados para recorrer grandes distancias, y a menos que tenga la opción de descarga remota del tacógrafo, tendrá que asegurarse de que todos están de vuelta a casa antes de que llegue su fecha límite de descarga.
Es casi imposible que cada persona sea cuidadosa en sus tareas las 24 horas del día. Y un recordatorio rápido, puede significar la diferencia entre obtener beneficios o tener pérdidas.
Y como Tachogram ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS, su equipo puede actuar inmediatamente ante el recordatorio y descargar los datos de su tarjeta de conductor desde cualquier lugar.
La experiencia del transportista UNA-L demuestra que, gracias a Tachogram, durante los últimos cuatro años han podido trabajar sin ninguna infracción en la descarga de datos.
4. Informes de los datos del tacógrafo
Cualquier analista de datos le dirá que, cuando se hacen las preguntas adecuadas y se sabe qué se espera obtener con ello, los datos pueden ser un recurso muy valioso. Con esto en mente, Tachogram ha construido múltiples formularios de informes que ayudarán a cualquier equipo a obtener números precisos siempre y cuando se necesiten. Y, en función de las necesidades del mercado, se crean continuamente otros nuevos.
Haga que su planificación de horarios, contabilidad y cálculos salariales sean rápidos y sencillos con informes como:
- Resumen del tiempo de trabajo por conductor
- Resumen del tiempo de trabajo por país
- Estado de descarga del conductor/vehículo
- Asignación de viajes por conductor
- Clasificación del riesgo del conductor
¡Y mucho más!
Cada uno de estos informes puede generarse para periodos de tiempo, personas o grupos específicos, incluyendo o excluyendo criterios adicionales para obtener una visión más detallada.
5. APIs para procesos empresariales fluidos
Por último, las posibilidades de integración. Si tiene un negocio, es muy probable que esté tratando con varias plataformas diferentes cada día. Así que, ¿por qué querría añadir otra? Tachogram ofrece una gran oportunidad de integrar su plataforma con otros productos para agilizar el flujo de información y facilitar la carga de trabajo de su equipo. Un ejemplo perfecto es la contabilidad.
Tachogram proporciona datos consolidados, como el tiempo total de trabajo, el tiempo de conducción y el tiempo de descanso, hasta detalles como cuántas horas se hicieron entre semana, en días festivos, de día, de noche, en qué país, etc. Todo ello puede integrarse perfectamente en su sistema de contabilidad, lo que le proporciona un conjunto de datos precisos para calcular las compensaciones de su equipo.
En última instancia, lo mejor es elegir una herramienta que no sólo le ayude a comprender y controlar los datos del tacógrafo de su equipo, sino que también le ayude a maximizar la información disponible.
¿Tiene curiosidad por conocer Tachogram a fondo? Adelante, inicie su prueba gratuita de 30 días.
