Los informes le permiten ver cómodamente datos específicos de sus archivos de tarjetas de conductor. Hasta hace poco, sólo eran accesibles para los gestores de flotas de las empresas. Ahora, también ponemos los informes a disposición de los usuarios privados. En total, hay cinco informes que le permiten supervisar sus tiempos de trabajo, dietas de viaje, infracciones, calificación de riesgo y archivo de expedientes cargados. Por ahora, sólo están disponibles desde el navegador web. Sin embargo, próximamente llegará a las aplicaciones de Android e iOS un resumen de todos los datos importantes de los informes.
Informes de tiempo de trabajo
Los informes de tiempo de trabajo son perfectos para ver cuándo ha trabajado, cuánto ha trabajado y si todas las horas se han contabilizado en su salario. El resumen de tiempo de trabajo por semanas le permite ver cuánto ha trabajado durante el día, la tarde y la noche de cada día, mientras que el informe de resumen de tiempo de trabajo también añade el tiempo de descanso, la disponibilidad, el tiempo de conducción en días festivos, el país en el que ha empezado y terminado cada turno y los resúmenes de tiempo de trabajo total para cada día y semana. Además, puede exportar ambos informes como archivos PDF o Excel.
Informe de calificación de riesgo para comprobar sus infracciones
El informe de calificación de riesgos le permite ver todas sus infracciones de la normativa de la UE en materia de conducción, trabajo y tiempo de descanso junto con las explicaciones detalladas y el nivel de gravedad asignado. También muestra el resumen de las infracciones del periodo seleccionado y los cambios en la clasificación de riesgo en comparación con el periodo anterior.
La clasificación de riesgo es una forma simplificada de ver el grado de cumplimiento de la normativa de la UE. Tiene en cuenta todas sus infracciones en el periodo seleccionado y la gravedad de cada una de ellas.
Informe sobre los archivos
Los informes sobre los archivos le ayudan a gestionar los archivos de la tarjeta de conductor. El informe de archivo DDD le permite descargar de una sola vez todos sus archivos correspondientes a un periodo seleccionado. Mientras tanto, en el informe de resumen de descargas de archivos puede ver cualquier carga de archivos que falte de acuerdo con la normativa de la UE. Cada descarga cubre un periodo de 28 días. En caso de que haya algún día sin cubrir, aparecerá en rojo para que sea fácil de detectar. También puede cargar los archivos de la tarjeta de conductor pertinentes simplemente haciendo clic en los períodos en los que faltan archivos, si los hay.
Informe de dietas de viaje
En el informe de dietas de viaje puede ver la cantidad de la indemnización mínima que su empleador está obligado a pagarle por ley, en función del lugar donde haya terminado su turno. Por ahora, sólo está disponible en Letonia, Lituania y Eslovenia. Sin embargo, estamos trabajando para ampliar la disponibilidad de los informes a otros países. El informe también está disponible en formato PDF y Excel.
Configuración de los informes
Para que los informes se ajusten a sus necesidades, puede configurarlos como desee en la pestaña de configuración de informes en Ajustes. En el caso de los informes de tiempo de trabajo, aquí puede activar o desactivar la hora de la tarde, cambiar cuándo empieza y termina la hora de la noche y de la tarde, así como establecer umbrales. Puede pensar en los umbrales como reglas de excepción. Por ejemplo, establecer un umbral de tiempo nocturno de 5 minutos significa que si ha conducido durante 5 minutos o menos durante el tiempo nocturno, este tiempo no se contará como tiempo nocturno en el informe y en su lugar aparecerá como conducción diurna, simplificando así el cálculo de su salario. También puede cambiar los días que se consideran como días de trabajo y los que se muestran como días libres en los informes de tiempo de trabajo.
Esperamos que este artículo haya aclarado cómo puede ayudarle cada informe de Tachogram y cómo funciona. Si tiene alguna pregunta adicional sobre la funcionalidad de los informes, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de contacto@tachogram.com. En caso de que aún no haya probado Tachogram, aproveche nuestro período de prueba gratuito de 30 días.
