Отчеты помогают тебе удобно просматривать определенные данные из загруженных данных карт твоих водителей. До недавнего времени они были доступны только менеджерам автопарков, теперь же мы сделали их доступными и для водителей. Всего есть пять отчетов, которые помогают тебе контролировать свое рабочее время, командировочные, нарушения, рейтинг риска и архив загруженных файлов. На данный момент эти отчеты доступны только в веб браузере, но в ближайшем будущем все важные данные из отчетов будут поступать в приложения Android и iOS.
Отчеты о рабочем времени
Отчеты о рабочем времени отлично подходят для того, чтобы посмотреть, сколько ты работал, когда ты работал и все ли часы были учтены при расчете заработной платы.Сводка рабочего времени по неделям позволит тебе увидеть, сколько времени ты ежедневно работал в течение дня, вечером и ночью, а Сводный отчет о рабочем времени также добавит твое время отдыха, доступность, время вождения по выходным, страну начала каждой смены и сводки по завершенному и общему рабочему времени за каждый день и неделю. Кроме того, ты можешь экспортировать оба отчета в виде файлов PDF или Excel.
Отчет о рейтинге риска для отслеживания твоих нарушений
Отчет о рейтинге риска позволит тебе увидеть все твои нарушения правил ЕС, регулирующих режим вождения, работы и отдыха с подробным объяснением и присвоенным уровнем серьезности. Он также покажет сводку нарушений за выбранный период и изменения твоего рейтинга риска по сравнению с предыдущим периодом.
Рейтинг риска – это упрощенный способ увидеть, насколько точно ты соблюдаешь правила ЕС. Он учитывает все твои нарушения за выбранный период и степень серьезности каждого нарушения.
Отчеты об архиве файлов
Отчеты об архиве файлов помогают тебе управлять файлами карт твоих водителей. Отчет Архив DDD позволит тебе загрузить все твои файлы за выбранный период разом. В свою очередь, в отчете Сводка скачанных файлов ты можешь увидеть все недостающие файлы, которые должны быть загружены в соответствии с правилами ЕС. Кажде скачивание охватывает период продолжительностью 28 дней. Если есть какие-то неохваченные дни, они отобразятся красным цветом, чтобы их было легко заметить. Ты также можешь скачать соответствующие файлы карты водителя просто нажав на период с недостающими файлами, если таковые имеются.
Отчет о командировочных
В Отчете о командировочных ты можешь увидеть, насколько велики минимальные командировочные, которые работодатель обязан выплачивать тебе по закону в зависимости от того, где ты закончил свою смену. На данный момент этот отчет доступен только в Латвии, Литве и Словении, но мы работаем над увеличением доступности отчетов для других стран. Отчет также доступен в формате файла PDF и Excel.
Конфигурирование отчетов
Чтобы отчеты соответствовали твоим потребностям, ты можешь конфигурировать их в таблице Конфигурирование отчетов в Настройках. Для отчетов о рабочем времени здесь ты можешь включить или отключить вечернее время, изменить время начала и окончания ночного и вечернего времени, а также установить предельные значения. Вы можете думать о порогах как о правилах исключения. Например, установка предельного значения для ночного времени в 5 минут означает, что если ты ехал 5 минут или меньше в ночное время, это время не будет засчитываться в отчете как ночное время, а вместо этого будет отображаться как вождение в дневное время, упрощая таким образом расчет заработной платы. таким образом упрощение расчета заработной платы. Ты также можешь изменить, какие дни считаются рабочими, а какие отображаются как выходные в отчетах о рабочем времени.
Мы надеемся, что эта статья прояснила тебе, как каждый отчет Tachogram может помочь тебе и как он работает. Если у тебя есть дополнительные вопросы о функциональности отчетов, свяжись с нами по электронной почте info@tachogram.com. Если ты еще не пробовал работать с Tachogram, воспользуйся преимуществами нашего 30-дневного бесплатного пробного периода.
