Software completo de tacógrafo para empresas
Tachogram es un completo software de tacógrafo para que las empresas gestionen eficazmente los datos de sus tacógrafos digitales, garantizando el cumplimiento de las normas de la UE, el control de la actividad de los conductores y el análisis de las infracciones.
Con la confianza de las principales empresas de transporte
Ventajas de nuestro software de tacógrafo para empresas
Un solo software para descargar y analizar tacógrafos
Tachogram proporciona la descarga y análisis de los datos del tacógrafo en la misma plataforma. Utiliza lectores de tarjetas, integraciones o cargas manuales para llevar los datos a nuestro software para el tacógrafo y recibir información al momento.
Integración de todas las leyes y normativas de la UE
Tachogram se basa en las leyes y normativas de la Unión Europea relacionadas con los tacógrafos y la seguridad de los conductores. Garantiza fácilmente el cumplimiento, sigue los tiempos de conducción diarios y quincenales, controla los periodos de descanso diarios y semanales, y protege a tu empresa de multas.
Gráfico de actividad en profundidad
El gráfico de actividad es la función más utilizada de Tachogram, ya que proporciona una visión general y clara de las actividades de cada conductor en una sencilla línea de tiempo. Diferentes indicadores, colores y marcas de tiempo destacan los datos más importantes a lo largo de un periodo seleccionado.
Infracciones e informe del conductor
Tachogram registra las infracciones de los conductores y ofrece opciones, como la posibilidad de grabar eventos y comentarios, para instruir a tus empleados sobre cómo evitar que se repitan las infracciones. En algunos casos, cuando se multa a un conductor, puede eximirse a la empresa de su responsabilidad si demuestra que ha instruido adecuadamente.
Informes detallados
Nuestro software de tacógrafo digital convierte los datos en cómodos informes: periodos de trabajo y de descanso precisos, horas de trabajo diarias y nocturnas separadas y otros detalles importantes, como el tiempo pasado en distintos países.
Descargar datos de tacógrafo con integraciones
Accede a todas las funciones e informes para supervisar a los conductores, como sus actividades, tiempos de trabajo e infracciones. Importa archivos de vehículos y conductores con integraciones, o cárgalos a través del ordenador, si recopilas los archivos localmente.
Integración API
Conecta Tachogram a un proveedor remoto de descarga de tacógrafos mediante API
Integración del correo electrónico
Configura una dirección de correo electrónico que reciba los archivos del tacógrafo, a la que accederá Tachogram
Carga de archivos FTP
Sube los datos del tacógrafo a Tachogram utilizando sistemas FTP externos
Diferentes tipos de usuario y derechos de acceso
Administradores
Los administradores tienen acceso total a toda la información.
Gestores
Los administradores pueden ver todos los conductores / vehículos, o, si tienes un equipo grande - crear y asignar grupos específicos a sus supervisores.
Kiosco
Kiosco es una cuenta de usuario independiente que sólo permite la carga de archivos y se utiliza como única alternativa estacionaria a la descarga de tarjetas de conductor mientras te desplazas.
Conductores
Los conductores pueden ver su información personal en sus cuentas.
Dos formas de utilizar Tachogram
App para móviles del tacógrafo
Nuestra app para tacógrafo la utilizan sobre todo los conductores para descargar los datos de su tarjeta de conductor y acceder sobre la marcha a la información sobre tiempos de conducción y descanso, actividades e infracciones.
Si tu equipo utiliza el quiosco para la carga de archivos o integraciones con sistemas de terceros, tus conductores seguirán teniendo acceso a su perfil y a los datos de la carga más reciente.
Web Tachogram
Normalmente la utilizan los directivos y propietarios de empresas para:
supervisar el estado de descarga de la tarjeta del conductor y del vehículo
supervisar las actividades de los conductores y las posibles infracciones
descargar informes útiles para la contabilidad
La web también permite subir archivos manualmente, en caso de que se hayan descargado de otra forma.
Suscripción a Tachogram para empresas
Tachogram para empresas incluye funciones para garantizar el cumplimiento del tacógrafo de toda tu flota, incluyendo análisis de infracciones, informes de tiempos de conducción y descanso, así como recordatorios de descarga y calibración del tacógrafo. También admite la gestión de archivos de vehículos mediante integraciones.
Experiencia del cliente
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Preguntas frecuentes
Los datos del tacógrafo se analizan con un software especial para tacógrafos, como Tachogram. Convierte datos brutos en perspectivas y gráficos útiles. Esto ayudará a tu empresa a cumplir las normas de la UE y evitar multas.
Puedes hacer que tus conductores instalen la aplicación Tachogram, conecten su dispositivo móvil a un lector de tarjetas y luego descarguen los datos de la tarjeta de conductor para analizarlos, o utilizar una integración con un proveedor de servicios de descarga remota de tacógrafos, como Mapon, que automatizará el proceso.
La normativa de la UE establece que, en general, la empresa de transporte es responsable de las infracciones de sus conductores. Sin embargo, hay excepciones: si la empresa puede demostrar que en el momento de la infracción el trabajo del conductor se estaba organizando teniendo plenamente en cuenta las normas. Esto incluye
No se efectuaron pagos que fomentaran las infracciones;
El trabajo estaba bien organizado;
El conductor estaba debidamente formado;
Se realizaban controles periódicos.
Una forma segura de demostrar que una empresa de transporte forma a sus conductores de forma adecuada y regular, es utilizar un software de tacógrafo como Tachogram. Ofrece múltiples formas de establecer la responsabilidad:
Comentar infracciones concretas en la sección Calificación del riesgo;
Imprimir un documento de Informe del Conductor con notas sobre el conductor y las infracciones cometidas.
Ambos tipos de documentos pueden firmarse, lo que los hace legalmente vinculantes y utilizables para demostrar que la empresa realizó una correcta formación.